Регистрация гостя (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
м
 
(не показана 51 промежуточная версия 8 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
Регистрацию (заселение) гостя можно провести несколькими из перечисленных способов:
+
<noinclude>[[Категория: Гостиничные операции (КУС)]]
−
* ''при отсутствии брони'':
+
[[Категория: Карта гостя (КУС)]]</noinclude>
−
** непосредственно с поля «Шахматка»;
+
Чтобы зарегистрировать гостя в программе:  
−
** через создание нового документа «Карта гостя» (панель навигации-закладка «Гостиница»).
+
# Создайте [[Документ "Карта гостя" (КУС)|карту гостя]] любым способом.
−
* ''при наличии брони'':
+
# Заполните в ней все необходимые реквизиты.  
−
** непосредственно с поля «Шахматка»;
+
# Зарегистрируйте ее — нажмите кнопку '''''Зарегистрировать'''''.
−
** в документе «Путевка» через кнопку «Регистрация»;
 
−
** в «Журнале прибывающих» через кнопку «Действия» по команде «Зарегистрировать».
 
−
 
  
−
==== Регистрация с поля «Шахматка» ====
+
=== Способы создания карты гостя ===
 +
# В [[Шахматка гостиницы (КУС)|Шахматке гостиницы]] выделите свободные ячейки, соответствующие периоду пребывания гостя в желаемом им номере, и в контекстном меню выделенных ячеек нажмите пункт '''Зарегистрировать гостя'''.
 +
#: [[Файл:Шахматка_Регистрация.png]]
 +
# В разделе ГОСТИНИЦА нажмите ссылку '''Карта гостя'''.
 +
# В [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Журнал гостевых карт|журнале гостевых карт]] нажмите кнопку '''''Создать'''''.
 +
# В документе [[Документ "Путевка" (КУС)#Форма путевки|«Путевка»]] нажмите кнопку '''''Зарегистрировать'''''. На каждого гостя из путевки создастся карта гостя. Зарегистрированные гости отображаются в путевке синим цветом.
 +
# В [[Интерфейс "Администратор гостиницы" (КУС)|интерфейсе «Администратор гостиницы»]] на закладке '''Гости''' нажмите кнопку '''''Новый гость'''''.
  
−
===== При наличии брони =====
+
<!-- ----------------- Старый текст --------------------
−
В поле «Шахматка» необходимо выделить ячейку в состоянии «Забронирован» и выбрать пункт меню «Зарегистрировать», при этом откроется форма документа «Путёвка» в состоянии «выпущена».
+
В [[Шахматка гостиницы (КУС)|Шахматке гостиницы]] выделите свободные ячейки, соответствующие периоду пребывания гостя в желаемом им номере, и в контекстном меню нажмите пункт '''''Забронировать'''''. Создастся и откроется путевка на этого гостя в состоянии «Выпущена».
−
[[Файл:Шахматка_Регистрация.png]]
+
 
−
{{-}}
+
[[Файл:ШГ бронирование.png]]
 +
 
 +
Заполните все необходимые поля в путевке и зарегистрируйте ее, нажав кнопку '''Зарегистрировать'''.
  
−
В документ «Путёвка» можно внести любые изменения условий пребывания гостя, после чего документ необходимо зарегистрировать используя кнопку «Регистрация».
 
 
[[Файл:Путёвка_выпущена.png]]
 
[[Файл:Путёвка_выпущена.png]]
−
{{-}}
 
  
−
После регистрации документа «Путёвка» откроется форма документа «Карта гостя: Новая», автоматически заполненная на основании данных «Путёвки».
+
После регистрации путевки создается карта гостя, автоматически заполненная на основании данных путёвки.
 +
 
 
[[Файл:Карта гостя_Новая.png]]
 
[[Файл:Карта гостя_Новая.png]]
−
{{-}}
 
  
 
В случае, если на стадии бронирования ФИО гостя не известно, необходимо заполнить соответствующую ячейку из справочника физических лиц. Если клиент приехал в первый раз, можно ввести его реквизиты в форму и соответствующий ему элемент справочника «Физические лица» будет создан при регистрации. Если клиент уже есть в базе данных, необходимо выбрать его из справочника «Физические лица». Все измененные и добавленные реквизиты физического лица будут обновлены при закрытии формы.
 
В случае, если на стадии бронирования ФИО гостя не известно, необходимо заполнить соответствующую ячейку из справочника физических лиц. Если клиент приехал в первый раз, можно ввести его реквизиты в форму и соответствующий ему элемент справочника «Физические лица» будет создан при регистрации. Если клиент уже есть в базе данных, необходимо выбрать его из справочника «Физические лица». Все измененные и добавленные реквизиты физического лица будут обновлены при закрытии формы.
  
−
Документ «Карта гостя: Новая» необходимо зарегистрировать используя кнопку «Регистрация», при этом будет проведена операция регистрации (заселения) гостя и документ «Карта гостя» примет состояние «Зарегистрирована».
+
Зарегистрируйте карту гостя, нажав кнопку '''''Регистрация'''''.
 +
 
 
[[Файл:Регистрация гостя 1.png]]
 
[[Файл:Регистрация гостя 1.png]]
−
{{-}}
 
  
−
===== При отсутствии брони =====
+
=== При отсутствии брони ===
 
В поле «Шахматка» необходимо выделить свободную ячейку и выбрать пункт меню «Зарегистрировать», при этом сразу откроется форма документа «Карта гостя: Новая». В новом документе заполнится период пребывания и стандартные варианты проживания, лечения и питания гостя, остальная информация заносится вручную.
 
В поле «Шахматка» необходимо выделить свободную ячейку и выбрать пункт меню «Зарегистрировать», при этом сразу откроется форма документа «Карта гостя: Новая». В новом документе заполнится период пребывания и стандартные варианты проживания, лечения и питания гостя, остальная информация заносится вручную.
  
−
После заполнения всех необходимых сведений о прибывшем госте необходимо нажать кнопку «Регистрация», при этом произойдет регистрация (заселение) гостя. Создание документа «Карта гостя» является основанием для проведения операции «Регистрация (заселение)» гостя.
+
После заполнения всех необходимых сведений о прибывшем госте необходимо нажать кнопку «Регистрация», при этом произойдет регистрация (заселение) гостя. Создание документа «Карта гостя» является основанием для проведения операции «Регистрация» гостя.
  
 
В шахматке отобразится информация о занятом месте, двойной щелчок по занятой ячейке открывает карту гостя.
 
В шахматке отобразится информация о занятом месте, двойной щелчок по занятой ячейке открывает карту гостя.
  
 
[[Файл:Шахматка с регистрацией.png]]
 
[[Файл:Шахматка с регистрацией.png]]
−
{{-}}
 
  
−
====Регистрация через документ «Путёвка»====
+
== Регистрация из документа «Путёвка» ==
−
При наличии брони, регистрацию гостя можно провести в документе «Путевка». При этом можно сразу открыть документ «Карта гостя» через кнопку «Регистрация». Все дальнейшие действия с картой гостя описаны выше.
+
В документе «Путевка», при нажатии на кнопку '''''Регистрация''''' по каждой строке из табличной части «Гости» создаётся новый (или открывается существующий) документ «Карта гостя». При его регистрации происходит автоматическое сторнирование операций Бронирования по путевке, и вместо неё становится актуальной операция «Заселения» по документу «Карта гостя». В шахматке это отражается изменением цвета интервала, по умолчанию цвет изменяется с голубого (бронь) на желтый (заселение), но в зависимости от настроек шахматки цвета могут изменяться.
 +
 
 +
[[Файл:Путевка_Регистрация.png]]
 +
 
 +
 
 +
[[Файл:Путевка_Регистрация_шахматка.png]]
 +
 
  
 
[[Файл:Путевка 1.jpg]]
 
[[Файл:Путевка 1.jpg]]
−
{{-}}
 
  
−
По умолчанию в «Карте гостя» на закладке «Пребывание» устанавливаются стандартные варианты проживания, лечения и питания, указывается номер проживания и стандартная диета. Кроме того, фиксируется период проживания гостя и категория путевки. При необходимости все данные можно изменить.
+
По умолчанию в «Карте гостя» на закладке '''Пребывание''' устанавливаются реквизиты варианты проживания, лечения и питания, указывается номер проживания и стандартная диета, их значения берутся из документа-основания «Путевка». Кроме того, фиксируется период проживания гостя и категория путевки. При необходимости все данные можно изменить.
  
−
При регистрации гостя необходимо оформить «Карту пациента». На закладке «Лечение» в документе «Карта гостя» заполняются основные поля — лечащий врач, отделение, код диагноза выбирается из классификатора болезней (МКБ-10) и т. д.
+
На закладке '''Лечение''' в документе «Карта гостя» заполняются основные поля — лечащий врач, отделение, код диагноза выбирается из классификатора болезней (МКБ-10) и т.д.
  
 
[[Файл:Карта гостя_Лечение.png]]
 
[[Файл:Карта гостя_Лечение.png]]
−
{{-}}
 
−
 
−
[[Файл:Карта пациента.png]]
 
−
{{-}}
 
  
 
Для ячеек в состоянии «Заселен» доступны следующие команды меню:
 
Для ячеек в состоянии «Заселен» доступны следующие команды меню:
Строка 65: Строка 68:
  
 
[[Файл:Шахматка с ячейкой_зарегистрирован .jpg]]
 
[[Файл:Шахматка с ячейкой_зарегистрирован .jpg]]
−
{{-}}
 
  
−
==== Регистрация через «Журнал прибывающих» ====
+
== Регистрация гостя с предварительной загрузкой данных по заезду ==
−
Для регистрации прибывающих гостей удобно пользоваться динамическим списком гостей «Журнал прибывающих». В списке отражаются все путёвки в состоянии «выпущена» прибывающих гостей на конкретную дату. Все дальнейшие действия с путёвкой описаны выше.
 
−
 
−
[[Файл:Журнал прибывающих.png]]
 
−
{{-}}
 
  
−
Все последующие операции, после регистрации гостя в системе, проводятся с использованием документа «Карта гостя».
+
=== Загрузка данных заезда ===
 +
* Возьмите файл с данными заезда в формате *.xml
 +
* Зайдите «Администрирование» — «Загрузка данных в формате XML» — закладка «Загрузка данных».
 +
** Переключите режим работы с «На сервере» на «На клиенте».
 +
** Нажмите кнопку «Загрузить данные» — выберите присланный файл .xml с данными заезда.
 +
** Данные по заезду будут загружены в программу — созданы документы «Заявка».
  
−
<br clear="both" />
+
=== Регистрация ===
−
<noinclude>
+
* Откройте журнал «Заявок»
−
[[Категория:Операции (Гостиница, КУС)|З]]
+
* Найдите гостя в списке по ФИО контрагента.
−
</noinclude>
+
* Откройте заявку.
 +
** Проверьте правильность заполнения следующих реквизитов: количество дней пребывания, контрагент, список проживающих, категории проживающих, данные физлица.
 +
** Заполните в заявке:
 +
*** Категорию номера
 +
*** Вариант лечения
 +
*** Категории физлица у проживающих
 +
** Запишите изменения в заявке.
 +
* Нажмите «Бронирование мест», откроется форма «Поиск мест»
 +
** Выберите подходящий номер на нужном этаже.
 +
** Дважды щелкните левой кнопкой мыши на выбранном номере по количеству требуемых мест.
 +
*** При необходимости забронировать дополнительное место — щелкните дополнительно на нужном номере.
 +
** Нажмите «Выбрать».
 +
** Нажмите «Создать путевку»
 +
* Дважды щелкните на созданной путевке, откроется созданная и заполненная путевка.
 +
* Нажмите «Регистрация» в Путевке, а затем еще раз «Регистрация» в Карте гостя, что бы зарегистрировать гостя. -->

Текущая версия на 16:10, 19 ноября 2024

Чтобы зарегистрировать гостя в программе:

  1. Создайте карту гостя любым способом.
  2. Заполните в ней все необходимые реквизиты.
  3. Зарегистрируйте ее — нажмите кнопку Зарегистрировать.

Способы создания карты гостя

  1. В Шахматке гостиницы выделите свободные ячейки, соответствующие периоду пребывания гостя в желаемом им номере, и в контекстном меню выделенных ячеек нажмите пункт Зарегистрировать гостя.
    Шахматка Регистрация.png
  2. В разделе ГОСТИНИЦА нажмите ссылку Карта гостя.
  3. В журнале гостевых карт нажмите кнопку Создать.
  4. В документе «Путевка» нажмите кнопку Зарегистрировать. На каждого гостя из путевки создастся карта гостя. Зарегистрированные гости отображаются в путевке синим цветом.
  5. В интерфейсе «Администратор гостиницы» на закладке Гости нажмите кнопку Новый гость.


Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Регистрация_гостя_(КУС)&oldid=84223»