Цикл работы по назначению медикаментов (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
м
 
(не показано 13 промежуточных версий 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
<noinclude>[[Категория:Циклы работы пользователей — Медицина (КУС)]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория: Медикаменты (КУС)]]</noinclude>
 +
{| align="right"
 +
| __TOC__
 +
|}
 
= Описание цикла =
 
= Описание цикла =
Описать цикл работы по назначению медикаментов можно следующим образом:
+
Описать работу по назначению медикаментов можно следующим циклом:
# Санаторий закупает медикаменты на склад
+
# Санаторий закупает медикаменты на склад. При необходимости перемещает их на другой склад или по отдельным кабинетам.
 
# Гость приходит на прием к врачу. Врач назначает необходимые процедуры.
 
# Гость приходит на прием к врачу. Врач назначает необходимые процедуры.
 
# После сеанса врач создает документ «Назначение услуг».
 
# После сеанса врач создает документ «Назначение услуг».
# Открывается форма документа «Назначение услуг». Врач добавляет в список процедуру и во вкладке «Расходные материалы» добавляет лекарства и прочие расходные материалы, которые используются во время приема. Если выбранная процедура является лабораторным исследованием, то во вкладке «Показатели» врач выбирает те показатели, по которым необходимо провести исследование.
+
# Врач добавляет в список услугу «Прием медикаментов», и во вкладке «Расходные материалы» добавляет нужные лекарства. Если выбранная процедура является лабораторным исследованием, то во вкладке «Показатели» врач выбирает те показатели, по которым необходимо провести исследование.
# Затем подбираются сеансы для выбранной процедуры.
+
# Врач подбирает сеансы для выбранной услуги.
# Медикаменты списываются со склада
+
# Врач отмечает прохождение услуги «Прием медикаментов» в интерфейсе «Медицина».
= Результат цикла =
+
# Медикаменты списывают со склада (кабинета) документом «Требование-накладная».
 +
 
 +
== Результат цикла ==
 
Результатом работы цикла по назначению медикаментов являются созданные документы:
 
Результатом работы цикла по назначению медикаментов являются созданные документы:
# «Поступление товаров»
+
# «Поступление товаров» с необходимыми медикаментами
# «Назначение услуг», в котором назначены процедуры, расходные материалы и показатели:
+
# «Перемещение документов» с медикаментами, распределенными по складам или кабинетам.
# «Списание товаров»
+
# «Назначение услуг», в котором назначена услуга «Прием медикаментов», выбраны расходные материалы:
<div class="mw-collapsible mw-collapsed">
+
# «Требование-накладная» со списанными медикаментами
 +
 
 
= Методика выполнения в программе =
 
= Методика выполнения в программе =
<div class="mw-collapsible-content">
 
 
== Закупка медикаментов ==
 
== Закупка медикаментов ==
 
При поступлении продуктов на склад лечебного учреждения заполняется документ «Приходная накладная». При оформлении этого документа из справочника [[Справочник "Номенклатура" (КУС)|«Номенклатура»]] выбирается наименование продукта, указываются единица измерения, количество, цена за единицу. Единица измерения также выбирается из соответствующего справочника. На основании цены за единицу продукта в дальнейшем рассчитывается себестоимость блюд.
 
При поступлении продуктов на склад лечебного учреждения заполняется документ «Приходная накладная». При оформлении этого документа из справочника [[Справочник "Номенклатура" (КУС)|«Номенклатура»]] выбирается наименование продукта, указываются единица измерения, количество, цена за единицу. Единица измерения также выбирается из соответствующего справочника. На основании цены за единицу продукта в дальнейшем рассчитывается себестоимость блюд.
Строка 27: Строка 32:
 
# В открывшемся документе «Поступление товаров» заполните все необходимые данные.
 
# В открывшемся документе «Поступление товаров» заполните все необходимые данные.
 
# Нажмите кнопку '''Записать''', '''Провести''' или '''Провести и закрыть'''.
 
# Нажмите кнопку '''Записать''', '''Провести''' или '''Провести и закрыть'''.
 +
Поступившие на склад медикаменты можно увидеть в отчете [[Отчет "Товары на складах" (КУС)|Товары на складах]].
 +
После приема медикаментов на основной склад, медикаменты распределяются по кабинетам (или другим складам) документом «Перемещение товаров».
 +
=== Создание документа «Перемещение товаров» ===
 +
Документ «Перемещение товаров» предназначен для оформления передачи номенклатурных позиций между различными складами организации (основной склад, склад-кухня и т.д.)
  
<!-- === Форма документа «Поступление товаров» ===
+
Журнал документов «Перемещение товаров» находится в основном разделе программы СКЛАД.
: [[Файл:Поступление товаров и услуг.png]]
+
==== С помощью команды Создать на основании - Перемещение недостающих товаров ====
 +
{{video|[https://youtu.be/18CriesIitY Перемещение недостающих продуктов на склад производства]}}
 +
В документе [[Документ "Меню-раскладка" (КУС)|«Меню-раскладка»]] нажмите кнопку '''Создать на основании''' - '''Перемещение недостающих товаров'''.
  
Документ предназначен для назначения услуг пациенту: курса процедур, варианта питания и др.
+
Создает документ на перемещение недостающих продуктов со склада производства на продуктовый склад. Количество недостающих продуктов считается автоматически.
 +
<!-- Создает документ на перемещение со склада производства на продуктовый склад с автоматически посчитанным количеством недостающих продуктов. -->
  
Услуги можно назначить [[#Назначение услуг пациенту|пациенту]] и [[Назначение услуг контрагенту (КУС)|контрагенту]].
+
==== Вручную ====
 +
Если же требуется оформить только возврат на склад основной с производственного склада (кухни), то документ заполняется вручную.
  
В документ автоматически подставляется список услуг из [[Варианты лечения (КУС)|варианта лечения]], установленного пациенту в [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Пребывание|карте гостя в разделе '''Пребывание''']] в поле «Вариант лечения». Если надо изменить список автоматически подставляемых услуг, измените его в [[Варианты лечения (КУС)#Карточка варианта лечения|карточке варианта лечения]] и выберите в карте гостя пациента этот вариант лечения. Если нужно, чтобы документ «Назначение услуг» открывался пустой, создайте вариант лечения с пустым списком услуг и назначьте пациенту этот вариант лечения.
+
В журнале «Перемещения товаров» нажмите кнопку '''Создать'''.
  
Взаиморасчеты по платным медицинским услугам автоматически проводятся по договору с видом расчетов «Продажа медицинских услуг». То есть при назначении платных мед. услуг автоматически создается договор с видом расчетов «Продажа медицинских услуг». Все договоры, по которым происходят взаиморасчеты с гостем отображаются в [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Услуги и оплата|карте гостя в разделе '''Услуги и оплата''']]. -->
+
Система сама рассчитает количество продуктов питания, требуемое для перемещения на производственный склад (кухню), используя данные регистра накопления «Затребовано продуктов» и остатки на складах. В документе «Перемещение товаров» указывается реальное количество перемещаемых продуктов питания.
  
== Журнал документов «Назначение услуг» ==
+
Также можно подобрать товары в документ самостоятельно. Для этого нажмите кнопку '''Подбор'''. В открывшемся окне «Остатки товаров» вручную выберите и добавьте товары в корзину. Количество товаров по остатку выводится в основных и учетных единицах измерения. При этом в документ товары подбираются в основных единицах.
 +
 
 +
<!-- == Журнал документов «Назначение услуг» ==
 
Документы «Назначение услуг» хранятся в «Журнале назначений», который находится в разделе УСЛУГИ — '''Назначение услуг'''.
 
Документы «Назначение услуг» хранятся в «Журнале назначений», который находится в разделе УСЛУГИ — '''Назначение услуг'''.
  
Строка 58: Строка 73:
 
Раздел УСЛУГИ, ссылка «Назначение услуг» для создания документа «Назначение услуг»:
 
Раздел УСЛУГИ, ссылка «Назначение услуг» для создания документа «Назначение услуг»:
  
: [[Файл:Открытие Назначения услуг.png|Раздел УСЛУГИ, ссылка «Назначение услуг» для открытия документа «Назначение услуг»]]
+
: [[Файл:Открытие Назначения услуг.png|Раздел УСЛУГИ, ссылка «Назначение услуг» для открытия документа «Назначение услуг»]] -->
 
 
=== Назначение услуг пациенту ===
 
В документ «Назначение услуг» автоматически подставляется список услуг из [[Варианты лечения (КУС)|варианта лечения]], установленного пациенту в [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Пребывание|карте гостя в разделе '''Пребывание''']] в поле «Вариант лечения». Если надо изменить список автоматически подставляемых услуг, измените его в [[Варианты лечения (КУС)#Карточка варианта лечения|карточке варианта лечения]] и выберите в карте гостя пациента этот вариант лечения. Если нужно, чтобы документ «Назначение услуг» открывался пустой, создайте вариант лечения с пустым списком услуг и назначьте пациенту этот вариант лечения.
 
 
 
Чтобы назначить услуги пациенту, в документе «Назначение услуг» воспользуйтесь двумя кнопками:
 
: '''Добавить услугу''' — добавить одну услугу. В список услуг добавится новая строка, в полях которой можно ввести услугу и ее параметры.
 
: '''Подбор''' — выбрать несколько услуг из справочника «Услуги».
 
  
: [[Файл:Назначение услуг из карты пациента.png|Документ «Назначение услуг»]]
 
 
== Назначение медикаментов ==
 
== Назначение медикаментов ==
Назначение медикаментов пациенту происходит в рамках проведения документа «Назначение услуг». В случае, если у услуг есть расходные материалы, обязательные для применения во время сеанса, они будут отображаться на [[Документ "Назначение услуг" (КУС)#Закладка Расходные материалы|закладке «Расходные материалы»]].
+
Назначение медикаментов пациенту происходит в рамках проведения документа [[Документ "Назначение услуг" (КУС)|«Назначение услуг»]]. В случае, если у услуг есть расходные материалы, обязательные для применения во время сеанса, они будут отображаться на [[Документ "Назначение услуг" (КУС)#Закладка Расходные материалы|закладке «Расходные материалы»]].
 
Чтобы назначить медикаменты пациенту:
 
Чтобы назначить медикаменты пациенту:
 
* Создайте документ «Назначение услуг»
 
* Создайте документ «Назначение услуг»
* Добавьте в список необходимую услугу, применение которой сопряжено с использованием медикаментов
+
* Добавьте в список заранее созданную услугу «Прием медикаментов»
 
* Выберите данную услугу и во вкладке «Расходные материалы» нажмите кнопку «Добавить» или «Подобрать»
 
* Выберите данную услугу и во вкладке «Расходные материалы» нажмите кнопку «Добавить» или «Подобрать»
 
* Заполните поля «Номенклатура», «Количество на сеанс», «Комментарий». Поле «Единица измерения заполнится автоматически, если единица измерения прописана в карточке номенклатуры медикамента
 
* Заполните поля «Номенклатура», «Количество на сеанс», «Комментарий». Поле «Единица измерения заполнится автоматически, если единица измерения прописана в карточке номенклатуры медикамента
 
* Подберите сеансы услуги на период пребывания
 
* Подберите сеансы услуги на период пребывания
 
+
: [[Файл:Назначение услуг прием медикаментов.png]]
=== Назначение лабораторных исследований ===
+
<!-- === Назначение лабораторных исследований ===
 
Если услуга является лабораторным исследованием, то на [[Документ "Назначение услуг" (КУС)#Закладка Показатели|закладке «Показатели»]] будут отображаться те показатели, которые будут входить в стоимость услуги.
 
Если услуга является лабораторным исследованием, то на [[Документ "Назначение услуг" (КУС)#Закладка Показатели|закладке «Показатели»]] будут отображаться те показатели, которые будут входить в стоимость услуги.
  
 
Чтобы назначить лабораторное исследование:
 
Чтобы назначить лабораторное исследование:
 
* Создайте документ «Назначение услуг».
 
* Создайте документ «Назначение услуг».
* Добавьте в список услугу, являющуюся лабораторным исследованием.
+
* Добавьте в список услугу, являющуюся лабораторным исследованием, например, «Общий анализ крови».
 
* Выберите данную услугу и во вкладке «Показатели» и отметьте галочками те показатели, которые нужно исследовать.
 
* Выберите данную услугу и во вкладке «Показатели» и отметьте галочками те показатели, которые нужно исследовать.
* Подберите сеансы услуги на период пребывания.
+
* Подберите сеансы услуги на период пребывания. -->
 
+
<!-- == Подбор сеансов ==
== Подбор сеансов ==
 
 
# После того как список услуг для пациента определен, в документе «Назначение услуг» нажмите кнопку '''К подбору сеансов''':
 
# После того как список услуг для пациента определен, в документе «Назначение услуг» нажмите кнопку '''К подбору сеансов''':
 
#: [[Файл:Назначение услуг.png|Документ «Назначение услуг», кнопка «К подбору сеансов» для открытия формы «Подбор сеансов»]]
 
#: [[Файл:Назначение услуг.png|Документ «Назначение услуг», кнопка «К подбору сеансов» для открытия формы «Подбор сеансов»]]
Строка 94: Строка 100:
 
* в документе «Назначение услуг» на закладке '''Назначенные сеансы''' отображается список сеансов процедур;
 
* в документе «Назначение услуг» на закладке '''Назначенные сеансы''' отображается список сеансов процедур;
 
* на форме «Подбор сеансов» появится кнопка '''На оказание услуг'''.
 
* на форме «Подбор сеансов» появится кнопка '''На оказание услуг'''.
 
 
=== Подобрать вручную ===
 
=== Подобрать вручную ===
 
# Подобрать сеансы выбранной в таблице услуги вручную. Можно подобрать сеансов не более, чем назначил врач (количество сеансов отображается в столбце «Количество»).
 
# Подобрать сеансы выбранной в таблице услуги вручную. Можно подобрать сеансов не более, чем назначил врач (количество сеансов отображается в столбце «Количество»).
Строка 102: Строка 107:
 
#* Откроется окно со списком дней, в котором надо отметить нужные даты проведения услуги.
 
#* Откроется окно со списком дней, в котором надо отметить нужные даты проведения услуги.
 
# На форме «Подбор сеансов» нажмите кнопку '''На оказание услуг''' и список сеансов отправится в лечебные кабинеты. После этого медсестры процедурных кабинетов в своих интерфейсах программы увидят новые назначенные сеансы новых пациентов.
 
# На форме «Подбор сеансов» нажмите кнопку '''На оказание услуг''' и список сеансов отправится в лечебные кабинеты. После этого медсестры процедурных кабинетов в своих интерфейсах программы увидят новые назначенные сеансы новых пациентов.
 
 
: [[Файл:На оказание услуг.png|Форма «Подбор сеансов», кнопка «На оказание услуг»]]
 
: [[Файл:На оказание услуг.png|Форма «Подбор сеансов», кнопка «На оказание услуг»]]
<!-- == Назначение услуг пациенту при открытии документа «Назначение услуг» из раздела УСЛУГИ ==
+
== Назначение услуг пациенту при открытии документа «Назначение услуг» из раздела УСЛУГИ ==
 
# В разделе '''Параметры''' в поле '''Пациент''' с помощью кнопки [[Файл:Выбрать.png]] выберите пациента.
 
# В разделе '''Параметры''' в поле '''Пациент''' с помощью кнопки [[Файл:Выбрать.png]] выберите пациента.
 
#: Автоматически отобразятся: период его пребывания в полях '''С По''', лечащий врач и список назначенных ему услуг на закладке '''Услуги'''.
 
#: Автоматически отобразятся: период его пребывания в полях '''С По''', лечащий врач и список назначенных ему услуг на закладке '''Услуги'''.
Строка 115: Строка 119:
 
# На [[#Закладка Назначенные сеансы|закладке '''Назначенные сеансы''']] отображаются сеансы лечения, назначенные пациенту.
 
# На [[#Закладка Назначенные сеансы|закладке '''Назначенные сеансы''']] отображаются сеансы лечения, назначенные пациенту.
 
#: Они отображаются после нажатия на кнопки '''''К подбору сеансов''''' и '''''Подобрать сеансы'''''. -->
 
#: Они отображаются после нажатия на кнопки '''''К подбору сеансов''''' и '''''Подобрать сеансы'''''. -->
 +
== Отметка приема медикаментов ==
 +
Отметить факт приема медикаментов можно:
 +
<!--* В [[Мобильное приложение «Кинт: Медсестра» (КУС)#Отметка прохождения медицинских услуг|мобильном приложении «Кинт: Медсестра»]].-->
 +
* В [[Интерфейс "Медицина" (КУС)#Отметка сеансов|интерфейсе «Медицина» в разделе '''Отметка сеансов''']]
 +
*: [[Файл:Интерфейс Медицина Отметка сеансов По пациентам.png|Интерфейс «Медицина», раздел «Отметка сеансов», закладка «По пациентам»]]
 +
* После оказания услуг в документе «Назначение услуг» по команде '''Сформировать на основании''' — '''Отметка услуг'''
 +
*: [[Файл:Оказание услуг отметка.png]]
 +
* Если необходимо массово отметить прохождение медицинских услуг за день, то в этом случае отметка создается из «Журнала отметок оказания услуг» раз в день обычно вечером.
  
== Форма документа «Назначение услуг» ==
+
=== Массовая отметка оказания услуг ===
Стоимость лечения внизу документа отображается без учета скидок.
+
# В «Журнале отметок оказания услуг» нажмите кнопку '''Создать'''.
 
+
# В документе «Отметка услуг» в разделе '''Заполнение услуг''' установите нужные параметры, особенно период и услугу.
'''К подбору сеансов'''
+
# Нажмите кнопку '''Сформировать''' — табличная часть документа заполнится услугами, соответствующими заданным параметрам.
: Перейти к подбору сеансов лечения пациента исходя из списка назначенных ему услуг. При нажатии на эту кнопку в верхнем ряду отобразятся кнопки '''Назначение услуг''', '''Подобрать сеансы''', '''На оказание услуг''', '''Создать на основании'''.
+
# Проведите документ — услуги будут отмечены выполненными.
 
 
'''Сохранить''' — сохранить документ.
 
 
 
[[Файл:Обработки.png]] — список обработок документа.
 
 
 
'''Еще''' — при нажатии на эту кнопку появится панель кнопок для работы с документом «Назначение услуг».
 
 
 
[[Файл:Помощь.png]] — помощь по документу «Назначение услуг».
 
 
 
=== Параметры пациента ===
 
В разделе '''Параметры''' отображаются параметры пациента. По умолчанию он скрыт, открывается и скрывается щелчком мыши по его названию.
 
 
 
: [[Файл:Назначение услуг Параметры пациента.png]]
 
 
 
'''Пациент'''
 
: Имя пациента. С помощью кнопки [[Файл:Выбрать.png]] выберите пациента.
 
: [[Файл:Открыть.png]] — открыть карту пациента.<br>
 
: [[Файл:Карточка.png]] — открыть карту гостя.
 
 
 
Автоматически отобразятся: в полях '''С По''' период пребывания пациента, в поле '''Врач''' — лечащий врач, на закладке '''Услуги''' список услуг, назначенных пациенту.
 
 
 
'''Врач'''
 
: Лечащий врач пациента. При необходимости его можно изменить.
 
: Выбрать врача можно следующими способами:
 
:* набрать часть фамилии или имени врача в поле — система отобразит список сотрудников, имя которых содержит введенную комбинацию букв;
 
:* с помощью кнопки [[Файл:Выбор из списка.png]] можно выбрать врача из списка врачей;
 
:* с помощью кнопки [[Файл:Выбрать.png]] можно выбрать врача из списка сотрудников компании.
 
 
 
'''С По'''
 
: Период пребывания пациента в санатории.
 
: При необходимости даты начала и конца периода можно изменить.
 
: Даты можно вписать вручную или выбрать с помощью кнопки [[Файл:Календарь.png]].<br>
 
: [[Файл:Выбрать.png]] — эта кнопка — еще один способ выбрать период пребывания пациента.
 
 
 
'''Дней'''
 
: В этом поле отображается количество дней пребывания пациента, которое вычисляется автоматически. Его изменить нельзя.
 
 
 
В поле комментариев можно ввести любой комментарий к документу.
 
 
 
'''Плательщик'''
 
: Лицо или организация, которые оплачивают лечение пациента в санатории. Иногда пациент не платит за себя сам, за его лечение платит другой человек или организация. Это поле отображается только при первом занесении пациента в систему.
 
 
 
=== Закладка Услуги ===
 
На закладке '''Услуги''' отображается список услуг, назначенных пациенту. Его можно редактировать. Если список услуг пуст, создайте его.
 
 
 
Услуги, по которым подобраны все сеансы, отображаются зеленым цветом.
 
 
 
'''Добавить услугу''' — добавить одну услугу. При нажатии на эту кнопку в списке услуг появится новая строка, в полях которой можно ввести услугу и ее параметры.
 
 
 
'''Подбор''' — выбрать несколько услуг из справочника «Услуги».
 
 
 
[[Файл:Удалить.png]] — удалить выбранную услугу из списка.
 
 
 
[[Файл:Лампочка.png]] '''Рекомендовано к назначению''' — добавить услуги по медицинским показателям пациента.
 
 
 
'''Все параметры''' — отобразить в таблице все параметры услуги: в таблице отобразятся дополнительные столбцы с названиями параметров, по умолчанию они скрыты.
 
 
 
'''Еще''' — при нажатии на эту кнопку появится панель кнопок для работы с закладкой '''Услуги'''.
 
 
 
Для каждой услуги внизу формы отображаются три закладки: '''Параметры назначения''', '''Показатели''', '''Совместное назначение'''.
 
 
 
=== Поля услуги ===
 
По умолчанию отображаются не все поля услуги. Для отображения всех полей нажмите кнопку '''Все параметры'''. Для редактирования поля дважды щелкните по нему мышью.
 
* «Совместные назначения» — укажите, кому назначать услуги: только пациенту или совместно с кем-то.
 
* «Услуга» — укажите услугу. Наберите часть названия услуги: система отобразит список услуг, название которых содержит введенную комбинацию символов. '''Показать все''' — выбрать услугу из полного списка услуг из справочника «Услуги».
 
** «Параметры назначения» — укажите параметры назначения услуги, если они у нее есть. Список параметров назначения услуги находится в [[Справочник "Услуги" (КУС)#Закладка Параметры назначения|карточке услуги на закладке '''Параметры назначения''']]. В этом поле выбор происходит из этого списка. Например, у массажа это могут быть «Голова и шея», «Спина», «Ноги», у лечебной грязи «Все тело», «Руки», «Ноги».
 
** «Комментарий» — комментарий к услуге.
 
* «Дата начала» — дата начала оказания услуги.
 
** «Время назначения» — время назначения услуги.
 
* «Периодичность» — периодичность оказания услуги. Можно выбрать стандартную периодичность (каждый день, через день, и т.д.). Выбор происходит из справочника [[Справочник "Периодичности" (КУС)|«Периодичности»]]. Можно указать произвольные дни сеансов услуги. Для этого в выпадающем списке этого поля выберите пункт «Произвольная периодичность». Откроется окно со списком дней пребывания гостя, в котором можно галочками отметить дни оказания услуги.
 
** «Количество» — количество раз, которое нужно оказать услугу пациенту.
 
** «Кратность» — кратность оказания услуги в течении ее периодичности, т.е. сколько раз в день оказывать услугу. Если здесь поставить 2 и периодичность «Каждый день», это значит услугу надо оказывать каждый день два раза в день. Если периодичность «Через день», это будет означать, что услугу надо оказывать через день 2 раза в день. И так далее.
 
<!--* «Мест» — это поле появляется при [[Назначение услуг контрагенту (КУС)|назначении услуг контрагенту]]. В нем можно указать количество человек, которым надо оказать услугу. Можно ввести не больше [[Справочник "Услуги" (КУС)#Закладка Места оказания|вместимости оборудования]], на котором оказывается услуга.-->
 
* «Кабинет» — укажите кабинет, в котором будет оказываться услуга
 
** «Оборудование» — укажите оборудование для оказания услуги
 
** «Приоритет подбора» — укажите, по какому приоритету будет подбираться выбранная услуга
 
* «Платная» — укажите платная или бесплатная услуга.
 
** «Цена, Сумма» — установите цену вручную. По умолчанию цена устанавливается автоматически по заданным настройкам.
 
* «Срочная (CITO)» — срочная услуга. Поставьте галочку, если услуга срочная. Назначается без учета занятости кабинета, т.е. даже если кабинет полностью занят, эта услуга назначится пациенту программой и должна быть оказана. Если на текущую дату не найдено доступных сеансов срочной услуги, будет выполнен поиск сеансов на следующую дату. В [[Шахматка услуг (КУС)|шахматке услуг]] срочные услуги отмечены восклицательным знаком. Этот столбец отображается при нажатии на кнопку '''''Все параметры'''''.
 
* «Исполнитель» — укажите сотрудника, который будет оказывать услугу.
 
** «Перерыв» — укажите длительность перерыва.
 
 
 
=== Закладка Параметры назначения ===
 
На этой закладке отображаются параметры назначения услуги, если они у нее есть. Список параметров назначения услуги находится в [[Справочник "Услуги" (КУС)#Закладка Параметры назначения|карточке услуги на закладке '''Параметры назначения''']].
 
 
 
[[Файл:Обновить.png]] — восстановить параметры назначения по умолчанию.
 
 
 
У услуг, рассчитанных на несколько областей человеческого тела, (как, например, массаж) в столбце «Параметр» отображается параметр «Область». В столбце «Значение» выберите нужные значения параметра — области.
 
От списка областей зависит продолжительность сеанса услуги.
 
Список областей учитывается при формировании счетов на оплату, учете процедурных единиц и списании расходных материалов.
 
 
 
{{video|Видео [https://youtu.be/7fJ1x5ekhaY Назначение услуги с несколькими областями применения]}}
 
 
 
=== Закладка Расходные материалы ===
 
На закладке отображаются расходные материалы выбранной услуги (они задаются в ее [[Справочник "Услуги" (КУС)#Закладка Расходные материалы|карточке на закладке '''Расходные материалы''']]).
 
 
 
Список можно немного редактировать вручную, если в [[Справочник "Услуги" (КУС)#Закладка Расходные материалы|карточке услуги на закладке '''Расходные материалы''']] не стоит галочка «Запрет изменения». Это нужно, чтобы указать состав и количество расходных материалов, на самом деле необходимых для этих услуг для данных сеансов.
 
* У материалов, отображаемых из карточки услуги, можно изменить количество и добавить комментарий.
 
* С помощью кнопок '''''Добавить''''' и '''''Подобрать''''' можно добавить в список другие необходимые расходные материалы для услуги.
 
* С помощью кнопки [[Файл:Удалить.png]] '''''Удалить''''' можно удалить ненужные расходные материалы из списка.
 
 
 
[[Файл:Зеленая галочка.png]] «Ручное назначение» — вручную измененные расходные материалы. Это материалы, добавленные вручную, и материалы из карточки услуги, у которых изменено количество и/или к которым написан комментарий.
 
 
 
[[Файл:Назначение услуг Расходные материалы.png|Документ «Назначение услуг», закладка «Услуги», закладка «Расходные материалы»]]
 
 
 
=== Закладка Показатели ===
 
На закладке отображаются показатели услуги, если они у нее есть. Если услуга является лабораторным исследованием, галочками можно выбрать необходимые пациенту показатели (см. рис.). Именно они войдут в стоимость услуги, а не весь список ее показателей.
 
 
 
[[Файл:Назначение услуг закладка Услуги Показатели.png|Документ «Назначение услуг», закладка «Услуги», закладка «Показатели»]]
 
 
 
=== Закладка Совместное назначение ===
 
На этой закладке можно назначить людей, вместе с которыми пациент будет проходить выбранную услугу.
 
 
 
Выбор людей происходит из списка гостей санатория на дату заполнения закладки, т.е. добавить можно людей, находящихся в санатории на момент заполнения закладки.
 
 
 
Если на этой закладке кто-то указан, в документе «Назначение услуг» появляется столбец «Совместные назначения», в котором можно указать кому назначать услугу — «Только пациенту» или «Совместно» — совместно со всеми людьми с закладки '''Совместное назначение'''.
 
 
 
[[Файл:Назначение услуг Совместное назначение.png|Документ «Назначение услуг», закладка «Услуги», закладка «Совместное назначение»]]
 
 
 
'''Добавить''' — добавить человека в список.
 
 
 
'''Удалить''' [[Файл:Удалить.png]] — удалить человека из списка.
 
 
 
'''Родственники''' — заполнить список родственниками пациента: это люди, указанные в [[Справочник "Физические лица" (КУС)#Закладка Семья|карточке физического лица пациента на закладке '''Семья''']].
 
 
 
'''Соседи''' — заполнить список соседями пациента: это люди, проживающие с ним в одном номере. Соседи отображаются в [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Пребывание|карте гостя в разделе '''Пребывание''' в разделе '''Соседи''']].
 
 
 
=== Закладка Назначенные сеансы ===
 
На закладке отображаются сеансы лечения, назначенные пациенту.
 
 
 
[[Файл:Назначение услуг Сеансы.png|Документ «Назначение услуг», закладка «Назначенные сеансы»]]
 
 
 
[[Файл:Удалить.png]] '''Удалить''' удалить все выбранные сеансы.
 
 
 
<!-- == Подбор сеансов ==
 
Форма позволяет на заданный период (по умолчанию — с даты заезда по дату выезда) назначать пациенту сеансы услуг (процедур, питания). При назначении сеансов услуг можно указать желаемые характеристики — период, кабинет (корпус), оборудование. Система попытается выбрать сеансы наиболее близкие к заданным условиям.
 
 
 
[[Файл:Назначение.png]]
 
 
 
Кроме назначения отдельных услуг, есть возможность назначения наборов услуг. Например, можно указать что пациенту требуется услуга «Грязевая ванна» 4 раза, с перерывом в 1 день, начиная с первого дня путевки. В этом случае система подберет подходящие сеансы из графика работы лечебных мест с учетом всех ограничений.
 
 
 
Виды совместных назначений:
 
* «Только пациенту» — сеансы назначаются только пациенту. Это режим по-умолчанию.
 
* «Совместно» — сеансы назначаются пациенту и гостям, указанным на закладке '''Совместное назначение'''. При этом услуги назначаются на одно и тоже время в один сеанс.
 
* «Присутствует» — гости с закладки '''Совместное назначение''' присутствуют на сеансе, но услуга им не оказывается.
 
 
 
[[Файл:Совместное Назначение Услуг.png]]
 
 
 
Можно подбирать сеансы на одну (выделенную) услугу.
 
 
 
[[Файл:Сеансы.png]]
 
 
 
После назначения можно вручную скорректировать нужные сеансы и подобрать замену для нераспределенных. Если продолжительность сеанса услуги больше длины интервалов расписания, то при подборе услуга займет несколько интервалов. -->
 
 
 
<!-- == Оперативный учет ==
 
При назначении платных медицинских услуг, сумма счета «К реализации» увеличивается на общую сумму назначенных платных услуг.
 
Например, пациенту Корепанов Петр Сергеевич помимо услуг, входящих в путевку, была назначена платная услуга «Жемчужные ванны» в количестве 6 единиц.
 
 
 
[[Файл:Оперативный учет-подбор сеансов.png]]
 
 
Сумма счета «К реализации» увеличилась на общую сумму назначенных платных медицинских услуг. При назначении платных услуг сумма долга контрагента по счету «Взаиморасчеты» также увеличивается.
 
 
 
[[Файл:Оперативный учет-к реализации (услуги).png]] -->
 
 
== Списание медикаментов ==  
 
== Списание медикаментов ==  
Документ «Списание товаров» предназначен для списания оборудования, товаров, материалов и готовой продукции на недостачи и потери от порчи ценностей.
+
Документ «Требование-накладная» служит для отражения хозяйственных операций, связанных со списанием материально-производственных запасов на затраты. Документ обслуживает два режима ввода данных: для отражения типовых производственных операций, для списания МПЗ на любые затраты, в том числе издержки обращения, прочие расходы.
  
Журнал документов находится в основном разделе программы СКЛАД.
+
Накладные хранятся в журнале «Требования-накладные», который находится в разделе СКЛАД.
=== Автоматическое формирование ===
+
=== Создание накладной ===
: Документ можно сформировать автоматически на основании [[Документ "Инвентаризация товаров на складе" (КУС)|документа «Инвентаризация товаров на складе»]]. В этом случае данные табличной части не редактируются. Стоимость списанных товаров рассчитывается в момент проведения документа по остаткам на складе.  
+
''Способ 1''
 +
# Основной способ создания накладных — из документов:
 +
#* В документе [[Документ "Отметка услуг" (КУС)#Документ «Отметка услуг»|«Отметка услуг»]] нажмите кнопку '''Расход материалов'''. Служит для списания товаров и расходных материалов.
 +
#* В [[Карта пациента (КУС)#Форма карты пациента|карте пациента]] нажмите кнопку '''Расход материалов'''. Служит для списания медикаментов и расходных материалов по оказанным пациенту услугам.
 +
# Накладная формируется автоматически: в нее автоматически переносится список номенклатуры из документов, из которых она была создана. При необходимости подредактируйте таблицу материалов.
 +
# Есть возможность подобрать товары самостоятельно. Для этого нажмите кнопку '''Подбор'''. В открывшемся окне «Остатки товаров» вручную выберите и добавьте товары в корзину. Количество товаров по остатку выводится в основных и учетных единицах измерения. При этом в документ товары подбираются в их [[Справочник "Номенклатура" (КУС) — Продукты#Закладка Единицы измерения|основных единицах измерения]].
 +
# Нажмите кнопку '''Записать''', '''Провести''' или '''Провести и закрыть'''.
  
: [[Файл:Документ Списание товаров.png]]
+
''Способ 2''
 +
# В журнале накладных нажмите кнопку '''Создать'''.
 +
# В открывшемся документе заполните список номенклатуры и остальные необходимые данные.
 +
# Нажмите кнопку '''Записать''', '''Провести''' или '''Провести и закрыть'''.
  
=== Ручное формирование ===
+
В накладную, созданную из журнала с помощью кнопки '''Создать''', в поля «Склад» и «Подразделение» вставляются значения, указанные в интерфейсе «Администратор системы» в [[Параметры работы системы (КУС)#Питание|'''Параметрах учета''' в разделе '''Питание''']].
# При ручном формировании документа выберите «Склад» и нажмите кнопку '''По остаткам'''. Табличная часть документа заполнится данными по остаткам на выбранном складе. В колонке «Количество» укажите количество списываемых единиц товара.
 
# Также можно подобрать товары самостоятельно. Для этого нажмите кнопку '''Подбор'''. В открывшемся окне «Остатки товаров» можно вручную выбирать и добавлять товары в корзину. Количество товаров по остатку выводится в основных и учетных единицах измерения. При этом в документ товары подбираются в основных единицах.
 
  
Закладка '''Возвратная тара''' позволяет настроить основные характеристики возвратной тары (номенклатура, количество, контрагент).
+
== Отчет «Расход материалов на оказание услуг» ==
 
 
: [[Файл:Документ Списание товаров по остаткам.png]]
 
== Отчеты ==
 
=== Отчет «Расход материалов на оказание услуг» ===
 
 
Отчет находится в разделе УСЛУГИ — '''Отчеты'''.
 
Отчет находится в разделе УСЛУГИ — '''Отчеты'''.
  
Строка 314: Строка 166:
  
 
: [[Файл:Расход материалов на оказание услуг.png]]
 
: [[Файл:Расход материалов на оказание услуг.png]]
=== Отчет «Контроль наличия товаров» ===
 
Отчет для отдела закупок. Показывает сколько каких товаров (продуктов или расходных материалов) и на какую сумму требуется закупить к определенной дате, например, к следующему четвергу.
 
 
Два варианта отчета (переключаются внизу формы):
 
* ''Контроль наличия продуктов'' — находится в основном разделе программы ПИТАНИЕ — '''Отчеты'''. Формируется по документам «Меню-раскладка».
 
* ''Контроль наличия материалов'' — находится в основном разделе программы УСЛУГИ — '''Отчеты'''. Формируется по документам [[Документ "Назначение услуг" (КУС)|«Назначение услуг»]] и [[Документ "Наряд на работы" (КУС)|«Наряд на работы»]]. Смотрится список услуг или работ на дату отчета и сколько расходных материалов на них надо в соответствии с данными в [[Справочник "Услуги" (КУС)#Закладка Расходные материалы|карточке услуги на закладке '''Расходные материалы''']].
 
 
Столбцы отчета:
 
* «На складе» — количество требуемого продукта или материала на складе на дату формирования отчета.
 
* «Затребовано» — количество продуктов, которые потребуются для приготовления запланированных меню-раскладок или материалов для услуг.
 
* «Не хватает» — разница между «Затребовано» и «На складе». Количество товаров, которые требуется докупить к дате отчета.
 
* «Цена» — средняя стоимость аналогичного товара на складе. По данным документов «Поступление товаров и услуг».
 
* «На сумму» — произведение «Не хватает» и «Цена». Средняя сумма закупки необходимых товаров.
 
 
Отчет «Контроль наличия продуктов»:
 
: [[Файл:Отчет Контроль наличия продуктов (КУС).png]]
 
 
Отчет «Контроль наличия материалов»:
 
: [[Файл:Отчет Контроль наличия материалов.png]]
 
 
Если отключен [[Параметры работы системы (КУС)|«Контроль отрицательных остатков на складах»]], то товары можно списывать со складов в минус, и в отчете отображаются красные отрицательные числа.
 
</div></div>
 

Текущая версия на 12:56, 18 ноября 2024

Описание цикла

Описать работу по назначению медикаментов можно следующим циклом:

  1. Санаторий закупает медикаменты на склад. При необходимости перемещает их на другой склад или по отдельным кабинетам.
  2. Гость приходит на прием к врачу. Врач назначает необходимые процедуры.
  3. После сеанса врач создает документ «Назначение услуг».
  4. Врач добавляет в список услугу «Прием медикаментов», и во вкладке «Расходные материалы» добавляет нужные лекарства. Если выбранная процедура является лабораторным исследованием, то во вкладке «Показатели» врач выбирает те показатели, по которым необходимо провести исследование.
  5. Врач подбирает сеансы для выбранной услуги.
  6. Врач отмечает прохождение услуги «Прием медикаментов» в интерфейсе «Медицина».
  7. Медикаменты списывают со склада (кабинета) документом «Требование-накладная».

Результат цикла

Результатом работы цикла по назначению медикаментов являются созданные документы:

  1. «Поступление товаров» с необходимыми медикаментами
  2. «Перемещение документов» с медикаментами, распределенными по складам или кабинетам.
  3. «Назначение услуг», в котором назначена услуга «Прием медикаментов», выбраны расходные материалы:
  4. «Требование-накладная» со списанными медикаментами

Методика выполнения в программе

Закупка медикаментов

При поступлении продуктов на склад лечебного учреждения заполняется документ «Приходная накладная». При оформлении этого документа из справочника «Номенклатура» выбирается наименование продукта, указываются единица измерения, количество, цена за единицу. Единица измерения также выбирается из соответствующего справочника. На основании цены за единицу продукта в дальнейшем рассчитывается себестоимость блюд.

В документе указывают цену, которую заплатили за номенклатуру. Цена определяется по средней цене на складе. Если на складе остатки отсутствуют, то цена номенклатуры определяется по цене из последнего документа поступления товаров.

Документы хранятся в журнале «Поступления товаров», который находится в разделе СКЛАД или его можно найти поиском по интерфейсу.

Создание документа «Поступление товаров»

  1. В журнале «Поступления товаров» нажмите кнопку Создать.
  2. В открывшемся документе «Поступление товаров» заполните все необходимые данные.
  3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Поступившие на склад медикаменты можно увидеть в отчете Товары на складах. После приема медикаментов на основной склад, медикаменты распределяются по кабинетам (или другим складам) документом «Перемещение товаров».

Создание документа «Перемещение товаров»

Документ «Перемещение товаров» предназначен для оформления передачи номенклатурных позиций между различными складами организации (основной склад, склад-кухня и т.д.)

Журнал документов «Перемещение товаров» находится в основном разделе программы СКЛАД.

С помощью команды Создать на основании - Перемещение недостающих товаров

YouTube.png

В документе «Меню-раскладка» нажмите кнопку Создать на основании - Перемещение недостающих товаров.

Создает документ на перемещение недостающих продуктов со склада производства на продуктовый склад. Количество недостающих продуктов считается автоматически.

Вручную

Если же требуется оформить только возврат на склад основной с производственного склада (кухни), то документ заполняется вручную.

В журнале «Перемещения товаров» нажмите кнопку Создать.

Система сама рассчитает количество продуктов питания, требуемое для перемещения на производственный склад (кухню), используя данные регистра накопления «Затребовано продуктов» и остатки на складах. В документе «Перемещение товаров» указывается реальное количество перемещаемых продуктов питания.

Также можно подобрать товары в документ самостоятельно. Для этого нажмите кнопку Подбор. В открывшемся окне «Остатки товаров» вручную выберите и добавьте товары в корзину. Количество товаров по остатку выводится в основных и учетных единицах измерения. При этом в документ товары подбираются в основных единицах.


Назначение медикаментов

Назначение медикаментов пациенту происходит в рамках проведения документа «Назначение услуг». В случае, если у услуг есть расходные материалы, обязательные для применения во время сеанса, они будут отображаться на закладке «Расходные материалы». Чтобы назначить медикаменты пациенту:

  • Создайте документ «Назначение услуг»
  • Добавьте в список заранее созданную услугу «Прием медикаментов»
  • Выберите данную услугу и во вкладке «Расходные материалы» нажмите кнопку «Добавить» или «Подобрать»
  • Заполните поля «Номенклатура», «Количество на сеанс», «Комментарий». Поле «Единица измерения заполнится автоматически, если единица измерения прописана в карточке номенклатуры медикамента
  • Подберите сеансы услуги на период пребывания
Назначение услуг прием медикаментов.png

Отметка приема медикаментов

Отметить факт приема медикаментов можно:

  • В интерфейсе «Медицина» в разделе Отметка сеансов
    Интерфейс «Медицина», раздел «Отметка сеансов», закладка «По пациентам»
  • После оказания услуг в документе «Назначение услуг» по команде Сформировать на основанииОтметка услуг
    Оказание услуг отметка.png
  • Если необходимо массово отметить прохождение медицинских услуг за день, то в этом случае отметка создается из «Журнала отметок оказания услуг» раз в день обычно вечером.

Массовая отметка оказания услуг

  1. В «Журнале отметок оказания услуг» нажмите кнопку Создать.
  2. В документе «Отметка услуг» в разделе Заполнение услуг установите нужные параметры, особенно период и услугу.
  3. Нажмите кнопку Сформировать — табличная часть документа заполнится услугами, соответствующими заданным параметрам.
  4. Проведите документ — услуги будут отмечены выполненными.

Списание медикаментов

Документ «Требование-накладная» служит для отражения хозяйственных операций, связанных со списанием материально-производственных запасов на затраты. Документ обслуживает два режима ввода данных: для отражения типовых производственных операций, для списания МПЗ на любые затраты, в том числе издержки обращения, прочие расходы.

Накладные хранятся в журнале «Требования-накладные», который находится в разделе СКЛАД.

Создание накладной

Способ 1

  1. Основной способ создания накладных — из документов:
    • В документе «Отметка услуг» нажмите кнопку Расход материалов. Служит для списания товаров и расходных материалов.
    • В карте пациента нажмите кнопку Расход материалов. Служит для списания медикаментов и расходных материалов по оказанным пациенту услугам.
  2. Накладная формируется автоматически: в нее автоматически переносится список номенклатуры из документов, из которых она была создана. При необходимости подредактируйте таблицу материалов.
  3. Есть возможность подобрать товары самостоятельно. Для этого нажмите кнопку Подбор. В открывшемся окне «Остатки товаров» вручную выберите и добавьте товары в корзину. Количество товаров по остатку выводится в основных и учетных единицах измерения. При этом в документ товары подбираются в их основных единицах измерения.
  4. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Способ 2

  1. В журнале накладных нажмите кнопку Создать.
  2. В открывшемся документе заполните список номенклатуры и остальные необходимые данные.
  3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

В накладную, созданную из журнала с помощью кнопки Создать, в поля «Склад» и «Подразделение» вставляются значения, указанные в интерфейсе «Администратор системы» в Параметрах учета в разделе Питание.

Отчет «Расход материалов на оказание услуг»

Отчет находится в разделе УСЛУГИ — Отчеты.

Для создания отчета в поле Период выберите период времени и нажмите кнопку Сформировать. В отчете отображаются данные за выбранный период.

В отчете отображается:

  • Услуги, назначенные за период отчета, количество сеансов.
  • Для каждой услуги отображаются нужные для нее расходные материалы: их количество, стоимость и себестоимость. Стоимость отображается по всем складам. Если на складе остатки отсутствуют, то цена номенклатуры определяется по цене из последнего документа поступления товаров.
  • В группе столбцов «Назначено» отображается сколько назначено расходных материалов, в группе столбцов «Оказано» — сколько потрачено.

Отчет формируется по документам «Назначение услуг» и «Отметка услуг».

Расход материалов на оказание услуг.png