Изменение путевки (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Перенос и продление брони)
 
(не показано 46 промежуточных версий 6 участников)
Строка 1: Строка 1:
===== Перенос и продление брони =====
+
<noinclude>[[Категория: Продажа и бронирование (КУС)|П]]
 +
[[Категория: Основные инструкции (КУС)|И]]</noinclude>
 +
Для изменения брони (путевки) выполните следующие шаги:
 +
# Откройте документ [[Документ "Путевка" (КУС)|«Путёвка»]].
 +
# Внесите в документ необходимые изменения:
 +
#* период пребывания
 +
#* количество дней
 +
#* параметры в таблице гостей (категория номера или сам номер, варианты проживания, лечения и питания, ФИО гостя, его категорию и приоритет)
 +
#* любые другие реквизиты документа «Путевка» (совместное пребывание, дополнительные свойства).
 +
# Нажмите кнопку [[Файл:Записать.png]] '''''Записать'''''.
 +
: [[Файл:Изменение путевки.png|900px]]
  
Операцию переноса и продления брони можно провести для конкретного гостя в документе «Путёвка» в состоянии «выпущена».
+
Порядок действий, если требуется изменить условия уже оплаченной путевки и вернуть часть денежных средств гостю.<br>
Документ «Путёвка»  можно открыть:
+
На примере ситуации: гость сообщил о переносе даты заезда и сокращении срока своего пребывания.
* на поле «Шахматка» (панель навигации/закладка "Бронирование"/Шахматка);
+
# Не отменяйте бронирование: нет необходимости отменять операцию бронирования или удалять заявку на бронь (путевку) и создавать новый документ.
* в "Журнале путёвок" (панель навигации/закладка "Бронирование"/Журнал путёвок).
+
# Измените даты проживания в заявке на бронь (путевке): установите корректные даты периода проживания и сохраните документ. Стоимость путевки автоматически пересчитается.
 
+
# Перейдите на закладку '''Услуги и оплата''' заявки на бронь (путевки), в настройках выберите расширенный режим вывода данных. В табличной части появится ссылка на формирование сторно-счета.
На поле «Шахматка» документ "Путёвка" открывается двойным щелчком мыши по ячейке в состоянии «Забронирован». В документе устанавливается новый период проживания, количество дней проживания или выбирается новый номер гостиницы.  
+
# Создайте и проведите сторно-счет на сумму возврата гостю.
 
+
# На основании сторно-счета создайте документ «Возврат платежа».
 
+
: [[Файл:Создание сторно-счета из путевки.png|900px]]
 
 
одится при выборе соответствующего пункта меню «перенести бронирование». В этом случае система выполняет операцию переноса бронирования на новый период проживания или в новый номер гостиницы.
 
 
 
[[Файл:Перенос брони в шахматке.jpg]]
 
{{-}}
 
 
 
В обработке «Перенос брони» можно изменить даты заезда/выезда, количество дней проживания, указать новый номер гостиницы и отразить комментарий.
 
[[Файл:Перенос брони.jpg]]
 
{{-}}
 
 
 
<!--
 
Более простой способ переноса брони — необходимо выделить ячейку «Забронирован», подвести курсор мыши к границе ячейки — курсор должен принять форму стрелки и переместить ячейку на новый период проживания, либо новый номер гостиницы.
 
-->
 
 
 
===== Снятие брони =====
 
При выборе соответствующего пункта меню «Снять бронирование» и подтверждении пользователя, система выполняет операцию снятия и отмены бронирования одновременно. Бронь снимается полностью, что автоматически отражается в поле шахматки — ячейка становится пустой, доступной для нового бронирования.
 
 
 
[[Файл:Снятие брони 1.jpg]]
 
{{-}}
 
 
 
Кроме визуальных средств отображения просроченной брони есть специальная обработка «Сброс состояния номеров», одноименный элемент которой находится — панель навигации/закладка «Бронирование»/Снятие просроченной брони. В форме необходимо установить параметры отбора — дату, последующую за возможным бронированием, и указать состояние номера «Забронирован». По кнопке "Заполнить" табличная часть заполнится информацией по выпущенным путёвкам, по которым не была произведена операция регистрации гостя на конкретную дату заезда.
 
 
 
Обработка позволяет собрать всю просроченную бронь на заданную дату и снять ее одним действием по кнопке «Провести и закрыть». Бронь считается просроченной, если срок оплаты меньше заданной даты и нет подтверждения брони от клиента.
 
 
 
[[Файл:Просроченная бронь.jpg]]
 
{{-}}
 
 
 
<noinclude>
 
[[Категория:Операции (Гостиница, КУС)]]
 
</noinclude>
 

Текущая версия на 09:10, 19 июня 2025

Для изменения брони (путевки) выполните следующие шаги:

  1. Откройте документ «Путёвка».
  2. Внесите в документ необходимые изменения:
    • период пребывания
    • количество дней
    • параметры в таблице гостей (категория номера или сам номер, варианты проживания, лечения и питания, ФИО гостя, его категорию и приоритет)
    • любые другие реквизиты документа «Путевка» (совместное пребывание, дополнительные свойства).
  3. Нажмите кнопку Записать.png Записать.
Изменение путевки.png

Порядок действий, если требуется изменить условия уже оплаченной путевки и вернуть часть денежных средств гостю.
На примере ситуации: гость сообщил о переносе даты заезда и сокращении срока своего пребывания.

  1. Не отменяйте бронирование: нет необходимости отменять операцию бронирования или удалять заявку на бронь (путевку) и создавать новый документ.
  2. Измените даты проживания в заявке на бронь (путевке): установите корректные даты периода проживания и сохраните документ. Стоимость путевки автоматически пересчитается.
  3. Перейдите на закладку Услуги и оплата заявки на бронь (путевки), в настройках выберите расширенный режим вывода данных. В табличной части появится ссылка на формирование сторно-счета.
  4. Создайте и проведите сторно-счет на сумму возврата гостю.
  5. На основании сторно-счета создайте документ «Возврат платежа».
Создание сторно-счета из путевки.png