Квота (КУС)

Квота — это заранее выделенное количество мест в номерах заданной категории для определённой организации, контрагента или канала продаж на установленный период.

Квоты позволяют управлять доступностью мест и предотвращать овербукинг.

Примеры использования

• Онлайн-бронирование через сайт или агрегаторы (Travelline)
• Выделение номеров для руководства или специальных гостей.
• Резервирование номеров для контрагентов, агентств, туроператоров.

Особенности квот

• Бывают двух типов: жёсткие — при которых места в квоте считаются занятыми при бронировании вне квоты, и превышение квоты невозможно; и мягкие — когда места в квоте доступны для общего бронирования, если основных мест не хватает.
• Могут выделяться как на конкретные номера, так и на категории номеров.
• Интегрируются с онлайн-сервисами бронирования (например, Travelline).
• При создании квоте присваивается цвет, который используется для её отображения в интерфейсе «Менеджер продаж».
• Номера (места), выделенные в квоту, не требуют предварительной оплаты.
• При бронировании из квоты её количество уменьшается пропорционально сделанному бронированию.
• Если по квоте создаются заявки на бронь, путёвки или карты гостей, в соответствующих документах отображается информация о квоте.

Работа с квотой

Чтобы выделить часть номерного фонда в квоту, выберите квоту из списка или создайте новую. Затем создайте документ установки квоты, где указывается период, категория номера и количество мест для квоты. Если требуется, укажите конкретные номера, которые будут включены в квоту.

Подробнее о создании перечня квот и документов установки квоты — здесь.