Изменение стоимости карты гостя (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Порядок урегулирования оплаты)
 
(не показаны 22 промежуточные версии 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
<noinclude>[[Категория:Методические материалы — Гостиница (КУС)]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория: Карта гостя (КУС)]]
 +
[[Категория: Учет гостей (КУС)]]</noinclude>
 +
{| align="right"
 +
| __TOC__
 +
|}
 +
{{video|[https://www.youtube.com/shorts/jBUdj6lh4ek Как изменить стоимость карты гостя задним числом]}}
 +
{{video2|[https://rutube.ru/video/875c07de86c9c47248e7d04132a940dd/ Как изменить стоимость карты гостя задним числом]}}
 +
В программе «Кинт: Управление санаторием» есть возможность корректировать стоимость карты гостя с определенной даты, включая изменение стоимости уже прожитых дней задним числом. Для этого из карты гостя необходимо провести операцию изменения стоимости путем создания документа [[Документ "Заявка гостя" (КУС)|«Заявка гостя»]] вида «Заявка на изменение стоимости пребывания».
  
[[Файл:Установить значение в колонках.png]]
+
Для создания заявки в карте гостя нажмите кнопку '''''Выполнить''''' — '''Изменение стоимости'''.
 +
: [[Файл:Карта гостя Изменение стоимости.png|800px]]
  
1. В карте гостя нажмите команду '''''Выполнить''''' — '''Изменение стоимости'''.
+
== Заявка на изменение стоимости пребывания ==
 +
: [[Файл:Заявка на изменение стоимости карты гостя.png|800px]]
  
: [[Файл:Карта гостя Изменение стоимости.png]]
+
=== Заполнение условий изменения ===
 
+
# Если в карте гостя зарегистрировано несколько контрагентов (например, когда санаторно-курортную путевку оплачивает юридическое лицо, а дополнительные услуги — сам гость), укажите в поле «Контрагент» того плательщика, который платит за пребывание (санаторно-курортную путевку).
Откроется «Заявка на изменение стоимости карты гостя».
+
# В поле «Изменить с:» введите дату и время, с которых необходимо изменить стоимость.
 
+
# В поле «Причина» укажите причину изменения стоимости (не обязательно).
: [[Файл:Заявка на изменение стоимости карты гостя.png]]
+
=== Таблица расшифровки стоимости ===
 
+
* В таблице с расшифровкой стоимости по умолчанию отображаются дни с даты изменения стоимости.  
2. В поле «Изменить с» установите дату, с которой надо изменить стоимость.
+
* Выполните в таблице корректировки стоимости одним из способов:
 
+
# укажите вручную нужные значения в колонках «Проживание», «Лечение», «Питание» или «Итого»;
Если были прожитые дни, они разблокируются для изменений.
+
# используйте кнопку '''''Установить скидку''''' для пересчета стоимости с учетом шаблона скидки;
 
+
# используйте кнопку '''''Изменить стоимость в колонке''''' для заполнения нужной колонки необходимым значением.
: [[Файл:Заявка на изменение стоимости карты гостя, изменена дата.png]]
+
* Если требуется автоматически пересчитать стоимость путевки в соответствии с ценами другого прайса, в поле «Прайс» выберите необходимый прайс. Таблица с расшифровкой стоимости перезаполнится значениями.
 
+
* Кнопка [[Файл:Кнопка Скрыть Показать строки.png]] отображает скрытые по умолчанию строки без изменения стоимости (дни до изменений), а также выводит колонки «Контрагент» и «Договор».
3. В столбце «Итого» введите новые стоимости дней.
+
: [[Файл:Заявка гостя на изменение стоимости (с раскр детал).png|800px]]
 
+
* Под таблицей расшифровки стоимости расположена ссылка «Стоимость до операции», в которой указана стоимость пребывания гостя до внесенных изменений (по ссылке открывается таблица расшифровки стоимости до проведения изменений).
Если новая стоимость для всех дней одинаковая, установите курсор в столбец «Итого», нажмите кнопку и установите новое значение для всех строк в столбце.
+
* В поле «Изменить на» отображается сумма, на которую изменилась стоимость пребывания гостя после выполненных корректировок стоимости. В поле «Новая стоимость» отображается итоговая стоимость пребывания гостя после внесенных изменений. Если одно их этих полей заполнить вручную — сумма равномерно распределится по дням пребывания с даты изменений, итоговая стоимость каждого дня пересчитается автоматически.
 
+
== Порядок урегулирования оплаты ==
: [[Файл:Установка стоимости во всех строках.png]]
+
# После проведения «Заявки на изменение стоимости пребывания» нажмите в ней кнопку '''''Счет на оплату'''''.
 
+
#* Если было увеличение стоимости пребывания, сформируется счет с суммой, которую контрагенту нужно доплатить.
В столбце «Итого» установится новая стоимость пребывания.
+
#* Если было уменьшение стоимости пребывания, сформируется сторно-счет на возврат денег контрагенту.
 
+
# Проведите счет (сторно-счет).
: [[Файл:Заявка на изменение стоимости карты гостя измененная.png]]
+
# На основании счета осуществляется прием платежа. На основании сторно-счета проводится возврат платежа.
 
+
# После проведения «Заявки на изменение стоимости пребывания» в карте гостя отобразится новая стоимость пребывания гостя.
4. Выполните заявку: нажмите кнопку '''''Выполнить'''''.
 
 
 
5. Теперь нужно урегулировать оплату. В «Заявке на изменение стоимости карты гостя» нажмите кнопку '''''Счет на оплату'''''. Создастся сторно-счет.
 
 
 
: [[Файл:Сторно-счет.png]]
 
 
 
Проведите сторно-счет: нажмите кнопку '''''Провести'''''.
 
 
 
6. Если было уменьшение стоимости карты гостя, то надо вернуть деньги клиенту. На основании этого сторно-счета можно сделать либо возврат платежа, либо перевести разницу суммы на аванс контрагенту. Для этого в счете нажмите кнопку '''''Создать на основании''''' и выберите нужную команду '''Возврат платежа''' или '''Перевод на аванс'''. Например, сделаем перевод на аванс контрагенту.
 
 
 
: [[Файл:Сторно-счет, Перевод на аванс.png]]
 
 
 
Создастся документ «Перевод на аванс» и сумма будет переведена на договор контрагента и числится как аванс, которым он в последствии сможет воспользоваться.
 
 
 
: [[Файл:Перевод на аванс.png]]
 
 
 
7. В карте гостя в разделе '''Услуги и оплата''' нажмите кнопку '''''Обновить''''' — отобразится новая стоимость карты гостя.
 
 
 
: [[Файл:Карта гостя с новой стоимостью.png]]
 

Текущая версия на 10:25, 18 марта 2025

YouTube.png
RUTUBE.png

В программе «Кинт: Управление санаторием» есть возможность корректировать стоимость карты гостя с определенной даты, включая изменение стоимости уже прожитых дней задним числом. Для этого из карты гостя необходимо провести операцию изменения стоимости путем создания документа «Заявка гостя» вида «Заявка на изменение стоимости пребывания».

Для создания заявки в карте гостя нажмите кнопку ВыполнитьИзменение стоимости.

Карта гостя Изменение стоимости.png

Заявка на изменение стоимости пребывания

Заявка на изменение стоимости карты гостя.png

Заполнение условий изменения

  1. Если в карте гостя зарегистрировано несколько контрагентов (например, когда санаторно-курортную путевку оплачивает юридическое лицо, а дополнительные услуги — сам гость), укажите в поле «Контрагент» того плательщика, который платит за пребывание (санаторно-курортную путевку).
  2. В поле «Изменить с:» введите дату и время, с которых необходимо изменить стоимость.
  3. В поле «Причина» укажите причину изменения стоимости (не обязательно).

Таблица расшифровки стоимости

  • В таблице с расшифровкой стоимости по умолчанию отображаются дни с даты изменения стоимости.
  • Выполните в таблице корректировки стоимости одним из способов:
  1. укажите вручную нужные значения в колонках «Проживание», «Лечение», «Питание» или «Итого»;
  2. используйте кнопку Установить скидку для пересчета стоимости с учетом шаблона скидки;
  3. используйте кнопку Изменить стоимость в колонке для заполнения нужной колонки необходимым значением.
  • Если требуется автоматически пересчитать стоимость путевки в соответствии с ценами другого прайса, в поле «Прайс» выберите необходимый прайс. Таблица с расшифровкой стоимости перезаполнится значениями.
  • Кнопка Кнопка Скрыть Показать строки.png отображает скрытые по умолчанию строки без изменения стоимости (дни до изменений), а также выводит колонки «Контрагент» и «Договор».
Заявка гостя на изменение стоимости (с раскр детал).png
  • Под таблицей расшифровки стоимости расположена ссылка «Стоимость до операции», в которой указана стоимость пребывания гостя до внесенных изменений (по ссылке открывается таблица расшифровки стоимости до проведения изменений).
  • В поле «Изменить на» отображается сумма, на которую изменилась стоимость пребывания гостя после выполненных корректировок стоимости. В поле «Новая стоимость» отображается итоговая стоимость пребывания гостя после внесенных изменений. Если одно их этих полей заполнить вручную — сумма равномерно распределится по дням пребывания с даты изменений, итоговая стоимость каждого дня пересчитается автоматически.

Порядок урегулирования оплаты

  1. После проведения «Заявки на изменение стоимости пребывания» нажмите в ней кнопку Счет на оплату.
    • Если было увеличение стоимости пребывания, сформируется счет с суммой, которую контрагенту нужно доплатить.
    • Если было уменьшение стоимости пребывания, сформируется сторно-счет на возврат денег контрагенту.
  2. Проведите счет (сторно-счет).
  3. На основании счета осуществляется прием платежа. На основании сторно-счета проводится возврат платежа.
  4. После проведения «Заявки на изменение стоимости пребывания» в карте гостя отобразится новая стоимость пребывания гостя.