Документ "Сличительная ведомость" (УАУ)

Меню Журналы > Бухгалтерский учет > Инвентаризация, Сличительные ведомости

Журнал «Инвентаризация, Сличительная ведомость»

Журнал «Инвентаризация, Сличительные ведомости» отражает все сформированные сличительные ведомости за указанный период.

Реквизиты документов

• Склад — место хранения ТМЦ, по которым формируется ведомость, элемент справочника Места хранения.
• Основание — основание ведомости.

См. также

• Общие элементы управления журналов УАУ

Документ «Сличительная ведомость»

Документ «Сличительная ведомость» предназначен для приведения в соответствие данных бухгалтерии и фактического наличия товаров.

Диалоговая форма документа «Сличительная ведомость»

Реквизиты документа

• Материально-ответственное лицо — элемент справочника Сотрудники. Позволяет сформировать ведомость по указанному МОЛ.
• Склад — элемент справочника Места хранения. При заданном складе ведомость будет сформирована по товарам, хранящимся на данном складе.
• Бухгалтерский счет — элемент справочника План счетов. Позволяет сформировать ведомость по товарам, учет которых ведется на указанном счете.
• По товарам — ссылка на элемент справочника Реестр товаров и услуг. Позволяет сформировать ведомость по заданному товару или группе товаров.
• Подразделение — ссылка на элемент справочника Подразделения. Позволяет сформировать ведомость по товарам, которые учитываются по указанному подразделению.
• Контрагент — ссылка на элемент справочника Реестр контрагентов. Позволяет сформировать ведомость по товарам, поступившим от указанного контрагента
• Вид деятельности, Вид прибыли/Убытков, Вид использования прибыли - дополнительные возможности задания параметров формирования ведомости.
• Операция «Излишек товара», Операция «Недостаток товара» — типовые операции для излишка и недостатка товаров.
• Количество / по факту — количество товара по данным бухгалтерского учета и фактическое наличие.
• Стоимость / по факту — стоимость товара по данным бухгалтерского учета и фактическая стоимость.
• Стоимость, $ / по факту — валютная стоимость товара по данным бухгалтерского учета и фактическая валютная стоимость.
• Партия — ссылка на документ. Используется при ведении на счете списания партионного учета. В этом случае в поле указывается документ, образующий данную партию товара (документ прихода).

Для заполнения табличной части документа используется специальный элемент управления «Сформировать». При этом табличная часть документа заполнится списком остатков ТМЦ на указанном складе (реквизит Склад), учет которых ведется на указанном счете (реквизит Бухгалтерский счет). Фактическое наличие и стоимость ТМЦ заполняется на основании данных бухгалтерского учета.

Флажки «По ТМЦ» и «По хоз. инвентарю» определяют, по каким регистрам формировать перечень. Если включен флажок «По ТМЦ», то формируется перечень ТМЦ по регистру «Складской учет». Если включен флажок «По хоз. инвентарю», то формируется перечень хоз. инвентаря по регистру «Учет хоз. инвентаря».

После заполнения табличной части остатками ТМЦ для тех позиций, где это необходимо, изменяется информация о фактическом наличии и стоимости ТМЦ (реквизиты По факту).

• Строки, в которых фактическое наличие и стоимость меньше, чем по данным бухгалтерского учета, помечаются знаком «-», для этих строк при проведении документа выполнится типовая операция «Недостаток товара».
• Строки, в которых фактическое наличие и стоимость больше, чем по данным бухгалтерского учета, помечаются знаком «+», для этих строк при проведении документа выполнится типовая операция «Излишек товара». Количественные и суммовые реквизиты проводок определяются разницей фактического наличия и стоимости и данных бухгалтерского учета.

Элемент управления «Упаковать» используется для удаления из табличной части документа строк, в которых изменения не производились (данные бухгалтерского учета совпадают с данными о фактическом наличии).

Элемент управления «Пересчитать» позволяет пересчитать остатки и стоимость ТМЦ по данным бухгалтерского учета для одной строки или всего документа в целом.