Журнал "Входящие документы" — различия между версиями
м (Юлия Малкова переименовал страницу Журнал «Входящие документы» в Журнал "Входящие документы" без оставления перенаправления) |
м (Юлия Малкова переименовал страницу Журнал «Входящие документы» в Журнал "Входящие документы" без оставления перенаправления) |
| (не показана 1 промежуточная версия этого же участника) | |
(нет различий)
| |
Текущая версия на 16:40, 26 ноября 2024
Журнал доступен в основном разделе программы ДОКУМЕНТООБОРОТ — ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ или его можно найти поиском по интерфейсу.
Журнал «Входящие документы» отображает уведомления по любым видам объектов, которые приходят пользователю. Удаление уведомления из журнала не влияет на саму задачу — ее можно найти в журнале «Задачи».
В журнале «Входящие документы» можно создавать новые задачи.
Чтобы открыть входящий документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
Создание рабочего документа
- В журнале «Входящие документы» нажмите кнопку Создать. Откроется список рабочих документов.
- Выберите нужный документ. Откроется форма нового документа.
- В открывшейся форме заполните необходимые поля шапки и заполните содержание.
- Проверьте правильность оформления документа и нажмите кнопку Перевести. Откроется окно перевода документа на следующий этап.
- Выберите Исполнителя.
- Поля Процесс, Этап и Уведомить должны быть заполнены по умолчанию. Если они заполнены не так, как вам нужно, заполните их самостоятельно. При необходимости напишите комментарий.
- Поставьте галочку напротив поля Закрыть документ, чтобы документ автоматически закрылся после перевода на новый этап.
- Чтобы отправить документ на выполнение исполнителю, нажмите кнопку Выполнить.
- После этого у указанного исполнителя в разделе Документооборот — Входящие документы появится новый документ.
- Чтобы перевести документ на следующий этап, Исполнителю необходимо открыть документ, выполнить свое поручение и перевести документ на следующий этап. Аналогично поступают на всех следующих этапах до тех пор, пока документ не будет выполнен.
- После того, как документ выполнен, автор документа должен перевести документ в архив. Для этого нужно открыть выпадающий список справа от кнопки Перевести и выбрать команду В архив.
- Документ закроется и удалится из списка.
Форма журнала
Действия — список возможных действий с выбранной задачей:
- Открыть — открывает форму выбранного документа.
- Избранное — помещает документ в список «Избранное».
- В архив — закрывает документ и помещает его в архив.
