Отправка документов по электронной почте (УАУ8) — различия между версиями
м |
|||
| (не показано 6 промежуточных версий 1 участника) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | <noinclude>[[Категория: Обработки (УАУ8)]][[Категория: | + | <noinclude>[[Категория: Обработки (УАУ8)]][[Категория: Взаиморасчеты (УАУ8)]]</noinclude> |
Обработка находится в разделе ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ — '''Сервис'''. | Обработка находится в разделе ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ — '''Сервис'''. | ||
: [[Файл:Отправка документов по эл. почте.png]] | : [[Файл:Отправка документов по эл. почте.png]] | ||
| + | |||
| + | '''Организация''' | ||
| + | : Организация, отправляющая документы. | ||
| + | |||
| + | '''Контрагенты''' | ||
| + | : Укажите в поле контрагентов, которым надо отправить документы. | ||
| + | |||
| + | '''Акты сверки''' | ||
| + | : Этот раздел предназначен для работы с актами сверки, которых еще нет в программе. При нажатии на кнопку '''''Сформировать акты сверки''''' программа создаст акты сверки, которых еще нет. Укажите период, за который надо создать акты сверки. | ||
| + | |||
| + | '''По задолженности''' | ||
| + | : Создать акты сверки по задолженности или нет. | ||
| + | |||
| + | '''''Сформировать акты сверки''''' | ||
| + | : Программа создаст акты сверки за указанный период. Сформированные документы отобразятся в табличной части внизу формы. Акты сверки хранятся в журнале «Акты сверки расчетов» (находится в ПРОДАЖИ — '''Расчеты с контрагентами''' и ПОКУПКИ — '''Расчеты с контрагентами'''). Для отправки создаются печатные формы документов в формате PDF. | ||
| + | |||
| + | '''Документы к отправке''' | ||
| + | : В этом разделе происходит работа с другими документами для отправки, которые уже есть в программе. Укажите период, за который надо отобрать документы, и отметьте галочками виды документов, которые надо отправить: «Акты выполненных работ», «Счета на оплату», «Акты сверки». | ||
| + | |||
| + | '''''Сформировать документы к отправке''''' | ||
| + | : Программа отберет существующие документы отмеченных галочками видов за указанный период, сформирует их печатные формы в формате PDF и отобразит в табличной части ниже. | ||
| + | |||
| + | '''Дополнительно вложить''' | ||
| + | : Приложения к письму. С помощью кнопки '''''Добавить''''' можно приложить к письму любые файлы. | ||
| + | |||
| + | '''Список документов''' | ||
| + | : В табличной части отображается список сформированных документов: | ||
| + | :* Отображаются печатные формы документов в формате PDF. | ||
| + | :* Можно увидеть какие документы сформировались программой. | ||
| + | :* Можно увидеть контрагентов документов и адреса их электронной почты — можно посмотреть у кого они есть и правильные ли они, а у кого нет — и если нет, то можно ввести адрес почты. | ||
| + | :* С помощью кнопки '''''Еще''''' — '''''Удалить''''' можно удалить из списка документы, которые не нужно отправлять. | ||
| + | |||
| + | '''Тема''' | ||
| + | : Тема письма. | ||
| + | |||
| + | '''Тект''' | ||
| + | : Текст письма. | ||
| + | |||
| + | '''Подвал''' | ||
| + | : Подпись письма. | ||
| + | |||
| + | '''''Отправить''''' | ||
| + | : Отправить письмо. | ||
Текущая версия на 15:26, 13 ноября 2024
Обработка находится в разделе ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ — Сервис.
Организация
- Организация, отправляющая документы.
Контрагенты
- Укажите в поле контрагентов, которым надо отправить документы.
Акты сверки
- Этот раздел предназначен для работы с актами сверки, которых еще нет в программе. При нажатии на кнопку Сформировать акты сверки программа создаст акты сверки, которых еще нет. Укажите период, за который надо создать акты сверки.
По задолженности
- Создать акты сверки по задолженности или нет.
Сформировать акты сверки
- Программа создаст акты сверки за указанный период. Сформированные документы отобразятся в табличной части внизу формы. Акты сверки хранятся в журнале «Акты сверки расчетов» (находится в ПРОДАЖИ — Расчеты с контрагентами и ПОКУПКИ — Расчеты с контрагентами). Для отправки создаются печатные формы документов в формате PDF.
Документы к отправке
- В этом разделе происходит работа с другими документами для отправки, которые уже есть в программе. Укажите период, за который надо отобрать документы, и отметьте галочками виды документов, которые надо отправить: «Акты выполненных работ», «Счета на оплату», «Акты сверки».
Сформировать документы к отправке
- Программа отберет существующие документы отмеченных галочками видов за указанный период, сформирует их печатные формы в формате PDF и отобразит в табличной части ниже.
Дополнительно вложить
- Приложения к письму. С помощью кнопки Добавить можно приложить к письму любые файлы.
Список документов
- В табличной части отображается список сформированных документов:
- Отображаются печатные формы документов в формате PDF.
- Можно увидеть какие документы сформировались программой.
- Можно увидеть контрагентов документов и адреса их электронной почты — можно посмотреть у кого они есть и правильные ли они, а у кого нет — и если нет, то можно ввести адрес почты.
- С помощью кнопки Еще — Удалить можно удалить из списка документы, которые не нужно отправлять.
Тема
- Тема письма.
Тект
- Текст письма.
Подвал
- Подпись письма.
Отправить
- Отправить письмо.
