Документ "Справка" (КУС)

Справки бывают следующих видов:

• Исходящая — создается санаторием и выдается пациенту. В программе «Кинт: Управление санаторием» исходящие справки бывают следующих типов:
  • Справка о пребывании в санатории
  • Справка в ИФНС
• Входящая — справка, принесенная пациентом. Может содержать любую информацию о пациенте. В форме входящей справки необходимо указать «Номер входящего документа» и содержание — о чем она. На закладке Приложения можно прикрепить скан справки. К входящим справкам относится, например, «Медицинская справка», которую пациент приносит из медицинского учреждения, направившего его в санаторий.

Журналы справок

Общий журнал всех справок находится в разделе ПРЕДПРИЯТИЕ — Документооборот, или его можно найти поиском по интерфейсу.

Кроме того, для справок в ИФНС и для медицинских справок предусмотрены отдельные журналы: «Журнал справок в ИФНС» и «Журнал медицинских справок». Они находятся в разделе программы МЕДИЦИНА — Медицинские записи.

Чтобы открыть справку, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Создание справки

Справку можно создать следующими способами:

• В карте гостя

1. Нажмите кнопку Создать — Справка ИФНС.
2. В открывшемся документе можно изменить вид справки. Если необходимо, в поле «Вид» замените вариант «Справка в ИФНС» на «Медицинская справка» или «Справка о пребывании».
3. Заполните необходимые данные.
4. Нажмите кнопку Записать.

• В журнале «Справки»

1. Нажмите кнопку Создать.
2. В открывшемся документе в поле «Вид» выберите вид справки: «Медицинская справка», «Справка о пребывании в санатории» или «Справка в ИФНС».
3. Заполните необходимые данные.
4. Нажмите кнопку Записать.

С помощью кнопки Печать распечатайте справку.

Форма справки

Вид

Вид справки: «Медицинская справка», «Справка в ИФНС», «Справка о пребывании».

Номер и дата входящего документа

Для входящей справки, принесенной пациентом, указываются номер и дата.

Закладка Содержание

Набор полей для заполнения зависит от вида справки.

Общие поля:

Выдана

Поле для выбора получателя справки. Можно выбрать контрагента, сотрудника организации или физическое лицо. Выводится в печатную форму справки.

Содержание

Поле для подробного описания справки. По умолчанию не выводится в печатную форму.

Закладка Дополнительные свойства

На закладке находятся дополнительные поля к документу, значения которых можно выбирать или ввести значение свойства в столбец «Значение».

Дополнительные свойства создаются в справочнике «Свойства объектов» добавляются к документу в карточке вида документа), а здесь только отображаются и доступны для использования.

Дополнительные свойства могут быть выведены в печатную форму справки.

Закладка Приложения

Приложения к справке, любые необходимые к ней файлы. Не выводятся на печатную форму. Например, для входящей справки можно приложить ее скан.

Медицинская справка

По умолчанию медицинская справка считается входящим документом — ее приносит пациент из медицинского учреждения, направившего в санаторий. Для такой справки печатная форма не предусмотрена, поэтому на ее форме отсутствует кнопка Печать.

Для создания медицинской справки:

• Введите номер справки в поле «Номер входящего документа» и дату выдачи в поле «от»,
• Укажите Диагноз пациента. Если справка создается из карты гостя, в это поле по умолчанию подставляется диагноз из раздела Лечение, если он там указан.
• Укажите Учреждение, направившее пациента в санаторий. Если справка создается из карты гостя, поле автоматически заполняется из раздела Лечение, если информация там указана.
• При наличии листа нетрудоспособности внесите его номер и дату.
• В поле «Содержание» напишите текст справки.
• На закладке Дополнительные свойства заполните дополнительные параметры, если они предусмотрены.
• На закладке Приложения прикрепите скан справки.

Как сделать исходящую медсправку

Если санаторий выдает собственные медицинские справки, создайте необходимые печатные формы справок, прикрепите их к этому виду справки и распечатывайте с помощью кнопки Печать.

Справка о пребывании в санатории

Для справки о пребывании в санатории нет установленной ГОСТ-формы. Справка может быть оформлена в произвольном виде.

По умолчанию для данного вида справки не предусмотрена печатная форма, поэтому в карточке справки нет кнопки Печать.

Чтобы получить возможность распечатать справку, создайте нужную печатную форму справки и прикрепите ее к этому виду справки. После этого на форме справки появится кнопка Печать, и вы сможете распечатывать документ.

Пример печатной формы справки о пребывании:

Справка в ИФНС

В справке заполняются:

• Контрагент (плательщик), которому выдается справка.
• Отчетный год.
• Сумма оплаты за лечение, полученная от контрагента за отчетный год.
• Общая сумма оплаты, полученная от контрагента за отчетный год. Если общая сумма оплаты относится исключительно к медицинским услугам карты гостя, на основании которой создается справка, её можно скопировать в поле «Сумма оплаты за лечение».

Если общая сумма оплаты включает не только медицинские услуги или включает исключительно медицинские услуги, но по нескольким картам гостей, ее нельзя указывать в качестве суммы оплаты за лечение. Сумму оплаты за лечение в таких случаях необходимо рассчитать и указать вручную.

Выгрузка справки

Кнопка Выгрузить позволяет выгрузить справку в форматах PDF или XML. Выгрузка справки в XML-файл по форме КНД 1151156 позволит загрузить справку в системы электронной отчетности, например, в Контур.Экстерн.

Печатная форма справки

Для вызова печатной формы требуется сохранить документ и нажать кнопку Печать.

Выдача корректировочной справки

Корректировочная справка предназначена для выдачи гостю, повторно посещающему санаторий в течение года, если при прошлом заезде ему уже была выдана справка. Если ранее в текущем году уже формировалась справка с теми же данными по физическому лицу в качестве получателя медицинских услуг и по плательщику, при вызове команды Создать — Справка в ИФНС из карты гостя появится сообщение с предложением сформировать корректировочную справку или переформировать ранее выданную: