Выбытие гостя (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
 
(не показаны 42 промежуточные версии 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
<noinclude>[[Категория: Гостиничные операции (КУС)]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория:Гостиничные операции (КУС)|*25]]</noinclude>
−
Оформление выбытия (выселения) гостей может осуществляться:
+
{| align="right"
−
* в «Журнале выбывающих» через кнопку «Действия» (панель навигации-закладка «Гостиница»-Журнал выбывающих);
+
| __TOC__
−
* на поле «Шахматка» по отношению к занятым номерам (панель навигации-закладка «Бронирование»-Шахматка);
+
|}
−
* в документе «Карта гостя» через кнопку «Выполнить» (панель навигации-закладка «Гостиница»-Гостевые карты).
+
По окончании пребывания гостя в санатории оформляется его выбытие.
  
−
==== Выбытие из «Журнала выбывающих» ====
+
На [[#Форма операции выбытия|форме операции выбытия]] выводится информация о состоянии взаиморасчетов с гостем: выставленная сумма, сколько оплачено, долг, чтобы менеджер мог принимать решение о выселении, обладая информацией о непогашенных долгах гостя.
  
−
Операция выбытия выполняется через кнопку «Действия» по команде «Выбытие». В журнале необходимо выделить конкретную гостевую карту и выбрать команду «Выбытие». Дальнейшие действия проводятся с документом «Карта гостя» как описаны выше.
+
При оформлении выбытия гостя в программе происходит следующее:
 +
* Формируется операция «Выбытие».
 +
* Операция «Выбытие» отображается в карте гостя в [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Операции|списке операций]].
 +
* Происходит закрытие карты гостя. У нее становится статус «В архиве». Закрытые карты отображаются серым цветом в [[Шахматка гостиницы (КУС)|шахматке гостиницы]] и журнале гостевых карт. Они хранятся для истории, их можно открывать для просмотра, но в них нельзя вносить изменения.
  
−
[[Файл:Журнал выбывающих.png]]
+
Досрочное выбытие гостя оформляется через операцию [[Сокращение пребывания гостя (КУС)|сокращения пребывания]], которую можно оформить «С выбытием».
−
{{-}}
 
  
−
Журнал по команде «Регистрация выбытия» позволяет провести операцию выселения одновременно для всех гостей, выбывающих на конкретную дату. При выборе команды «Регистрация выбытия» открывается форма, в которой необходимо нажать кнопку «Заполнить», после чего табличная часть формы заполнится ФИО всех выбывающих гостей. Далее, необходимо нажать кнопку «Выполнить регистрацию выбытия», при этом система выдаст сообщение «Регистрация выбытия выполнена успешно». В результате, в каждом документе «Карта гостя» на закладке «Операции» отразится проведённая операция выбытия и все гостевые карты перейдут в состояние «В архиве».
+
==== Способы оформления выбытия гостя ====
 +
Оформить выбытия (выселения) гостя можно следующими способами:
 +
* из карты гостя, нажав кнопку '''''Выполнить''''' — '''Выбытие''';
 +
* из [[Шахматка гостиницы (КУС)|шахматки гостиницы]] через контекстное меню занятых номеров;
 +
* из интерфейса «Администратор гостиницы» с закладок '''Гости''' и '''Выбывающие'''.
 +
<!-- * из журнала выбывающих, нажав кнопку '''''Действия''''' — '''Выбытие'''. -->
  
−
[[Файл:Форма регистрации выбытия.png]]
+
=== Выбытие из карты гостя ===
−
{{-}}
+
В карте гостя нажмите кнопку '''''Выполнить''''' — '''''Выбытие'''''.
  
−
В системе имеется возможность автоматического проведения операции выбытия гостей. Для этого необходимо установить режим «Использовать расписание» и провести его настройку. В результате, согласно расписанию система в автоматическом режиме будет проводить операцию выбытия гостей.
+
: [[Файл:Карта гостя с выбытием.png]]
  
−
[[Файл:Настройка расписания.png]]
+
Откроется [[#Форма операции выбытия|форма выбытия]]. Нажмите на ней кнопку '''''Выполнить'''''.
−
{{-}}
 
  
−
<br clear="both" />
+
=== Выбытие из шахматки гостиницы ===
 +
В контекстном меню занятого номера выберите команду '''Выселение''':
  
−
==== Выбытие на поле «Шахматка» ====
+
: [[Файл:Операция выбытия в шахматке.png]]
−
Операция выбытия проводится по команде «Выселить» по отношению к номерам в состоянии «Заселён».
 
  
−
[[Файл:Операция выбытия в шахматке.png]]
+
Откроется [[#Форма операции выбытия|форма выбытия]]. Нажмите на ней кнопку '''''Выполнить'''''.
−
{{-}}
 
  
−
При выборе команды «Выселить» открывается форма для выполнения операции выбытия. При создании документа выбытия программа установит дату выезда по карте гостя, при необходимости можно оформить досрочное выбытие.
+
В шахматке гостиницы выбывшие гости отображается серым цветом:
−
Операция оформляется на каждого проживающего отдельно.
 
  
−
[[Файл:Операция выбытия.png]]
+
: [[Файл:Шахматка с выбытием.png]]
−
{{-}}
 
  
−
В шахматке зарегистрированное выбытие отображается другим цветом и соответствующим комментарием.
+
<!-- === Выбытие из журнала выбывающих ===
 +
В журнале [[Универсальная форма списка (КУС)#Выделение нескольких элементов списка|выберите]] гостей, которых нужно выселить, и нажмите кнопку '''''Команды''''' — '''Выбытие'''.
  
−
[[Файл:Шахматка с выбытием.png]]
+
Для каждого из выбранных гостей откроется [[#Форма операции выбытия|форма выбытия]]. Нажмите на них кнопку '''''Выполнить'''''.
−
{{-}}
 
  
−
==== Выбытие в документе «Карта гостя» ====
+
: [[Файл:Журнал выбывающих.png]] -->
 +
=== Выбытие из интерфейса «Администратор гостиницы» ===
 +
В интерфейсе «Администратор гостиницы» выбытие гостей можно оформить с закладок '''Гости''' и '''Выбывающие'''.
  
−
Операция выбытия в документе «Карта гостя» проводится через кнопку «Выполнить» по команде «Выбытие».
+
==== Выбытие с закладки Гости ====
 +
На закладке '''Гости''' работа происходит индивидуально с каждым гостем: все операции выполняются только для одного гостя, выбранного курсором в списке.
  
−
[[Файл:Карта гостя с выбытием.png]]
+
# Выберите курсором гостя. Можно выбрать только одного гостя. Даже если вы выберите в списке несколько гостей, операция выбытия оформится только для того гостя, на котором стоит курсор.
−
{{-}}
+
# Нажмите кнопку '''''Выполнить''''' — '''Выбытие'''.
  
−
При выборе команды «Выбытие» открывается форма для выполнения операции выбытия (форма показана выше). В форме выбытия программа установит дату выезда по карте гостя, после чего необходимо нажать кнопку «Выполнить операцию». В документе «Карта гостя» на закладке «Операции» отразится операция выбытия гостя.  После проведения операции выбытия «Карта гостя» перейдёт в состояние «В архиве». Дальнейшие действия для архивной гостевой карты становятся недоступными.  
+
Откроется [[#Форма операции выбытия|форма выбытия]] для этого гостя. Нажмите на ней кнопку '''''Выполнить'''''.
  
−
[[Файл:Карта гостя с операцией выбытия.png]]
+
: [[Файл:Администратор гостиницы выбытие гости.png]]
−
{{-}}
+
 
 +
==== Выбытие с закладки Выбывающие ====
 +
На закладке '''Выбывающие''' можно выполнять групповые операции с гостями, т.е. выбирать в списке несколько гостей и операции будут выполняться для выбранных гостей.
 +
 
 +
# Выберите курсором одного или [[Универсальная форма списка (КУС)#Выделение нескольких элементов списка|нескольких]] гостей.
 +
# Нажмите кнопку '''''Выбытие'''''.
 +
 
 +
Программа автоматически выполнит операцию выбытия для выделенных гостей. Форма выбытия для каждого из гостей открываться не будет.
 +
 
 +
: [[Файл:Администратор гостиницы выбытие выбывающие.png]]
 +
 
 +
=== Выбытие гостей по расписанию ===
 +
В интерфейсе «Администратор гостиницы» есть возможность настройки автоматического выбытия гостей по расписанию. Настройка доступна пользователям с административными правами.
 +
 
 +
# Откройте закладку '''Выбывающие'''.
 +
# Внизу закладки включите опцию «Выбытие по расписанию». Справа находится ссылка на настройку. Она станет активной.
 +
#: [[Файл:Администратор гостиницы выбытие по расписанию.png]]
 +
# Нажмите на ссылку. Откроется окно «Расписание»:
 +
#* На закладке '''Общие''' установите дату начала и периодичность выбытия.
 +
#* На закладке '''Дневное''' установите время начала выбытия.
 +
#* На закладке '''Недельное''' установите периодичность выбытия по дням и неделям.
 +
#* При необходимости на закладке '''Месячное''' настройте периодичность выбытия по месяцам.
 +
#* Нажмите '''''ОК'''''.
 +
 
 +
В результате согласно расписанию система в автоматическом режиме будет проводить операцию выбытия гостей.
 +
 
 +
<table>
 +
<tr><td>[[Файл: Расписание выбытия Общие.png]]</td><td width=""30""></td><td>[[Файл: Расписание выбытия Дневное.png]]</td></tr>
 +
<tr><td>[[Файл: Расписание выбытия Недельное.png]]</td><td width=""30""></td><td>[[Файл: Расписание выбытия Месячное.png]]</td></tr>
 +
</table>
 +
 
 +
=== Форма операции выбытия ===
 +
На форме операции выбытия:
 +
* Выводится информация о состоянии взаиморасчетов с гостем: выставленная сумма, сколько оплачено, долг, чтобы менеджер мог принимать решение о выселении, обладая информацией о непогашенных долгах гостя.
 +
* Автоматически устанавливается дата и время выезда из карты гостя и здесь их изменить нельзя.
 +
 
 +
Нажмите кнопку '''''Выполнить'''''.
 +
 
 +
Досрочное выбытие гостя оформляется через операцию [[Сокращение пребывания гостя (КУС)|сокращения пребывания]], которую можно оформить «С выбытием».
 +
 
 +
: [[Файл:Операция выбытия.png]]
 +
 
 +
<!-- === Автоматическое выбытие гостей ===
 +
В системе имеется возможность автоматического проведения операции выбытия гостей. Для этого необходимо установить режим «Использовать расписание» и провести его настройку. В результате согласно расписанию система в автоматическом режиме будет проводить операцию выбытия гостей.
 +
 
 +
: [[Файл:Настройка расписания.png]] -->

Текущая версия на 15:13, 2 октября 2023

По окончании пребывания гостя в санатории оформляется его выбытие.

На форме операции выбытия выводится информация о состоянии взаиморасчетов с гостем: выставленная сумма, сколько оплачено, долг, чтобы менеджер мог принимать решение о выселении, обладая информацией о непогашенных долгах гостя.

При оформлении выбытия гостя в программе происходит следующее:

  • Формируется операция «Выбытие».
  • Операция «Выбытие» отображается в карте гостя в списке операций.
  • Происходит закрытие карты гостя. У нее становится статус «В архиве». Закрытые карты отображаются серым цветом в шахматке гостиницы и журнале гостевых карт. Они хранятся для истории, их можно открывать для просмотра, но в них нельзя вносить изменения.

Досрочное выбытие гостя оформляется через операцию сокращения пребывания, которую можно оформить «С выбытием».

Способы оформления выбытия гостя

Оформить выбытия (выселения) гостя можно следующими способами:

  • из карты гостя, нажав кнопку Выполнить — Выбытие;
  • из шахматки гостиницы через контекстное меню занятых номеров;
  • из интерфейса «Администратор гостиницы» с закладок Гости и Выбывающие.

Выбытие из карты гостя

В карте гостя нажмите кнопку Выполнить — Выбытие.

Карта гостя с выбытием.png

Откроется форма выбытия. Нажмите на ней кнопку Выполнить.

Выбытие из шахматки гостиницы

В контекстном меню занятого номера выберите команду Выселение:

Операция выбытия в шахматке.png

Откроется форма выбытия. Нажмите на ней кнопку Выполнить.

В шахматке гостиницы выбывшие гости отображается серым цветом:

Шахматка с выбытием.png

Выбытие из интерфейса «Администратор гостиницы»

В интерфейсе «Администратор гостиницы» выбытие гостей можно оформить с закладок Гости и Выбывающие.

Выбытие с закладки Гости

На закладке Гости работа происходит индивидуально с каждым гостем: все операции выполняются только для одного гостя, выбранного курсором в списке.

  1. Выберите курсором гостя. Можно выбрать только одного гостя. Даже если вы выберите в списке несколько гостей, операция выбытия оформится только для того гостя, на котором стоит курсор.
  2. Нажмите кнопку Выполнить — Выбытие.

Откроется форма выбытия для этого гостя. Нажмите на ней кнопку Выполнить.

Администратор гостиницы выбытие гости.png

Выбытие с закладки Выбывающие

На закладке Выбывающие можно выполнять групповые операции с гостями, т.е. выбирать в списке несколько гостей и операции будут выполняться для выбранных гостей.

  1. Выберите курсором одного или нескольких гостей.
  2. Нажмите кнопку Выбытие.

Программа автоматически выполнит операцию выбытия для выделенных гостей. Форма выбытия для каждого из гостей открываться не будет.

Администратор гостиницы выбытие выбывающие.png

Выбытие гостей по расписанию

В интерфейсе «Администратор гостиницы» есть возможность настройки автоматического выбытия гостей по расписанию. Настройка доступна пользователям с административными правами.

  1. Откройте закладку Выбывающие.
  2. Внизу закладки включите опцию «Выбытие по расписанию». Справа находится ссылка на настройку. Она станет активной.
    Администратор гостиницы выбытие по расписанию.png
  3. Нажмите на ссылку. Откроется окно «Расписание»:
    • На закладке Общие установите дату начала и периодичность выбытия.
    • На закладке Дневное установите время начала выбытия.
    • На закладке Недельное установите периодичность выбытия по дням и неделям.
    • При необходимости на закладке Месячное настройте периодичность выбытия по месяцам.
    • Нажмите ОК.

В результате согласно расписанию система в автоматическом режиме будет проводить операцию выбытия гостей.

Расписание выбытия Общие.pngРасписание выбытия Дневное.png
Расписание выбытия Недельное.pngРасписание выбытия Месячное.png

Форма операции выбытия

На форме операции выбытия:

  • Выводится информация о состоянии взаиморасчетов с гостем: выставленная сумма, сколько оплачено, долг, чтобы менеджер мог принимать решение о выселении, обладая информацией о непогашенных долгах гостя.
  • Автоматически устанавливается дата и время выезда из карты гостя и здесь их изменить нельзя.

Нажмите кнопку Выполнить.

Досрочное выбытие гостя оформляется через операцию сокращения пребывания, которую можно оформить «С выбытием».

Операция выбытия.png


Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Выбытие_гостя_(КУС)&oldid=75684»