Создание заказа покупателя (КР)

В разделе РАСТЕНИЕВОДСТВО нажмите ссылку «Заказы покупателей».

Откроется журнал документов «Заказ покупателя». Нажмите кнопку Создать.

Откроется новый документ «Заказ покупателя». В нем сделайте следующее:

Заполнение шапки документа

Заполните шапку документа.

Поле «Организация» заполнится автоматически – это наименование вашей организации.

Выберите контрагента и договор (если договора нет, то создайте, нажав кнопку Новый) – эти поля обязательные для заполнения.

При необходимости укажите информацию в следующих полях:

• «Участок выдачи» — участок, с которого выдается товар.
• «Срок оплаты», «Срок резервирования», «Срок выполнения».
• «Тип цен продажи» — отп, розница и т.д.
• «Дисконтная карта» — система лояльности к клиенту.
• «Вид скидки» — вид скидки.
• Галочка «Ручные скидки» — позволяет редактировать скидку вручную.
• Поле «Сумма» заполнится автоматически.
• Галочка «Согласован» — стоимость заказа согласована и не подлежит изменению.

Добавление товаров

Добавьте товары и растения в документ. Это можно сделать с помощью кнопок Подбор или Добавить.

Подбор товаров из номенклатуры

Нажмите кнопку Подбор — Номенклатура. Откроется окно подбора товаров из номенклатуры.

На закладке Подбор номенклатуры отображается справочник «Номенклатура». Слева выбирайте мышью папку справочника — в таблице справа отобразится ее содержимое.

В таблице:

• «Общий остаток» — количество позиций, присутствующих на складе.
• «Зарезервировано» — количество зарезервированных позиций ранее.
• «Остаток с учетом резерва» — количество позиций с учетом резерва («Общий остаток» минус «Зарезервировано»).

В нижней таблице Развернутый остаток указывается наименование склада, счет учета, остатки выбранной позиции номенклатуры.

Нажмите кнопку Скрыть / показать группы номенклатуры для удобного поиска нужной номенклатуры.

Перейдите на закладку Настройки.

Если поставите галочку «Резервировать при переносе в документ», то выбранные товары в документе «Заказ покупателя» будут числиться, как зарезервированные.

При необходимости выберите счет учета номенклатуры, склад. Поставьте галочку, если необходимо показывать остатки в основных единицах или по партиям.

Вернитесь на первую закладку Подбор номенклатуры и выберите нужную номенклатуру: дважды щелкните по ней мышью или нажмите на ней Enter. Откроется окно, в котором надо указать:

• количество товара;
• на каком складе находится выбранная номенклатура;
• счет учета;
• остатки по складу.

Нажмите ОК.

Товар перенесется в корзину форма подбора.

Отберите таким образом нужные товары в корзину.

Перейдите на закладку Корзина и проверьте выбранные вами элементы, при необходимости отредактируйте поля. Внизу корзины указана «Сумма», «Скидка» и «Итого к оплате».

Нажмите кнопку Перенести в документ — все позиции из корзины перенесутся в документ.

Полное описание формы подбора номенклатуры смотрите на странице Подбор номенклатуры (УАУ8).

Подбор растений из схемы посадок

Перенести растения в документ возможно из схемы посадок с одновременным резервированием.

Для этого нажмите кнопку Подбор — Растения из схемы посадок.

Откроется окно со схемой посадок. Выберите нужное растение: дважды щелкните по нему мышью или нажмите на нем Enter и в открывшемся окне укажите количество и нажмите ОК. Растение перенесется в корзину форма подбора. Выберите таким образом нужные растения.

Перейдите на закладку Корзина и проверьте выбранные вами элементы, при необходимости отредактируйте поля.

Нажмите кнопку Зарезервировать — все растения из корзины перенесутся в документ как зарезервированные.

Подбор растений по характеристикам

Чтобы выбрать растения по характеристикам, нажмите на кнопку Подбор — Растения по свойствам.

Откроется форма подбора растений по их свойствам, характеристикам. Способы отбора растений в таблице:

• В поле «Подразделение» можно указать подразделение организации — тогда в таблице отобразятся растения из этого подразделения.
• Слева можно выбрать участок — в таблице отобразятся растения с этого участка. Чтобы отобразить панель участков нажмите кнопку Скрыть или отобразить участки.

  

  Слева выберите мышью участок — в таблице справа отобразятся посаженные на него растения со всеми их данными.

  

• Растения в списке можно отобрать по их характеристикам. Нажмите кнопку для отображения фильтра по характеристикам — они откроются на форме справа. В поле «Вид характеристики» можно указать вид характеристики растений — в списке характеристик отобразятся характеристики этого вида. Отметьте галочками нужные характеристики — в таблице отобразятся растения с этими характеристиками.

  

В таблице выберите растение с нужной характеристикой: дважды щелкните по нему мышью или нажмите на нем Enter. В открывшемся окне укажите количество и нажмите ОК.

Товар перенесется в корзину форма подбора.

Отберите таким образом нужные товары в корзину.

Перейдите на закладку Корзина и проверьте выбранные вами элементы, при необходимости отредактируйте поля.

Нажмите кнопку Зарезервировать — все растения из корзины перенесутся в документ как зарезервированные.

Полное описание формы подбора растений смотрите на странице Подбор растений по свойствам (КР).

Резервирование товаров

Операции с резервированием происходят по кнопке Резервирование.

В случае если в документе «Заказ покупателя» присутствуют растения с указанным количеством резерва и необходимо отредактировать количество, то нажмите кнопку Резервирование»— Снять резерв растений. Откроется окно «Снятие резерва растений». Укажите количество. Нажмите кнопку Снять и закрыть.

Так же можно зарезервировать товары, которые находятся в самом документе «Заказ покупателя».

Для этого нажмите кнопку Резервирование — Зарезервировать товары. В открывшемся окне «Резервирование» вы можете выбрать склады, на которых числятся позиции из заказа покупателя, так же можете выбрать счет учета номенклатуры. Укажите необходимое количество резервирования. Нажмите кнопку Зарезервировать и закрыть.

Вы можете просмотреть информацию по резервированию. Для этого нажмите кнопку Резервирование — Информация о резервировании. В открывшемся окне можно просмотреть информацию о том, где находится данная позиция (склад/участок посадки) и количество заказов и резервирования.

Печатные формы заказа

На основе проведённого заказа покупателя можно вывести печатные формы. Для этого нажмите кнопку Печать, которая находится в правом верхнем углу документа.

Документ оплаты

Чтобы создать документ об оплате заказа нажмите кнопку Создать на основании — Документы оплаты и выберите нужный документ.