УФО. Разворот данных в отчете (УАУ) — различия между версиями
Rebot (обсуждение | вклад) (Automatic page editing) |
Rebot (обсуждение | вклад) (Automatic page editing) |
||
Строка 1: | Строка 1: | ||
− | + | [[Категория: Public]] | |
− | + | [[Категория: Универсальная форма отчетов (УФО)|Р]] | |
+ | ''Таблица разворота содержит измерения для разворота данных в отчете. Последовательность измерений определяет очередность детализации данных по уровням аналитического учета.'' | ||
+ | __NOTOC__ | ||
+ | == Пример настройки таблицы разворота == | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[Изображение:clip0015-1.png]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * В таблице разворота созданы два измерения: товар и склад. | ||
+ | * Данные в отчете разворачиваются сначала по товарам (первое измерение), затем по складам (второе измерение). | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[Изображение:clip0016.png]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | == Таблица разворота == | ||
+ | |||
+ | {|border=1 cellpadding=2 cellspacing=1 | ||
+ | ! style="background:#C0C0C0;"| Колонка | ||
+ | ! style="background:#C0C0C0;"| Описание | ||
+ | |- | ||
+ | | | ||
+ | ''Развернуть по'' | ||
+ | | | ||
+ | Содержит названия измерения | ||
+ | |- | ||
+ | | | ||
+ | ''Опции'' | ||
+ | | | ||
+ | Дополнительные опции отображения и группирования данных. Доступные опции зависят от вида измерения. Если измерение задает разворот по элементам справочника (например, измерение «Товар», «Склад», «Контрагент» и т.п.), можно выбрать одну из опций: без групп (по умолчанию), только группы, включать все. Их назначение описано ниже. Если измерение задает разворот по документам движения (например, измерение «Документ», «Партия»), можно выбрать опцию первичный. В отчет выводятся названия документов, на основании которых были созданы документы движения. Например, вместо названий счетов-фактур в отчет о реализации можно вывести названия счетов на оплату. | ||
+ | |- | ||
+ | | | ||
+ | ''Наименование'' | ||
+ | | | ||
+ | Устанавливает наименование объектов аналитики: полное или краткое, — для использования в отчете. | ||
+ | |- | ||
+ | | | ||
+ | ''Упорядочить по'' | ||
+ | | | ||
+ | По коду — упорядочить объекты аналитики по коду, заданному в справочнике. По наименованию — упорядочить объекты аналитики по наименованию. По умолчанию — не сортировать объекты. | ||
+ | |- | ||
+ | | | ||
+ | ''Направление'' | ||
+ | | | ||
+ | По возрастанию — упорядочить объекты аналитики по возрастанию. По убыванию — упорядочить по убыванию. | ||
+ | |- | ||
+ | | | ||
+ | ''Вкл. все'' | ||
+ | | | ||
+ | Выводит в отчет объекты аналитики с нулевыми остатками (оборотами). В отчет выводятся все элементы справочника. | ||
+ | |- | ||
+ | | | ||
+ | [[Изображение:clip0017.png]] | ||
+ | | | ||
+ | Переместить выбранное измерение на строку вверх. | ||
+ | |- | ||
+ | | | ||
+ | [[Изображение:clip0018.png]] | ||
+ | | | ||
+ | Переместить выбранное измерение на строку вниз. | ||
+ | |- | ||
+ | | | ||
+ | [[Изображение:clip0019-1.png]] | ||
+ | | | ||
+ | Удалить выбранное измерение. | ||
+ | |- | ||
+ | | | ||
+ | [[Изображение:clip0019-2.png]] | ||
+ | | | ||
+ | Добавить реквизит данных для вывода в отдельной колонке. | ||
+ | |} | ||
+ | |||
+ | * Если объекты аналитики являются элементами справочника, зачастую возникает необходимость рассчитать итоги для групп справочников. Например, контрагенты в справочнике разделены на две группы: VIP и прочие. Можно получить итоговые значения сумм реализации по каждой группе. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | == Значение колонки «Опции» == | ||
+ | |||
+ | {|border=1 cellpadding=2 cellspacing=1 | ||
+ | ! style="background:#C0C0C0;"| Значение | ||
+ | ! style="background:#C0C0C0;"| Описание | ||
+ | |- | ||
+ | | | ||
+ | ''без групп'' | ||
+ | | | ||
+ | Данные в отчете разворачиваются по объектам аналитики без учета групп справочника (значение по умолчанию). | ||
+ | |- | ||
+ | | | ||
+ | ''только группы'' | ||
+ | | | ||
+ | В отчет выводятся только названия групп и рассчитанные итоги. | ||
+ | |- | ||
+ | | | ||
+ | ''Группы и элементы'' | ||
+ | | | ||
+ | Данные в отчете разворачиваются сначала по группам справочника, затем по объектам аналитики внутри групп. По группам рассчитываются итоги. Примечание. Если заданы параметры сортировки, то объекты аналитики упорядочиваются в пределах групп. | ||
+ | |} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | == Пример группирования данных == | ||
+ | |||
+ | * Необходимо рассчитать итоговые данные о реализации по группам товаров. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[Изображение:clip0020-2.png]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * В таблицу разворота помещают измерение «Товар». В колонке «Опции» указывают <включать все>. | ||
+ | * На рисунке ниже показан фрагмент результирующего отчета. Жирным шрифтом выделены названия групп справочника «Реестр товаров». | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[Изображение:clip0021.png]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * На рисунке ниже показан тот же отчет, но сформированный с опцией только группы. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[Изображение:clip0022.png]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===См. также=== | ||
+ | * [[УФО. Разворот по документам движения|Разворот по документам движения]] | ||
+ | * [[УФО. Разворот по периодам|Разворот по периодам]] | ||
+ | * [[УФО. Добавление измерений|Добавление измерений]] | ||
+ | * [[Унифицированная форма отчетов (УФО)]] | ||
{{Template:Replicate-from-kintwiki}} | {{Template:Replicate-from-kintwiki}} |
Версия 19:33, 7 декабря 2008
Таблица разворота содержит измерения для разворота данных в отчете. Последовательность измерений определяет очередность детализации данных по уровням аналитического учета.
Пример настройки таблицы разворота
- В таблице разворота созданы два измерения: товар и склад.
- Данные в отчете разворачиваются сначала по товарам (первое измерение), затем по складам (второе измерение).
Таблица разворота
Колонка | Описание |
---|---|
Развернуть по |
Содержит названия измерения |
Опции |
Дополнительные опции отображения и группирования данных. Доступные опции зависят от вида измерения. Если измерение задает разворот по элементам справочника (например, измерение «Товар», «Склад», «Контрагент» и т.п.), можно выбрать одну из опций: без групп (по умолчанию), только группы, включать все. Их назначение описано ниже. Если измерение задает разворот по документам движения (например, измерение «Документ», «Партия»), можно выбрать опцию первичный. В отчет выводятся названия документов, на основании которых были созданы документы движения. Например, вместо названий счетов-фактур в отчет о реализации можно вывести названия счетов на оплату. |
Наименование |
Устанавливает наименование объектов аналитики: полное или краткое, — для использования в отчете. |
Упорядочить по |
По коду — упорядочить объекты аналитики по коду, заданному в справочнике. По наименованию — упорядочить объекты аналитики по наименованию. По умолчанию — не сортировать объекты. |
Направление |
По возрастанию — упорядочить объекты аналитики по возрастанию. По убыванию — упорядочить по убыванию. |
Вкл. все |
Выводит в отчет объекты аналитики с нулевыми остатками (оборотами). В отчет выводятся все элементы справочника. |
Переместить выбранное измерение на строку вверх. | |
Переместить выбранное измерение на строку вниз. | |
Удалить выбранное измерение. | |
Добавить реквизит данных для вывода в отдельной колонке. |
- Если объекты аналитики являются элементами справочника, зачастую возникает необходимость рассчитать итоги для групп справочников. Например, контрагенты в справочнике разделены на две группы: VIP и прочие. Можно получить итоговые значения сумм реализации по каждой группе.
Значение колонки «Опции»
Значение | Описание |
---|---|
без групп |
Данные в отчете разворачиваются по объектам аналитики без учета групп справочника (значение по умолчанию). |
только группы |
В отчет выводятся только названия групп и рассчитанные итоги. |
Группы и элементы |
Данные в отчете разворачиваются сначала по группам справочника, затем по объектам аналитики внутри групп. По группам рассчитываются итоги. Примечание. Если заданы параметры сортировки, то объекты аналитики упорядочиваются в пределах групп. |
Пример группирования данных
- Необходимо рассчитать итоговые данные о реализации по группам товаров.
- В таблицу разворота помещают измерение «Товар». В колонке «Опции» указывают <включать все>.
- На рисунке ниже показан фрагмент результирующего отчета. Жирным шрифтом выделены названия групп справочника «Реестр товаров».
- На рисунке ниже показан тот же отчет, но сформированный с опцией только группы.
См. также
- Разворот по документам движения
- Разворот по периодам
- Добавление измерений
- Унифицированная форма отчетов (УФО)