Контроль (УД) — различия между версиями
м |
|||
| (не показано 13 промежуточных версий 3 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | + | __NOTOC__ | |
| − | [[ | + | __NOTITLE__ |
| + | ====Взятие документов на контроль==== | ||
| + | Механизм контроля позволяет отслеживать изменения состояния, реквизитов и свойств документов, находящихся на контроле | ||
| + | |||
| + | ===== Список документов на контроле ===== | ||
| + | |||
| + | [[Файл:ud82_daria_zhurnal_document_na_controle.png|Форма «Документы на контроле»]] | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Форма отображает список документов находящихся на контроле у текущего пользователя. | Форма отображает список документов находящихся на контроле у текущего пользователя. | ||
| + | |||
Доступные действия: | Доступные действия: | ||
* открытие документов — двойной клик по строке; | * открытие документов — двойной клик по строке; | ||
* снятие документов с контроля — кнопка «Снять с контроля» в командной панели и в контекстном меню; | * снятие документов с контроля — кнопка «Снять с контроля» в командной панели и в контекстном меню; | ||
| − | * изменение [[Механизм уведомлений ( | + | * изменение [[Механизм уведомлений (УД)#Подписка|подписки на события]] — двойной клик по колонкам подписки и кнопка «Изменить подписку на события» в контекстном меню; |
| − | + | '''''Колонки''''' | |
* Тема | * Тема | ||
* Автор | * Автор | ||
* Вид | * Вид | ||
* Дата | * Дата | ||
| − | * [[Механизм уведомлений ( | + | * [[Механизм уведомлений (УД)#Подписка|Подписанные события]] |
| − | == Как взять документ на контроль? == | + | ===== Как взять документ на контроль? ===== |
Способы взять документ на контроль: | Способы взять документ на контроль: | ||
* В форме документа нажать кнопку «Взять на контроль» на панели инструментов [[Файл:ud82_daria_control_1.png]] | * В форме документа нажать кнопку «Взять на контроль» на панели инструментов [[Файл:ud82_daria_control_1.png]] | ||
| − | * Перетащить документ из [[Журнал документов ( | + | * Перетащить документ из [[Журнал документов (УД)|журнала]] или из [[Механизм уведомлений (УД)#Панель уведомлений|панели уведомлений]] в форму «Документы на контроле» |
* В форме перехода установить галочку «Взять на контроль». При успешном переходе документ окажется на контроле у пользователя. | * В форме перехода установить галочку «Взять на контроль». При успешном переходе документ окажется на контроле у пользователя. | ||
| + | |||
[[Файл:ud82_daria_postabit_na_control.png]] | [[Файл:ud82_daria_postabit_na_control.png]] | ||
'''Поставить документ на контроль другому пользователю системы нельзя.''' | '''Поставить документ на контроль другому пользователю системы нельзя.''' | ||
| − | == Как снять документ с контроля? == | + | ===== Как снять документ с контроля? ===== |
| − | Снять документ с контроля возможно как в самом документе на панели инструментов, так и в журнале «Документы на контроле» с помощью команды «Снять с контроля»[[Файл:ud82_daria_control.png]] | + | Снять документ с контроля возможно как в самом документе на панели инструментов, так и в журнале «Документы на контроле» с помощью команды «Снять с контроля» [[Файл:ud82_daria_control.png]] |
| − | == Подписка == | + | ===== Подписка ===== |
| − | |||
| − | |||
[[Файл:ud82_daria_podpischiki.png]] | [[Файл:ud82_daria_podpischiki.png]] | ||
| − | * | + | |
| + | * Подписчик — пользователь системы, на контроль которому поставлены документы. | ||
| + | * Для того чтобы увидеть список подписчиков по документу, необходимо выбрать команду «Подписчики» [[Файл:ud82_daria_podpischiki_knopka.png]] | ||
| + | <br clear="both" /> | ||
| + | |||
| + | [[Категория: Документооборот (УД)]] | ||
Текущая версия на 18:16, 28 ноября 2024
Взятие документов на контроль
Механизм контроля позволяет отслеживать изменения состояния, реквизитов и свойств документов, находящихся на контроле
Список документов на контроле
Форма отображает список документов находящихся на контроле у текущего пользователя.
Доступные действия:
- открытие документов — двойной клик по строке;
- снятие документов с контроля — кнопка «Снять с контроля» в командной панели и в контекстном меню;
- изменение подписки на события — двойной клик по колонкам подписки и кнопка «Изменить подписку на события» в контекстном меню;
Колонки
- Тема
- Автор
- Вид
- Дата
- Подписанные события
Как взять документ на контроль?
Способы взять документ на контроль:
- В форме документа нажать кнопку «Взять на контроль» на панели инструментов
- Перетащить документ из журнала или из панели уведомлений в форму «Документы на контроле»
- В форме перехода установить галочку «Взять на контроль». При успешном переходе документ окажется на контроле у пользователя.
Поставить документ на контроль другому пользователю системы нельзя.
Как снять документ с контроля?
Снять документ с контроля возможно как в самом документе на панели инструментов, так и в журнале «Документы на контроле» с помощью команды «Снять с контроля» 
Подписка
- Подписчик — пользователь системы, на контроль которому поставлены документы.
- Для того чтобы увидеть список подписчиков по документу, необходимо выбрать команду «Подписчики»
