Документ "Юридический договор" (УАУ8)

Договор — документ, в котором зафиксированы взаимные обязательства между организацией и контрагентом.

Виды договоров:

• Входящий — документы поступившие в организацию извне.
• Исходящий — документы, которые будут направлены другим организациям и частным лицам.

Журналы юридических договоров

Юридические договоры хранятся в следующих журналах, которые находятся в основном разделе программы ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ (или их можно найти поиском по интерфейсу):

• Юридические договоры (полный список) — полный список договоров.
• Юридические договоры (входящие) — входящие договоры.
• Юридические договоры (исходящие) — исходящие договоры.

Журналы входящих и исходящих договоров имеют универсальную форму списка, и в них, задавая значения переменных, можно фильтровать списки договоров.

Чтобы открыть договор, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

Если вид документа «Юридический договор» прикреплен к бизнес-процессу, т.е. может быть запущен по какому-то бизнес-процессу, документы отображаются в журнале следующим образом:

• Жирным шрифтом отображаются документы, проходящие бизнес-процесс, и документы с непросмотренными уведомлениями по ним, которые пришли из бизнес-процесса.
  
• Серым шрифтом — документы, не находящиеся в бизнес-процессе: не проходящие, не запущенные в него и договоры, уже прошедшие бизнес-процесс (в архиве).
  
• Обычным — просмотренные договоры — документы, которые были открыты, и документы, в которых были просмотрены уведомления по ним.

Столбцы в таблице:

• «Процесс» — процесс, в котором участвует (или участвовал) договор.
• «Этап» — этап процесса, на котором находится договор.
• «В архиве» — галочкой отмечены договоры, прошедшие бизнес-процесс.
• «Приложения» — есть у договора приложения или нет.

Создание юридического договора

1. В журнале «Юридические договоры» нажмите кнопку Создать и выберите тип договора — входящий или исходящий.
2. В открывшемся документе «Юридический договор» заполните необходимые реквизиты.
3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Форма юридического договора

Учетный договор

Основной бухгалтерский договор с контрагентом. В поле для выбора открывается список действующих договоров из карточки контрагента с закладки Договоры. На ней отображается список всех существующих договоров в контрагентом, но некоторые договоры могут быть закрытыми и недействующими, если у них истек срок действия или они закрыты по каким-то другим причинам. В этом поле для выбора отображаются только действующие договоры.

Напоминания

• Создать напоминание — создать напоминание по договору.
• Журнал напоминаний — список напоминаний по договору. Можно открыть и посмотреть любое напоминание.

Заполнить — Заполнить календарь

Перенести в платежный календарь график платежей с закладки График платежей. Платежный календарь доступен в разделе РУКОВОДИТЕЛЮ — Планирование.

— приложения к договору.

Юридический договор входящий

Договор входящий

При нажатии на эту кнопку сформируется файл MS Word (DOC), текстом которого будет являться содержимое закладки Содержание. Файл можно сохранить и распечатать.

Юридический договор исходящий

Договор-основание

В этом поле можно указать договор, на основании которого создан данный исходящий договор.

При создании нового исходящего договора на основании другого исходящего договора происходит следующее:

• Реквизиты и таблица товаров договора-основания переходят в новый созданный исходящий договор.
• Если у договора-основания была указана дата окончания его действия, дата начала действия нового договора будет автоматически установлена следующей за ней. Если у договора-основания не было периода действия, дата начала действия нового договора по умолчанию равна текущему числу.
• График платежей переносится в новый договор, начиная с последнего неоплаченного платежа.
• Осуществляется перенос остатков денежных средств: при проведении исходящего договора, созданного на основании «закрытого» исходящего договора, авансы по платежному календарю переносятся на новый договор.

— открыть карточку договора-основания.

Договор исходящий

При нажатии на эту кнопку сформируется файл MS Word (DOC), текстом которого будет являться содержимое закладки Содержание. Файл можно сохранить и распечатать.

Есть вид исходящего договора — «Договор на отгрузку». См. также Документ "Договор на отгрузку" (УАУ8).