Учет посадочного материала (УАУ8)

Учет посадочного материала

Специфика предприятий занимающихся производственной деятельностью по выращиванию среза цветов, зелени, горшечных растений подразумевает необходимость учета посадочного материала. В программном комплексе "Учет.Анализ.Управление" механизм учета сеянцев позволяет:

• упростить учет посадок через механизм штрих-кодирования партий высаженного материала
  • кодировка ответственных подразделений
  • кодировка даты высадки
• отражать движение каждой партии посадки (приход, списание "не доживших" до готовой продукции саженцев, переход в состояние "Готовая продукция")
• получать оперативную информацию о состоянии высаженного материала:
  • дата высадки
  • количество высаженного, списанного материала
  • доля "выжевшего" материала, перешедшего в товарную продукцию
  • ответственное подразделение

Настройка программного комплекса

Первичная настройка осуществляется вызовом обработки "Настройка", по нажатию кнопки "Создать элементы настроек" в программе создаются необходимые элементы:

• Счет учета посадочного материала (код счета "Пос")
• дополнительные свойства документа "Требование-накладная"
  • продукция
  • количество
  • подразделение

Внешний вид формы настроек

Таким образом, учет посадочного материала будет осуществляться на счете оперативного учета "Пос".

Вторым этапом настройки является подключение дополнительной обработки к документам, которые будут осуществлять движение по оперативному счету.

Для этого переходим в раздел "Администрирование" панели разделов, переходим по ссылке панели навигации "Печатные формы, отчеты и обработки" в группе "Настройки программы", устанавливаем флажок "Дополнительные отчеты и обработки" и переходим по появившейся слева ссылке с одноименным названием.

В открывшемся окне нажимаем кнопку "Создать", на предупреждение системы отвечаем "Продолжить", далее указываем обработку дополнительных движений, сохраняем.

Обратите внимание, дополнительные движения будут выполняться двумя документами:

• Требование-накладная
• Отчет производства за смену

Требование-накладная отражает списание посадочного материала со счетов бухгалтерского учета и одновременно его поступление на счет оперативного учета "Учет посадочного материала".

Отчет производства за смену отражает поступление на счета бухгалтерского учета готовой продукции и одновременно - выбытие саженцев со счета оперативного учета "Учет посадочного материала".

Третий вид движений по оперативному учету посадочного материала - списание "не доживших" саженцев. Данная операция не затрагивает бухгалтерского учета и осуществляется документами оперативного учета.

В отношении третьего вида движения на оперативном счете требуется произвести следующие настройки:

1. Вручную надо создать подвид документа "Оперативная реализация" - "_Списание посадочного материала" (впереди названия - подчеркивание, чтобы подвид устанавливался по умолчанию для новых документов).Администрирование - Категории и свойства - Виды Документов - Оперативный учет
2. Для подвида настроить ТОП с оперативной проводкой: Д Вспомогательный / Счет учета посадочных материалов (созданный настройкой). Указать табличную часть "ТоварыУслуги".

Примеры

Здесь приведены примеры использования механизма учета посадочного материала

Документы

В производство списаны материалы документом Требование-накладная

Дата высадки материала приравнивается к дате документа Требование-накладная.

Из производства принята готовая продукция

Дата посадки и подразделение при проведении отчета производства за смену определяется по штрих-коду посадочного материала (указывается в поле комментарий табличной части при загрузке из терминала сбора данных).

Отчеты