УАУ8:Отраслевое решение для автоматизации цветочного бизнеса

Отраслевое решение для автоматизации цветочного бизнеса

Предназначено для организаций и индивидуальных предпринимателей, вид деятельности которых связан с производством цветочной рассады, среза цветов и зелени, горшечных растений и саженцев, с их оптовой и розничной продажей, и как следствие ведения данного вида деятельности с упаковкой, хранением, маркировкой указанных видов продукции.

Возможности

Особое внимание в отраслевом решении уделено оптовому и розничному сегменту в силу того, что именно там возникает множество вопросов связанных со спецификой деятельности. Рассмотрим возможности потенциальные и те, что уже реализованы в программном комплексе «Учет. Анализ. Управление 8», которые позволяют:

• Повысить лояльность покупателей
  • Ускоряем процесс отгрузки товаров покупателю, используя автоматизированные рабочие места (АРМ).
    • АРМ «Менеджера по продажам». Предназначен для ускорения процесса оформления продаж менеджерами оптового звена. Документы на отгрузку формируются автоматически, используется механизм единовременного вывода на печать полного комплекта документов на отгрузку.
    • АРМ «Рабочее место кассира». Предназначен для организации процесса розничной продажи товаров, исключающего лишние операции с базой данных оператора-кассира.
    • АРМ «Комплектация букетов». Предназначен для оптимизации процесса сборки букетов сотрудниками-оформителями. Позволяет отразить в учете сборку букета, а также применительно к специфике деятельности разобрать букет полностью или частично с заменой увядшего цветка или без таковой.
  • Используем гибкую систему ценообразования
    • Скидки по различным основаниям
      • Дисконтные карты
      • Сумма покупки
      • Дата покупки (день недели, дата, период)
      • Количество покупки
      • Специфические скидки связанные с процессом увядания товарной продукции, например, скидка на цветок с даты среза которого прошло 5 дней
    • Переоценка
      • Уценка/дооценка с заменой исходной номенклатуры на новую.
      • Вложение в конечную цену готовых букетов дополнительной наценки, связанной с оформлением
    • Использование различных видов цен
  • Используем механизм резервирования товаров для покупателя на складе на определенный период
    • Резервируем при поступлении заявки, выставлении счета на оплату
    • Снимаем резерв при отгрузке товаров покупателю

• Контролировать затраты, закупки и реализацию
  • Использование плановых показателей и построение отчетов сравнения плановых и текущих показателей
    • Плановые и фактические показатели доходов и расходов
    • Плановые и фактические показатели закупок и реализации
  • Возможность формирования множества отчетов для принятия управленческих решений в том числе:
    • Отчет по реализации в разрезе менеджеров
    • Отчет по реализации в разрезе составляющих букетов
    • Отчеты отражающие статистику розничной торговли (средний чек, количество чеков по дням или времени дня, наценка, % наценки в реализованном товаре)
  • Широкие возможности построения учета с использованием управленческих счетов (оперативного учета)
    • Реализованный механизм учета посадочного материала, позволяющий принимать решения по применению того или иного сорта, на основе о данных выхода готовой продукции.

• Оптимизировать процессы товародвижения
  • Использование механизмов штрихкодирования, в том числе с внесением в штрих-код дополнительной информации (склад, подразделение, дата производства)
    • Использование штрих-кодирования в учете посадочного материала
    • Присвоение штрих-кодов готовой продукции, товарам в оптовой и розничной торговле
    • Печать этикеток и ценников
  • Использование сканеров, терминалов сборов данных

• Автоматизировать процесс начисления сдельной оплаты труда
  • Заработная плата флористов рассчитывается автоматически на основе данных о продаже собранных ими букетов.

Интерфейс (скриншоты)

Внешний вид АРМ «Комплектация букетов»

Внешний вид АРМ «Рабочее место кассира»

Основной вариант формирования отчета

Вариант формирования отчета в разрезе сотрудников

Вариант отчета "Реализация"

Реквизит срок резервирования в документе Счет на оплату

Вариант отчета по чекам ККМ в табличном виде

Вариант отчета по чекам ККМ в виде графика с распределением чеков по времени дня

Вариант отчета "Учет посадочного материала"

Вариант отчета "План и факт доходов и затрат"