Инструкция пользователя по выращиванию и реализации растений (КР)

Поступление товаров

Для посадки растений организация закупает разные материалы, например, грунт, удобрения, посадочный материал.

Поступление товаров фиксируется в программе документом «Поступление товаров». Это делает бухгалтер.

Пример: растениеводческая организация «Ромашка» решила посадить 100 шт. туй и 100 шт. можжевельника. И 04 мая 2023 г. закупила для этого по 100 шт. саженцев туй и можжевельника, грунт и удобрения. Все это зафиксируйте в программе документом «Поступление товаров».

Чтобы создать документ «Поступление товаров», откройте журнал документов «Поступление товаров»: в разделе ПОКУПКИ нажмите ссылку Поступление (акты, накладные, УПД).

В журнале нажмите кнопку Поступление — Товары (накладная, УПД).

Откроется форма документа «Поступление товаров».

В поле «Контрагент» выберите контрагента, у которого вы закупаете материалы. В поле «Склад» укажите склад, на который поступят материалы.

В таблицу с помощью кнопки Добавить добавьте покупаемые материалы, укажите их количество и цену, укажите правильный счет, на который поступают материалы (обычно счет 10). Проверьте и заполните другие реквизиты документа. Проведите документ: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

Посадка растений

Посадка растений фиксируется в программе документом «Посадка». Это делает агроном.

Откройте журнал документов «Посадка» (РАСТЕНИЕВОДСТВО — Посадка и списание растений) и в журнале нажмите кнопку Создать. Откроется форма документа «Посадка».

1. В поле «Дата» укажите правильную дату посадки.

2. В поле «Подразделение» укажите подразделение компании.

3. В таблицу надо добавить участки, на которые буду посажены растения, культуры и их количество.

Нажмите кнопку Добавить. Выберите растениеводческую культуру. Выберите участок, на который она будет посажена. Введите количество культуры. Укажите характеристику культуры, потому что у одной культуры может быть несколько характеристик.

Данные в таблицу также можно добавить с помощью кнопки Подбор — Из схемы посадок, Из списка культур, Из списка номенклатуры. Переходите по ссылкам и читайте об этих способах добавления данных в таблицу.

4. На закладку Материалы добавьте все материалы, кроме посадочного материала (семян, саженцев, черенков, рассады и т.д.), необходимые для посадки растений с закладки Посадки, подлежащие списанию.

5. На закладку Посадочные материалы добавьте посадочные материалы: семена, саженцы, черенки, рассаду и т.д., использованные для посадки растений и подлежащие списанию.

6. Проведите документ: нажмите кнопку Провести.

Формирование накладной на списание материалов

В документе «Посадка» на закладке Материалы нажмите кнопку Сформировать списание материалов.

Откроется промежуточная форма, нажмите кнопку Сформировать.

Создастся документ «Требование-накладная», в который попадут все материалы (номенклатура) из документа «Посадка» с закладок Материалы и Посадочные материалы. Укажите склад, с которого будут списаны материалы, проверьте счет затрат. Проведите документ. Таким образом произойдет списание материалов.

Пересадка культур

Иногда по разным причинам бывает нужна пересадка растений на другие участки. Пересадка культур фиксируется в программе документом «Перемещение растений». Это делает агроном.

Допустим 07 августа 2024 г. понадобилось пересадить 50 шт. туи из Спэна 1 Ряда 1 в Спэн 2 Ряд 7 и 50 шт. можжевельника из Спэна 1 Ряда 3 в Спэн 2 Ряд 8. При этом были использованы основа под грунт и грунт.

Откройте журнал документов «Перемещение растений» (РАСТЕНИЕВОДСТВО — Пересадка и перемещение растений) и в журнале нажмите кнопку Создать. Откроется форма документа «Перемещение растений».

1. В поле «Дата» укажите правильную дату пересадки.

2. Если нужно пересадить растения, находящиеся на одной группе участков, в поле «Отправитель» можно указать группу участков, с которой происходит пересадка растений.

3. В таблице с помощью кнопки Добавить добавьте пересаживаемые культуры.

4. В столбце «Характеристика» укажите характеристики культур.

5. Укажите участки-отправители — участки, с которых пересаживаются культуры, и участки-получатели — участки, на которые пересаживаются культуры.

6. Введите количество пересаживаемых культур.

7. В столбце «Посадка» укажите документы «Посадка», в которых были зафиксированы посадки культур.

8. На закладку Материалы добавьте материалы, понадобившиеся для пересадки растений, подлежащие списанию.

9. Проведите документ: нажмите кнопку Провести.

Формирование накладной на списание материалов

В документе «Перемещение растений» на закладке Материалы нажмите кнопку Сформировать списание материалов.

Откроется промежуточная форма, нажмите кнопку Сформировать.

Создастся документ «Требование-накладная», в который попадут все материалы (номенклатура) из документа «Перемещение растений» с закладки Материалы. Укажите склад, с которого будут списаны материалы, проверьте счет затрат. Проведите документ. Таким образом произойдет списание материалов, использованных при пересадке растений.

Заказ покупателя

Когда какой-либо покупатель решает купить растения, оформляется документ «Заказ покупателя». Это делает менеджер.

Например, 28 февраля 2024 г. Янковская Анастасия Николаевна решила купить 15 туй и 20 шт. можжевельника.

Откройте журнал документов «Заказы покупателей» (РАСТЕНИЕВОДСТВО — Заказы покупателей) и в журнале нажмите кнопку Создать. Откроется форма документа «Заказ покупателя».

1. В поле «Контрагент» выберите контрагента-покупателя. Контрагент должен быть правильно оформлен в программе: должна быть правильно оформлена его карточка, заведены его реквизиты, банковский счет и должен быть создан договор с ним.

2. В поле «Тип цен продажи» выберите тип цен продаж. В табличной части документа у номенклатур, в карточках которых на закладке Цены заведены цены, цены установятся автоматически: установится цена, соответствующая выбранному типу цен продаж, если она заведена в карточке номенклатуры. Если у номенклатуры не заведено цены, соответствующей выбранному типу цен продаж, ее в документе у номенклатуры не будет и ее нужно будет ввести вручную.

3. В таблицу надо добавить покупаемые растения.

Подбор растений по свойствам

Нажмите кнопку Подбор — Растения по свойствам.

Откроется форма подбора растений по их свойствам.

В поле «Подразделение» можно указать подразделение компании — отобразятся участки только этого подразделения.
1. Выберите участок. Отобразятся культуры, растущие на этом участке.
2. Отметьте характеристики растения — отобразятся растения с выбранными характеристиками.
3. Выберите растение и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

В открывшемся окне введите количество растений и нажмите ОК.

4. Выберите другое растение. Введите количество растения и нажмите ОК.

Таким образом выберите все необходимые растения.

5. Все подобранные растения отображаются в корзине формы.

В корзине с помощью кнопки Изменить можно изменить количество растений. С помощью кнопки Удалить можно удалить растение из корзины.

Проверьте все данные: выбранные растения, их характеристики, количество растений, участки, на которых они растут, документы "Посадка", в которых зафиксированы посадки растений, чтобы убедиться в правильности выбранных растений и их данных.

6. Нажмите кнопку Зарезервировать — растения зарезервируются и данные перенесутся в документ «Заказ покупателя».

В карточке культуры растениеводства на закладке Продукция обязательно должна заведена номенклатура продукции культуры. Номенклатура соответствует характеристикам культуры растениеводства.

Подбор растений из схемы посадок

Растения можно подобрать в документ со схемы посадок.

Нажмите кнопку Подбор — Растения из схемы посадок. Откроется форма подбора растений из схемы посадок.

Выберите курсором нужное растение и дважды щелкните мышью или нажмите Enter, в контекстном меню нажмите пункт Выбрать. Откроется окно «Укажите количество». В таблице в столбце «Количество» введите количество растений. Нажмите ОК.

В карточке культуры растениеводства на закладке Продукция обязательно должна заведена номенклатура продукции культуры. Номенклатура соответствует характеристикам культуры растениеводства.

Подобранное растение попадет в корзину формы подбора растений. Растения, находящиеся в корзине этой формы, отображаются цветом, указанным в настройках формы.

Выберите курсором другое растение, которое надо подобрать в заказ покупателя и таким же образом введите его количество.

После того, как все необходимые растения выбраны, нажмите кнопку Зарезервировать — растения зарезервируются и данные из формы перенесутся в документ.

7. В заказе покупателя проверьте цены на растения — все ли правильно и введите недостающие цены. При необходимости введите срок оплаты, срок резервирования и срок выполнения заказа.

Проведите документ: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

Счет на оплату

Чтобы распечатать счет на оплату, в документе «Заказ покупателя» нажмите кнопку Печать — Счет на оплату.

Кнопку Печать также можно нажать в меню кнопки Еще.

На отдельной закладке в программе сформируется счет на оплату заказа. Его можно распечатать с помощью кнопок Печать и отдать клиенту или отправить счет клиенту по электронной почте с помощью кнопки .

Принятие оплаты

Когда клиент оплачивает счет, для принятия оплаты в «Заказе покупателя» нажмите кнопку Оплатить и выберите соответствующий пункт Картой или Наличными в зависимости от того каким способом клиент оплачивает заказ и примите оплату.

Чтобы зафиксировать платеж в системе и создать документ оплаты, нажмите кнопку Создать на основании — Документы оплаты и выберите соответствующий пункт Поступление на расчетный счет, Поступление наличных, Оплата платежной картой в зависимости от того каким способом клиент оплачивает заказ.

Создастся соответствующий документ. Проведите его: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

Выпуск продукции

Когда покупатель решает забрать растения, перед продажей надо сначала зафиксировать выпуск продукции — выпуск растений. В заказе покупателя нажмите кнопку Создать на основании — Выпуск продукции.

Откроется форма «Выбор зарезервированных товаров». Отметьте на ней галочками товары к выпуску. Нажмите кнопку Выбрать.

На основании заказа покупателя создастся документ «Выпуск продукции», в который войдут данные из заказа.

Укажите подразделение затрат и склад, на который поступит продукция. Проведите документ: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

При этом указанные в документе растения исчезают со схемы посадок и в программе поступают на указанный в документе склад и на 43 счет.

Этот документ (эту операцию) может делать менеджер.

Реализация

Продажа товара осуществляется документом «Реализация товаров и услуг». Чтобы зафиксировать продажу товара из «Заказа покупателя», в «Заказе покупателя» нажмите кнопку Создать на основании — Документы реализации и выберите соответствующий пункт:

• Реализация товаров и услуг (зарезервированные товары) — создастся документ «Реализация товаров и услуг», в который войдут только зарезервированные товары из заказа покупателя.
• Реализация товаров и услуг — создастся документ «Реализация товаров и услуг», в который войдут все товары из заказа покупателя.
• Розничная продажа — создастся документ розничной продажи. Используется при розничной продаже.

В сформировавшемся документе «Реализация товаров» проверьте список товаров, их количество и цену, реквизиты документа.

Проведите документ: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

После этого товары списываются с указанного в документе склада и статус «Заказа покупателя» становится «Отгружен».

Этот документ (эту операцию) может делать менеджер.