Документ "Розничная продажа (чек)" (УАУ8)

Документы «Розничная продажа» хранятся в журнале «Розничные продажи», который находится в разделах ПРОДАЖИ — Розничные продажи и РОЗНИЦА — Розница.

Чтобы открыть документ розничной продажи, установите на него курсор и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter.

Если в дополнительных настройках УАУ8 на закладке Учет номенклатуры включена опция «Контроль остатков номенклатуры по регистру», движения выполняются только по регистру «Учет номенклатуры», проводки по бухгалтерским счетам в этом случае отключаются.

В журнале есть столбец с ярко-зелеными галочками (на рисунке он первый). В этом столбце галочками отмечаются чеки, вошедшие в «Отчет о розничных продажах». Если галочка не стоит, значит чек не входит ни в один «Отчет о розничных продажах». Это может быть по разным причинам, чаще всего, если еще не закрыта кассовая смена, но могут быть и другие причины: например, какие-то сбои в программе или при обменах данными с другой программой.

Создание документа «Розничная продажа»

1. В журнале «Розничные продажи» нажмите кнопку Продажа.
2. В открывшемся документе «Розничная продажа»:
   • В поле «Склад» выберите склад.
   • В поле «Вид скидки» при необходимости выберите вид скидки.
   • В поле «Дисконтная карта» при необходимости укажите дисконтную карту.

   (о значении этих полей читайте ниже)

   • На закладке Товары и услуги добавьте список товаров и укажите их количество. Цены за единицу товара подставится автоматически в зависимости от указанного склада. Скидки подставятся и посчитаются автоматически в зависимости от выбранного вида скидок.
   • Нажмите кнопку Записать или Принять оплату.

Форма документа «Розничная продажа»

Склад

Выберите склад. От склада зависят цены на товары: на разных складах они могут быть разные.

Вид скидки

При необходимости выберите вид скидки. В таблицу товаров автоматически подставится скидка на товары. Если оставить поле пустым, скидки на товары не будет.

Ручные скидки

Если включить эту опцию, в таблице товаров можно будет указать скидки на товары вручную.

Дисконтная карта

В поле можно выбрать дисконтную карту. В ней указаны вид скидки и/или бонусная программа.

• Если к дисконтной карте подключена бонусная программа, ниже отображаются поля «Бонусов на карте» и «К списанию» и тогда с помощью дисконтной карты часть товаров можно оплатить бонусами.
  • Значения «бонусов» и «рублей» в поле «К списанию» взаимно пересчитываются в соответствии с курсом бонусов — значением в поле «Курс» в бонусной политике.

    В поле «бонусов» можно ввести количество бонусов и в поле «рублей» отобразится соответствующее количество рублей.

    В поле «рублей» можно ввести количество рублей и в поле «бонусов» отобразится соответствующее количество бонусов.

  • Максимальный процент оплаты бонусами указан в поле «Максимальный % оплаты бонусами» в бонусной политике. Именно такая часть от суммы покупки является максимальной для оплаты бонусами. Если в поле «К списанию» ввести количество бонусов или рублей больше максимально допустимого, значение автоматически исправится на максимальное.

    Расчет происходит следующим образом:

    • В поле «рублей» в валюте отображается максимальная часть оплаты бонусами от суммы покупки в соответствии с «Максимальным процентом оплаты бонусами», указанном в бонусной политике.
    • В поле «бонусов» отображается количество бонусов, вычисленное по курсу бонусов, указанном в бонусной политике.

• Если бонусная программа к дисконтной карте не подключена, бонусов на карте нет и поля «Бонусов на карте» и «К списанию» не отображаются. В этом случае товар нельзя оплатить бонусами, но дисконтная карта предоставляет какую-то скидку и покупку можно осуществить с этой скидкой.

Добавить по штрихкоду — найти по штрихкоду объект и он добавится в документ:

• дисконтную карту — она вставится в поле «Дисконтная карта».
• товар — он добавится в таблицу товаров документа.
• комплект товаров — введите в появившееся окно штрихкод документа «Комплектация номенклатуры». Из этого документа в «Чек» перенесутся: номенклатура, цены и количество комплектов.

Наборы

Подбор комплектов — выбрать в документ товары, партией которых является документ «Комплектация номенклатуры». Для выбора откроется список остатков номенклатуры, у которых партией является документ «Комплектация номенклатуры». В документ установится цена комплекта (рассчитанная из учета отпускных цен комплектующих) и партия — документ комплектации.

Подбор упаковок — выбрать в документ упаковки (наборы) товаров. Упаковки товаров отображаются на зеленом фоне. В таблице отобразится весь состав упаковки. У товаров из упаковки нельзя менять количество.

Подбор заказов — выбрать в документ неоплаченные заказы покупателей.

Подбор продукции незавершенного производства — выбрать в документ изделия из незавершенного производства.

Установить номер чека

Установить номер чека вручную. Кнопка создана на случаи ошибок в фискальных операциях. Например, когда операция прошла, но по каким-то причинам номер чека не установился. Кнопка доступна только пользователям с полными правами администратора системы.

См. также

• Документ «Чек (возврат)»