Напоминания по объекту (УАУ8)

В программе «Учет. Анализ. Управление» можно отправлять напоминания по контрагенту и юридическому договору. Напоминания отправляются пользователям программы.

Создание напоминания

Чтобы создать напоминание:

• по контрагенту: в карточке контрагента нажмите кнопку Создать на основании — Создать напоминание.

  

• по юридическому договору: на форме договора нажмите кнопку Напоминания — Создать напоминание.

На форме напоминания заполните необходимые поля.

Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть — напоминание сохранится в программе.

Отправка напоминаний

Напоминания отправляются регламентным заданием каждую минуту. Каждую минуту регламентное задание отправляет все неотправленные напоминания адресатам.

Журнал напоминаний

Все напоминания по объекту хранятся в журнале напоминаний.

• Для контрагентов он вызывается командой Еще — Напоминания — Журнал напоминаний.
• Для юридических договоров — кнопкой Напоминания — Журнал напоминаний на форме договора.

Чтобы открыть напоминание для просмотра, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.

Работа с напоминаниями

Неотправленные напоминания можно открывать из журнала и изменять. Можно удалять любые напоминания: неотправленные и отправленные.

Форма напоминания

Адресаты

Укажите пользователей программы, которым надо послать напоминание. Выбор происходит из справочника «Пользователи». В списке отображаются только пользователи, у которых заведены физлица.

Периодическое

Периодическое напоминание. При установке галочки появляется ссылка «Расписание не задано». Чтобы задать расписание, по которому должно появляться периодическое напоминание, нажмите эту ссылку и задайте расписание.

Отменить периодическое напоминание можно следующими способами:

• Открыть его и снять галочку «Периодическое».
• Удалить его из журнала напоминаний.

Отображение напоминаний

Напоминания отображаются:

• всплывающими окнами. В этом случае в напоминании есть ссылка на объект напоминания и таким образом есть возможность перейти к нему.
• в оповещениях программы.