Универсальная форма отчета

Универсальная форма отчета (УФО) производит выборку и отображение данных по заданным критериям на основание информации, накопленной в системе.

Списки отчетов

1. Все отчеты программы — предопределенные (отображаются синим цветом) и создаваемые пользователями (отображаются черным цветом) находятся в справочнике «Отчеты».
2. Ссылки на самые важные отчеты для каждого раздела программы находятся на странице раздела.
3. При необходимости справочник «Отчеты» и любой отчет можно найти поиском их названий по интерфейсу:
   • чтобы найти справочник «Отчеты», в строку поиска по интерфейсу программы введите «Список отчетов»;
   • чтобы найти отчет, в строку поиска по интерфейсу программы введите часть его названия.

Порядок работы с отчетом

1. Установите период отчета.
2. В разделе Переменные при необходимости установите нужные значения переменных.
3. В разделе Настройки при необходимости сделайте нужные настройки:
   • установите развороты,
   • выберите ресурсы для отчета,
   • установите сортировку отображения переменных в отчете.
4. Нажмите кнопку Сформировать.

Создание отчета

1. В справочнике «Отчеты» нажмите кнопку Создать.

   Откроется новая закладка с формой для создания отчета.

2. Будет сразу же открыт раздел Реквизиты отчета.
   1. В поле «Наименование» введите название отчета.
   2. В поле «Источник данных» выберите источник данных отчета.

      В зависимости от него заполнится список переменных, из которых можно составлять отчет.

3. В разделе Настройки задайте нужные настройки отчета:
   • установите развороты,
   • выберите ресурсы для отчета,
   • при необходимости установите сортировку отображения переменных в отчете.
4. Для создания отчета используйте также другие возможности интерфейса УФО (его полное описание смотрите ниже).
5. Нажмите кнопку Сформировать.
6. Чтобы сохранить отчет, в разделе Реквизиты нажмите кнопку Сохранить.

   Отчет сохранится в справочник «Отчеты» (ГЛАВНОЕ — См. также). Его всегда можно будет там найти.

Интерфейс УФО

Панель инструментов

— раскрыть панель переменных и настроек отчета.
— скрыть панель переменных и настроек отчета.

— реквизиты отчета.

— варианты отчета.

— свернуть/развернуть все группы значений в отчете.

Печать

Параметры страницы — установить параметры страницы для распечатки отчета.

Предварительный просмотр — предварительный просмотр отчета.

Печать — печать отчета.

— выгрузить таблицу данных отчета в табличный документ или файлы форматов CSV, JSON, XML.

— оформление ячеек таблицы данных отчета:

• Тепловая карта — раскраска ячеек градиентом от минимального к максимальному значению.
• Диагональ — раскрасятся ячейки, в которых совпадают значения горизонтального и вертикального разворота. Применяется, если нет иерархии разворотов.
• Min — раскрасится минимальное значение.
• Max — раскрасится максимальное значение.

— отчет откроется как табличный документ на отдельной закладке в программе.

— открыть текущий отчет в новом окне.

— отображать отчет в виде таблицы.

— отображать отчет в виде диаграммы.

— настройка отображения результатов отчета.

— справка по данному отчету. Откроется страница помощи по данному отчету.

— справка по универсальной форме отчета. Откроется страница помощи «Универсальная форма отчета».

— показать/скрыть таблицу Детали. Данные в деталях отображаются при выборе ячейки отчета курсором. Отображение данных для общих итогов не поддерживается. Состояние отображения деталей сохраняется при закрытии отчета.

Контекстное меню ячейки отчета

У ячеек отчета, отображающих объекты программы (например, наименования контрагентов, сумма), есть контекстное меню. Оно вызывается двойным щелчком левой клавиши мыши по ячейке.

Открыть значение

Открыть форму или карточку выбранного элемента-объекта.

Получить ссылку

Скопировать ссылку на содержимое ячейки.

Развернуть по

Эту команду надо применять к общим значениям в отчете, аккумулирующим в себе какие-то данные, например, к общим суммам в финансовых отчетах. Команда выводит расшифровку общего значения по выбранному параметру (см. рис. ниже).

Добавить в отбор

Добавить значение выделенного элемента в значение соответствующей переменной на панели настроек слева. Таким образом можно отфильтровать данные отчета по этому значению. С помощью этой команды можно добавить в отбор несколько разных значений объектов (выберите эту команду у значений в отчете, по которым вы хотите отфильтровать его данные) — они добавятся в значение переменной друг за другом. Нажмите кнопку Сформировать и в отчете отобразятся данные, соответствующие заданному условию (см. рис. ниже).

Пример применения команды Развернуть по: расшифровка стоимости койко-дней по контрагентам в отчете «Доходность номерного фонда», она показывает из оплаты каких контрагентов состоит эта сумма.

Результат применения команды Развернуть по:

Переменные

Переменные отчета — это данные, которые можно вывести в отчет. Состав переменных определяется источником данных отчета. Задавая значения переменных, можно «фильтровать» информацию в отчете и получать его новые результаты.

Файл:Вычисляемая переменная.png — добавить вычисляемую переменную. Значение вычисляемой переменной составляется из разных доступных переменных и ресурсов с применением к ним математических операций. Затем эту вычисляемую переменную можно использовать в отчете. При нажатии на эту кнопку появляется специальный калькулятор, с помощью которого создается значение вычисляемой переменной: можно выбирать переменные или ресурсы и задавать для них математические выражения.

— изменить вычисляемую переменную.

— переместить переменные в списке вверх или вниз.

— удалить переменную из списка.

Примеры создания вычисляемых переменных:

Контекстное меню переменной

Контекстное меню вызывается нажатием правой клавиши мыши по переменной. В нем находятся следующие команды для работы с ней:

Добавить реквизит

Добавить к переменной ее реквизит, который можно будет использовать в отчете. Выбор происходит из списка реквизитов переменной. В УФО в списке переменных реквизиты отображаются подчиненными переменной: она отображается со значками (список реквизитов скрыт) или (список реквизитов раскрыт), а реквизиты — ниже ее с отступом слева.

Добавить в отбор, Добавить в развороты, Добавить в ресурсы, Добавить в сортировку

Добавить переменную в соответствующий раздел настроек отчета Отбор, Развороты, Ресурсы, Порядок.

Настройки вывода данных в отчет

Принципы работы с настройками:

• Перенести переменную в раздел настроек можно либо отметив ее галочкой в списке переменных, либо перетащив ее мышью из списка переменных в раздел настроек.
• В списке переменных в разделе настроек (на закладке) галочками можно отметить переменные, данные из которых будут отображаться в отчете.

Развороты

На закладке отображаются переменные, данные из которых выводятся в отчет.

В развороты попадают переменные, отмеченные галочками.
Чтобы добавить переменную в развороты, отметьте ее в списке переменных галочкой.

В списке разворотов галочками можно отметить переменные, данные из которых будут отображаться в отчете.

Расположение переменных-разворотов в этом списке определяет расположение информации в отчете.
Перемещая переменные-развороты в списке мышью, можно определить их последовательность и подчинение или неподчинение друг другу.

Панель инструментов

— изменить направление разворота: по вертикали или по горизонтали будут отображаться данные.

— добавить в список разворотов переменную, на которой стоит курсор в списке переменных.

— удалить переменную из списка разворотов.

— настройка формата отображения данных этой переменной в отчете: шрифт, ширина колонки, высота строки, перенос текста в ячейке, вертикальное и горизонтальное выравнивание содержимого ячейки, цвет фона и текста.

26px — выводит данные по вертикальным разворотам первого уровня иерархии в отдельных таблицах. Вертикальные развороты второго и последующих уровней и горизонтальные развороты используются для каждого разворота первого уровня.

Ресурсы

На закладке отображаются ресурсы, из которых берутся данные для отчета.

На эту закладку попадают переменные из раздела «Ресурсы», отмеченные галочками.
Чтобы добавить ресурс, отметьте его галочкой в списке переменных в разделе «Ресурсы».

В списке ресурсов галочками можно отметить те, которые будут участвовать в отчете.

Панель инструментов

— установить или снять выделение со всех переменных в списке.

— добавить группу ресурсов.

— добавить ресурс: добавить в список ресурсов переменную, на которой стоит курсор в списке переменных в разделе «Ресурсы».

— удалить переменную из списка ресурсов.

— переместить ресурсы в списке вверх или вниз.

— настройка формата отображения данных этой переменной в отчете: шрифт, ширина колонки, высота строки, перенос текста в ячейке, вертикальное и горизонтальное выравнивание содержимого ячейки, цвет фона и текста.

Ресурсы — добавление расчетных переменных и ресурсов

Пример 1: Расчетный параметр в отчете по «Заявкам на бронь» — расчет вознаграждения Продавца:

[Ссылка_Продавец_ПроцентКомиссииАгента] * Стоимость / 100.

Если допсвойство в виде целого числа, то:

Заявка на бронь -> Продавец -> ПроцентКомиссииАгента (допсвойство Контрагента)

Если допсвойство в виде «Расчетных ставок» - то надо «процент» заменить на название допсвойства:

([процент].Числитель / [процент].Знаменатель + [процент].Слагаемое) * Стоимость

Название допсвойства должно быть без пробелов.

Отбор

В этот раздел можно перенести переменные и задать им разные условия — в отчете отобразятся данные, соответствующие этим условиям.

• Переменные можно группировать по условиям И или ИЛИ.
• Можно одной переменной задать несколько разных условий.

На рисунке показан пример: показать состояние оплаты счетов контрагентов ООО "Авантаж", ЗАО "Туры России", Дартов Борис Викторович.

Результат отбора:

Группы переменных

Переменные можно группировать по условиям И или ИЛИ.

Для добавления группы переменных нажмите кнопку и выберите условие И или ИЛИ:

Чтобы добавить переменные в отбор, отметьте их галочками в списке переменных или перетащите их в отбор мышью:

Чтобы переместить переменную в группу, ухватите ее мышью и перетащите на группу:

Переменная «Контрагент» в группе:

Чтобы переместить переменную из группы, ухватите ее мышью и перетащите на свободное место вне группы:

Порядок

В этот раздел можно добавить переменные, по которым надо сортировать данные в отчете, и указать способ сортировки — по возрастанию или по убыванию.

Можно задавать сортировку по значениям ресурсов.

Чтобы изменить способ сортировки значений переменной, дважды щелкните по нему мышью в столбце «Направление».

Способы добавления переменных на эту закладку:

1. Перетащите переменную мышью.
2. Выберите переменную в верхнем списке и нажмите на этой закладке кнопку .
3. В контекстном меню переменной выберите пункт Сортировать по переменной.

Панель инструментов

— установить или снять выделение со всех переменных в списке.

— добавить переменную, на которой стоит курсор в списке переменных.

— удалить переменную из списка.

— переместить переменные в списке вверх или вниз.

Изменения интерфейса формы

• Добавлен раздел «Отчет»: содержит настройки текущего отчета.
  • Страница «Настройки». Отображает все созданные варианты текущего отчета.
    • Личные настройки пользователя выделяются пиктограммой замка.
    • Команды сохранения и восстановления настроек отчета перенесены на эту страницу.
    • Переключатель пользовательских вариантов удален из подвала формы. Переключение настроек выполняется по двойному щелчку в дереве вариантов отчета.
  • Страница «Реквизиты». Содержит все реквизиты отчета: «Наименование», «Источник данных», «Автор», «Описание отчета», «Основание», «Печатная форма».
  • Страница «Оформление данных»: настройки оформления результата отчета. Отдельная форма для настройки больше не открывается, все настройки перенесены на эту страницу.
• Изменено отображение поля «Агрегаты выделенных ячеек», поле перенесено в нижнюю часть формы. Настройка отображаемых агрегатов выполняется по нажатию на гиперссылку поля.
• В нижнюю часть формы добавлена строка расшифровки иерархии разворотов текущей выделенной ячейки результата отчета.
• Изменено сохранение настроек отчета:
  • Добавлена форма сохранения настроек с выбором варианта сохранения: «Личный» или «Общий».
  • Для новой настройки отчета к наименованию по умолчанию добавляется имя текущего пользователя.
• Добавлена возможность переформировать отчет по кнопке «F5».
• Добавлен учет настройки оформления разворота для системных полей «Номер по порядку» и «Номер по порядку в группировке».
• Команда «Помощь» открывает статью в браузере. По кнопке «F1» открывается встроенная справка.
• Удален параметр настройки «Скрывать левую панель при формировании отчета». Панель больше не скрывается при переформировании. Состояние отображения панели настроек сохраняется в настройках отчета.

Переменные

• Поле «Период» (или «На дату») перенесено из шапки отчета в раздел «Переменные».
• Дерево переменных разделено на три группы: «Измерения», «Ресурсы» и «Период».
• Все действия над таблицей переменных перенесены в контекстное меню.
• Команда «Добавить реквизит» добавляет реквизит переменной в начало списка.

Развороты

• Добавлены две предопределенные ветки дерева разворотов «Вертикально» и «Горизонтально»: определяют тип разворота в таблице данных отчета.
• Команда «Изменить тип разворота» теперь выполняет транспонирование всех разворотов (меняет местами направление разворотов).
• При удалении разворота добавлен вопрос: удалить только текущий разворот или удалить всю ветку разворотов.
• Добавлено перемещение разворота по иерархии по нажатию кнопок «Вверх» и «Вниз».
• При перетаскивании разворотов добавлен вопрос: «Подчинить», «Объединить», «Отмена».

Отборы

• Оптимизировано отображение представления действующих отборов отчета.
• В группу «Отборы» перенесен раздел «Параметры формирования отчета».

Расшифровка ячейки отчета

• Добавлено действие «Быстрая расшифровка»: открывает расшифровку по неактивным разворотам.
• Добавлена передача всех вышестоящих разворотов в отбор отчета с расшифровкой.
• Изменен порядок действий в меню расшифровки, команда «Открыть значение» перенесена на первое место.
• Добавлен вывод переменной-владельца в представление доступных переменных для команды «Развернуть по…».
• Активные развороты отчета больше не попадают в доступные переменные для команды «Развернуть по…»
• Удалено действие «Заменить в отбор». Вместо этого, в действии «Добавить в отбор» появился выбор: «Добавить к существующему отбору» или «Заменить существующий отбор».

Диаграмма

• Для диаграммы добавлен отдельный раздел в панели настроек.
• Настройка состава полей диаграммы удалена, используются активные развороты отчета.
• Добавлен флаг «Выводить диаграмму».
• Настройки оформления диаграммы перенесены из отдельной формы в раздел «Диаграмма».