Журнал "Входящие документы" — различия между версиями
(Новая страница: «<noinclude>Категория: Документооборот (КУС)Категория:Учет задач (КУС)</noinclude> Журнал досту…») |
м (Юлия Малкова переименовал страницу Журнал «Входящие документы» в Журнал "Входящие документы" без оставления перенаправления) |
||
| (не показано 7 промежуточных версий 3 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | <noinclude>[[Категория: Документооборот | + | <noinclude>[[Категория: Документооборот (КУС)]]</noinclude> |
Журнал доступен в основном разделе программы ДОКУМЕНТООБОРОТ — ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]]. | Журнал доступен в основном разделе программы ДОКУМЕНТООБОРОТ — ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]]. | ||
| Строка 8: | Строка 8: | ||
Чтобы открыть входящий документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter. | Чтобы открыть входящий документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter. | ||
| − | |||
== Создание рабочего документа == | == Создание рабочего документа == | ||
# В журнале «Входящие документы» нажмите кнопку '''Создать'''. Откроется список рабочих документов. | # В журнале «Входящие документы» нажмите кнопку '''Создать'''. Откроется список рабочих документов. | ||
| − | #: [[]] | + | #: [[Файл:Список рабочих документов.png]] |
# Выберите нужный документ. Откроется форма нового документа. | # Выберите нужный документ. Откроется форма нового документа. | ||
| − | + | # В открывшейся форме заполните необходимые поля шапки и заполните содержание. | |
| − | # В открывшейся форме заполните необходимые поля шапки. | + | #: [[Файл:Создание новой задачи.png]] |
| − | # | ||
# Проверьте правильность оформления документа и нажмите кнопку '''Перевести'''. Откроется окно перевода документа на следующий этап. | # Проверьте правильность оформления документа и нажмите кнопку '''Перевести'''. Откроется окно перевода документа на следующий этап. | ||
| + | #: [[Файл:Перевод задачи на следующий этап.png]] | ||
# Выберите '''Исполнителя'''. | # Выберите '''Исполнителя'''. | ||
# Поля '''Процесс''', '''Этап''' и '''Уведомить''' должны быть заполнены по умолчанию. Если они заполнены не так, как вам нужно, заполните их самостоятельно. При необходимости напишите комментарий. | # Поля '''Процесс''', '''Этап''' и '''Уведомить''' должны быть заполнены по умолчанию. Если они заполнены не так, как вам нужно, заполните их самостоятельно. При необходимости напишите комментарий. | ||
| Строка 22: | Строка 21: | ||
# Чтобы отправить документ на выполнение исполнителю, нажмите кнопку '''Выполнить'''. | # Чтобы отправить документ на выполнение исполнителю, нажмите кнопку '''Выполнить'''. | ||
# После этого у указанного исполнителя в разделе '''Документооборот — Входящие документы''' появится новый документ. | # После этого у указанного исполнителя в разделе '''Документооборот — Входящие документы''' появится новый документ. | ||
| + | #: [[Файл:Уведомление о задаче.png]] | ||
# Чтобы перевести документ на следующий этап, Исполнителю необходимо открыть документ, выполнить свое поручение и перевести документ на следующий этап. Аналогично поступают на всех следующих этапах до тех пор, пока документ не будет выполнен. | # Чтобы перевести документ на следующий этап, Исполнителю необходимо открыть документ, выполнить свое поручение и перевести документ на следующий этап. Аналогично поступают на всех следующих этапах до тех пор, пока документ не будет выполнен. | ||
# После того, как документ выполнен, автор документа должен перевести документ в архив. Для этого нужно открыть выпадающий список справа от кнопки Перевести и выбрать команду '''В архив'''. | # После того, как документ выполнен, автор документа должен перевести документ в архив. Для этого нужно открыть выпадающий список справа от кнопки Перевести и выбрать команду '''В архив'''. | ||
# Документ закроется и удалится из списка. | # Документ закроется и удалится из списка. | ||
| + | |||
== Форма журнала == | == Форма журнала == | ||
| − | + | : [[Файл:Журнал входящие документы.png]] | |
| − | + | '''Действия''' — список возможных действий с выбранной задачей: | |
| + | * '''Открыть''' — открывает форму выбранного документа. | ||
| + | * '''Избранное''' — помещает документ в список «Избранное». | ||
| + | * '''В архив''' — закрывает документ и помещает его в архив. | ||
Текущая версия на 16:40, 26 ноября 2024
Журнал доступен в основном разделе программы ДОКУМЕНТООБОРОТ — ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ или его можно найти поиском по интерфейсу.
Журнал «Входящие документы» отображает уведомления по любым видам объектов, которые приходят пользователю. Удаление уведомления из журнала не влияет на саму задачу — ее можно найти в журнале «Задачи».
В журнале «Входящие документы» можно создавать новые задачи.
Чтобы открыть входящий документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
Создание рабочего документа
- В журнале «Входящие документы» нажмите кнопку Создать. Откроется список рабочих документов.
- Выберите нужный документ. Откроется форма нового документа.
- В открывшейся форме заполните необходимые поля шапки и заполните содержание.
- Проверьте правильность оформления документа и нажмите кнопку Перевести. Откроется окно перевода документа на следующий этап.
- Выберите Исполнителя.
- Поля Процесс, Этап и Уведомить должны быть заполнены по умолчанию. Если они заполнены не так, как вам нужно, заполните их самостоятельно. При необходимости напишите комментарий.
- Поставьте галочку напротив поля Закрыть документ, чтобы документ автоматически закрылся после перевода на новый этап.
- Чтобы отправить документ на выполнение исполнителю, нажмите кнопку Выполнить.
- После этого у указанного исполнителя в разделе Документооборот — Входящие документы появится новый документ.
- Чтобы перевести документ на следующий этап, Исполнителю необходимо открыть документ, выполнить свое поручение и перевести документ на следующий этап. Аналогично поступают на всех следующих этапах до тех пор, пока документ не будет выполнен.
- После того, как документ выполнен, автор документа должен перевести документ в архив. Для этого нужно открыть выпадающий список справа от кнопки Перевести и выбрать команду В архив.
- Документ закроется и удалится из списка.
Форма журнала
Действия — список возможных действий с выбранной задачей:
- Открыть — открывает форму выбранного документа.
- Избранное — помещает документ в список «Избранное».
- В архив — закрывает документ и помещает его в архив.
