Справочник "Виды документов" (КУС)

Справочник «Виды документов» содержит перечень всех видов документов, используемых в конфигурации.

Виды документов создает администратор системы.

Столбцы справочника — это реквизиты вида документа. В них отображаются данные из карточки вида документа.

Справочник находится в разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Категории и свойства.

Чтобы открыть карточку вида документа, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Карточка вида документа

Реквизиты отображаются в шапке документа, а также на закладке Реквизиты.

Наименование

Наименование вида документов.

Код

Уникальный код вида документов.

Вышестоящий подвид

Группа видов документов, к которой относится данный вид.

Время создания

Поддерживается только для складских документов.

Время, которое устанавливается по умолчанию при создании новых документов данного вида. Если время не указано, при создании документа автоматически используется текущее время. Данная настройка применяется в документах поступления товаров и услуг, а также в накладных для контроля последовательности их создания — чтобы, например, время создания документа поступления всегда было раньше времени накладной. Время создания документа задается администратором системы. В карточке вида документа оно только отображается, пользователи не могут его менять. Для внесения изменений необходимо обратиться к администратору.

Префикс штрихкода

Основная серия

Основная серия документов данного вида.

Префикс периода

Префикс периода в номере документа.

Длина номера

Длина номера документа.

Пример номера документа

Текстовая дата и текстовый номер, сформированный с учетом тестовой даты.

Закладка Серии

Список серий документов данного вида.

Закладка Печатные формы

Список печатных форм документов данного вида.

Если для документа не создано печатных форм (закладка пуста), при создании документа этого вида на его форме кнопка Печать будет недоступна для использования (не отобразится в документе).

Шаблоны электронных писем

Закладка Дополнительные свойства

Список дополнительных свойств документов данного вида.

Создать — создать дополнительное свойство объекта.

Добавить — добавить дополнительное свойство объекта из справочника «Свойства объектов» уже существующих свойств объектов.

Закладка Типовые операции

Список типовых операций, выполняемых над документами данного вида.

Закладка Отчеты

Список универсальных отчетов, прикрепленных к документу данного вида.

Настройка отборов

По нажатию на ссылку Отборы откроется таблица отборов текущего отчета. В левой колонке указано имя переменной отчета, в правой колонке можно указать значение отбора, которое применится к соответствующей переменной при формировании отчета.

Для обращения к реквизитам объекта-владельца отчета следует использовать символ @ (допустимо обращение к реквизитам формы объекта). Обращение к свойствам осуществляется с помощью конструкции вида:

@ПутьКВладельцу[КодСвойства]

Допускается использование конструкций встроенного языка 1С: Предприятие.

Пример (кассир — доп. свойство документа):

Переменная отбора	Значение отбора
Документ-регистратор	@Ссылка
Кассир	@Ссылка[Кассир]
На дату	Текущая дата

Виды рабочих документов

Виды рабочих документов — это справочник «Виды документов», который подчинен предопределенному виду «Рабочие документы». Находится в разделе ДОКУМЕНТООБОРОТ — Процессы.

Созданные в этом справочнике виды документов применяются при создании задач в контуре Документооборота.