Квота (КУС)

Квота — это заранее выделенное количество мест в номерах заданной категории для определённой организации, контрагента или канала продаж на установленный период.

Квоты позволяют управлять доступностью мест и предотвращать овербукинг.

Примеры использования

• Онлайн-бронирование через сайт или агрегаторы (Travelline)
• Выделение номеров для руководства или специальных гостей.
• Резервирование номеров для контрагентов, агентств, туроператоров.

Особенности квот

• Могут быть жёсткими (места в квоте считаются занятыми при бронировании вне квоты, превышение невозможно) или мягкими (места в квоте доступны для общего бронирования, если основных мест не хватает).
• Могут выделяться как на конкретные номера, так и на категории номеров.
• Могут быть интегрированы с онлайн-сервисами бронирования (Travelline).
• Отмечаются отдельным цветом. Отображаются в интерфейсе «Менеджер продаж».
• Номера (места), выделенные в квоту, не оплачиваются заранее.
• При бронировании в квоту, квота уменьшается пропорционально брони.
• Если по выделенной квоте создаются заявки, путёвки или карты гостей, в соответствующих документах отображается квота.

Работа с квотой

Чтобы выделить часть номерного фонда в квоту, выберите квоту из списка или создайте новую. Затем создайте документ установки квоты, где указывается период, категория номера и количество мест для квоты. Если требуется, укажите конкретные номера, которые будут включены в квоту.

Подробнее о создании перечня квот и документов установки квоты — здесь.