Настройка "Ночной аудит" (КУС) — различия между версиями
| Строка 6: | Строка 6: | ||
== Активация ночного аудита == | == Активация ночного аудита == | ||
# Чтобы перевести оперативный учет услуг в режим ночного аудита откройте интерфейс «Администратор системы» — '''Параметры учета''' — '''Оперативный учет услуг'''. | # Чтобы перевести оперативный учет услуг в режим ночного аудита откройте интерфейс «Администратор системы» — '''Параметры учета''' — '''Оперативный учет услуг'''. | ||
| − | # | + | # Выберите режим «С подтверждением (ночной аудит)». |
| + | # Появится окно подтверждения переключения настройки | ||
| + | #: [[Файл:Подтверждение переключения вида формирования задолженности.png]] | ||
| + | # Поле «По расписанию» станет активным и при желании можно настроить расписание для [[Настройка «Ночной аудит» (КУС)#Формирование ночного аудита по расписанию|автоматического проведения ночного аудита]]. | ||
# Нажмите '''Записать и закрыть''' | # Нажмите '''Записать и закрыть''' | ||
| Строка 12: | Строка 15: | ||
Существует несколько способов формирования ночного аудита. | Существует несколько способов формирования ночного аудита. | ||
| − | === Обработка | + | === Обработка «Ночной аудит» === |
| − | Обработка находится в разделе ГОСТИНИЦА — '''Сервис''' — ''' | + | Обработка находится в разделе ГОСТИНИЦА — '''Сервис''' — '''Ночной аудит'''. |
: [[Файл:Формирование ночного аудита.png]] | : [[Файл:Формирование ночного аудита.png]] | ||
* Выберите нужную строку и нажмите кнопку «Сформировать документ». Откроется окно ночного аудита с данными по выбранной строке. | * Выберите нужную строку и нажмите кнопку «Сформировать документ». Откроется окно ночного аудита с данными по выбранной строке. | ||
| Строка 21: | Строка 24: | ||
* Откройте документ «Карта гостя». | * Откройте документ «Карта гостя». | ||
*: [[Файл:Ночной аудит карта гостя.png]] | *: [[Файл:Ночной аудит карта гостя.png]] | ||
| − | * | + | * Нажмите кнопку «Ночной аудит». Откроется форма ночного аудита на данного гостя. |
* Нажмите '''Провести и закрыть''' | * Нажмите '''Провести и закрыть''' | ||
=== Из журнала ночного аудита === | === Из журнала ночного аудита === | ||
| − | Журнал находится в разделе ГОСТИНИЦА — ЖУРНАЛЫ — ЖУРНАЛ | + | Журнал находится в разделе ГОСТИНИЦА — ЖУРНАЛЫ — ЖУРНАЛ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ЗАДОЛЖЕННОСТИ |
: [[Файл:Журнал ночного аудита.png]] | : [[Файл:Журнал ночного аудита.png]] | ||
* Нажмите кнопку '''Создать'''. | * Нажмите кнопку '''Создать'''. | ||
| Строка 32: | Строка 35: | ||
Настройка расписания находится в ИНТЕРФЕЙСЕ «АДМИНИСТРАТОР СИСТЕМЫ» — ПАРАМЕТРЫ УЧЕТА — ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ УСЛУГ. | Настройка расписания находится в ИНТЕРФЕЙСЕ «АДМИНИСТРАТОР СИСТЕМЫ» — ПАРАМЕТРЫ УЧЕТА — ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ УСЛУГ. | ||
: [[Файл:Настройка расписания ночного аудита.png]] | : [[Файл:Настройка расписания ночного аудита.png]] | ||
| − | * Нажмите на ссылку рядом с полем «По расписанию». Откроется окно расписания. | + | * Нажмите на ссылку рядом с полем «По расписанию». Откроется окно расписания. Режим формирования задолженности «С подтверждением (ночной аудит)» должен быть активен. |
*: [[Файл:Расписание ночной аудит.png]] | *: [[Файл:Расписание ночной аудит.png]] | ||
* Выберите необходимую периодичность и нажмите '''ОК'''. | * Выберите необходимую периодичность и нажмите '''ОК'''. | ||
* В интерфейсе «Администратор системы» нажмите '''Записать и закрыть'''. | * В интерфейсе «Администратор системы» нажмите '''Записать и закрыть'''. | ||
| − | == Форма документа | + | == Форма документа «Подтверждение задолженности» == |
: [[Файл:Форма Ночной аудит.png]] | : [[Файл:Форма Ночной аудит.png]] | ||
Версия 17:01, 24 апреля 2023
Ночной аудит позволяет выставлять счета на оплату гостям санатория по факту их пребывания. Отметка производится в конце дня сотрудником санатория.
Если настройка активна, то документы «Путевка» и «Карта гостя» не выполняют движений по оперативному учету, а услуги проживания и курортный сбор по карте гостя выставляются на каждый день пребывания.
Активация ночного аудита
- Чтобы перевести оперативный учет услуг в режим ночного аудита откройте интерфейс «Администратор системы» — Параметры учета — Оперативный учет услуг.
- Выберите режим «С подтверждением (ночной аудит)».
- Появится окно подтверждения переключения настройки
- Поле «По расписанию» станет активным и при желании можно настроить расписание для автоматического проведения ночного аудита.
- Нажмите Записать и закрыть
Формирование ночного аудита
Существует несколько способов формирования ночного аудита.
Обработка «Ночной аудит»
Обработка находится в разделе ГОСТИНИЦА — Сервис — Ночной аудит.
- Выберите нужную строку и нажмите кнопку «Сформировать документ». Откроется окно ночного аудита с данными по выбранной строке.
- Чтобы сформировать ночной аудит по нескольким строкам, выберите их левой кнопкой мыши с зажатой клавишей SHIFT. Если необходимо выбрать все строки, нажмите сочетание клавиш CTRL + A.
- Нажмите Провести и закрыть.
Из документа «Карта гостя»
- Откройте документ «Карта гостя».
- Нажмите кнопку «Ночной аудит». Откроется форма ночного аудита на данного гостя.
- Нажмите Провести и закрыть
Из журнала ночного аудита
Журнал находится в разделе ГОСТИНИЦА — ЖУРНАЛЫ — ЖУРНАЛ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
- Нажмите кнопку Создать.
- Нажмите Сформировать. В табличной части документа появятся все контрагенты на выбранную дату, по которым не сформирован ночной аудит.
- Отредактируйте список и нажмите Провести и закрыть.
Формирование ночного аудита по расписанию
Настройка расписания находится в ИНТЕРФЕЙСЕ «АДМИНИСТРАТОР СИСТЕМЫ» — ПАРАМЕТРЫ УЧЕТА — ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ УСЛУГ.
- Нажмите на ссылку рядом с полем «По расписанию». Откроется окно расписания. Режим формирования задолженности «С подтверждением (ночной аудит)» должен быть активен.
- Выберите необходимую периодичность и нажмите ОК.
- В интерфейсе «Администратор системы» нажмите Записать и закрыть.
Форма документа «Подтверждение задолженности»
Сформировать — сформировать услуги ночного аудита на выбранную дату. Список номенклатуры формируется в зависимости от основания:
- Если в основании контрагент, то в таблицу попадет только номенклатура выбранного контрагента.
- Если основание не заполнено, то в таблицу на выбранную дату попадет номенклатура всех контрагентов.
Дата формирования — дата, на которую формируется ночной аудит по выбранной номенклатуре.
