Контроль (УД) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
м (→‎Как снять документ с контроля?)
м
 
(не показано 25 промежуточных версий 4 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
[[Категория:Работа с системой (УД82)]]
+
__NOTOC__
−
[[Категория:Комплект документации для сертификации 1С (УД82)]]
+
__NOTITLE__
 +
====Взятие документов на контроль====
 +
Механизм контроля позволяет отслеживать изменения состояния, реквизитов и свойств документов, находящихся на контроле
  
−
== Журнал «Уведомления» ==
+
===== Список документов на контроле =====
  
−
Журнал «Уведомления» предназначен, прежде всего, для отправки немедленных сообщений пользователям системы.
+
[[Файл:ud82_daria_zhurnal_document_na_controle.png|Форма «Документы на контроле»]]
−
Уведомление может быть отправлено из различных документов:
 
−
* задача
 
−
* служебная записка/заявление/докладная записка
 
−
* письмо
 
−
* договор
 
−
* контакт
 
−
* объявление
 
−
* проект
 
  
−
=== Как создать новое уведомление? ===
 
−
Новое уведомление формируется с помощью кнопки [[Файл:ud82_uvedomlenia.png]]
 
  
−
Для того, чтобы создать уведомление, необходимо:
+
Форма отображает список документов находящихся на контроле у текущего пользователя.
−
* выбрать команду «Уведомление».
 
  
−
При этом открывается справочник «Сотрудники» (рис. 1).
+
Доступные действия:
 +
* открытие документов — двойной клик по строке;
 +
* снятие документов с контроля — кнопка «Снять с контроля» в командной панели и в контекстном меню;
 +
* изменение [[Механизм уведомлений (УД)#Подписка|подписки на события]] — двойной клик по колонкам подписки и кнопка «Изменить подписку на события» в контекстном меню;
  
−
[[Файл:ud82_poluchateli_1.png|800px|thumb|none|800px|Рис. 1. «Управление делами» — Справочник «Сотрудники»]]
+
'''''Колонки'''''
 +
* Тема
 +
* Автор
 +
* Вид
 +
* Дата
 +
* [[Механизм уведомлений (УД)#Подписка|Подписанные события]]
  
−
* В справочнике «Сотрудники» необходимо выбрать пользователя системы, которому предназначается уведомление (рис. 2).
+
===== Как взять документ на контроль? =====
 +
Способы взять документ на контроль:
  
−
[[Файл:ud82_novoe_uvedomlenie.png|thumb|none|800px|Рис. 2. «Управление делами» — Новый документ «Уведомление»]]
+
* В форме документа нажать кнопку «Взять на контроль» на панели инструментов [[Файл:ud82_daria_control_1.png]]
  
−
Для того, чтобы выбрать несколько получателей, необходимо выбрать команду «Список получателей» [[Файл:ud82_daria_0010_010.png]]
+
* Перетащить документ из [[Журнал документов (УД)|журнала]] или из [[Механизм уведомлений (УД)#Панель уведомлений|панели уведомлений]] в форму «Документы на контроле»
  
−
В окне «Список получателей» возможно добавлять как несколько сотрудников[[Файл:"Добавить".png]], так и группу[[Файл:"Добавить группу".png]]:
+
* В форме перехода установить галочку «Взять на контроль». При успешном переходе документ окажется на контроле у пользователя.
−
# Все получатели
 
−
# Функциональные роли
 
−
# Функциональные единицы
 
−
# Должности
 
−
# Штатные единицы
 
−
# Подразделения
 
  
−
* после выбора получателя отправляем уведомление с помощью команды «Отправить».
+
[[Файл:ud82_daria_postabit_na_control.png]]
  
−
[[Файл:ud82_otpravit_uvedomlenie.png|thumb|none|800px|Рис. 5. «Управление делами» — Выбор получателей]]
+
'''Поставить документ на контроль другому пользователю системы нельзя.'''
  
−
Вновь созданное уведомление отображается в журнале «Уведомления» на рабочем столе пользователя-получателя.
+
===== Как снять документ с контроля? =====
 +
Снять документ с контроля возможно как в самом документе на панели инструментов, так и в журнале «Документы на контроле» с помощью команды «Снять с контроля» [[Файл:ud82_daria_control.png]]
  
−
[[Файл:ud82_zhurnal_uvedomlenia.png|thumb|none|800px|Рис. 6. «Управление делами» — Журнал «Уведомления»]]
+
===== Подписка =====
 +
[[Файл:ud82_daria_podpischiki.png]]
  
−
== Журнал «Документы на контроле» ==
+
* Подписчик — пользователь системы, на контроль которому поставлены документы.
−
Журнал "Документы на контроле" позволяет видеть перемещения/изменения другими пользователями системы документа, поставленного на контроль.
+
* Для того чтобы увидеть список подписчиков по документу, необходимо выбрать команду «Подписчики» [[Файл:ud82_daria_podpischiki_knopka.png]]
−
На контроль может быть могут быть поставлены различные документы системы:
+
<br clear="both" />
−
* задача
 
−
* служебная записка/заявление/докладная записка
 
−
* письмо
 
−
* договор
 
−
* контакт
 
−
* объявление
 
−
* проект
 
  
−
=== Как поставить документ на контроль? ===
+
[[Категория: Документооборот (УД)]]
−
Документ на контроль возможно поставить текущему пользователю, так и другим пользователям системы.
 
−
* Для того, чтобы поставить документ на контроль необходимо выбрать команду «Взять на контроль» на панели инструментов данного документа.
 
−
 
 
−
* Поставить документ на контроль другим пользователям системы возможно только при переводе данного документа на следующий этап.
 
−
** Необходимо поставить галочку в поле «Поставить на контроль». После этого становится активным поле «Значение». С помощью команды «Выбрать» выбираем одного, несколько или группу пользователей.
 
−
*** Команда «Добавить» в окне «Подписчики» позволяет добавить одного или нескольких пользователей независимо от должности, отдела и пр.
 
−
*** Команда «Добавить группу» позволяет добавить группу пользователей:
 
−
# Все пользователи
 
−
# Функциональные роли
 
−
# Функциональные единицы
 
−
# Должности
 
−
# Штатные единицы
 
−
# Подразделения
 
−
* После выбора пользователя необходимо с помощью команды «Ок» перевести документ на следующий этап. При этом у пользователя, на контроль которому поставлен документ, на рабочем столе в журнале «Документы на контроле» отразится данный документ.
 
−
 
 
−
=== Как снять документ с контроля? ===
 
−
Снять документ с контроля возможно как в самом документе на панели инструментов, так и в журнале «Документы на контроле» с помощью команды «Снять с контроля»[[Файл:ud82_daria_control.png]]
 
−
 
 
−
== Подписка ==
 
−
* Подписчик - пользователь системы на контроль которому поставлены документы.
 
−
* Для того, чтобы увидеть список подписчиков по документу, необходимо выбрать команду "Подписчики".
 
−
* Данный список не редактируемый. Дополнить список подписчиков возможно только при переводе документа на следующий этап.
 

Текущая версия на 18:16, 28 ноября 2024


Взятие документов на контроль

Механизм контроля позволяет отслеживать изменения состояния, реквизитов и свойств документов, находящихся на контроле

Список документов на контроле

Форма «Документы на контроле»


Форма отображает список документов находящихся на контроле у текущего пользователя.

Доступные действия:

  • открытие документов — двойной клик по строке;
  • снятие документов с контроля — кнопка «Снять с контроля» в командной панели и в контекстном меню;
  • изменение подписки на события — двойной клик по колонкам подписки и кнопка «Изменить подписку на события» в контекстном меню;

Колонки

Как взять документ на контроль?

Способы взять документ на контроль:

  • В форме документа нажать кнопку «Взять на контроль» на панели инструментов Ud82 daria control 1.png
  • В форме перехода установить галочку «Взять на контроль». При успешном переходе документ окажется на контроле у пользователя.

Ud82 daria postabit na control.png

Поставить документ на контроль другому пользователю системы нельзя.

Как снять документ с контроля?

Снять документ с контроля возможно как в самом документе на панели инструментов, так и в журнале «Документы на контроле» с помощью команды «Снять с контроля» Ud82 daria control.png

Подписка

Ud82 daria podpischiki.png

  • Подписчик — пользователь системы, на контроль которому поставлены документы.
  • Для того чтобы увидеть список подписчиков по документу, необходимо выбрать команду «Подписчики» Ud82 daria podpischiki knopka.png


Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Контроль_(УД)&oldid=85786»