Документ "Счет на оплату" (КУС) — различия между версиями
(→Сторно-счет) |
|||
| Строка 65: | Строка 65: | ||
Сторно-счета — это счета на возврат денег клиенту. В журнале счетов они отображаются со знаком «минус». | Сторно-счета — это счета на возврат денег клиенту. В журнале счетов они отображаются со знаком «минус». | ||
| − | # Сторно-счета создаются из документов [[Документ "Отмена услуг" (КУС)|«Отмена назначений услуг»]] при нажатии на кнопку '''''Сторнировать счета'''''. | + | # Сторно-счета создаются из документов [[Документ "Отмена назначений услуг" (КУС)|«Отмена назначений услуг»]] при нажатии на кнопку '''''Сторнировать счета'''''. |
# Создается сторно-счет, в который попадают платные отмененные услуги из документа «Отмена назначений услуг». | # Создается сторно-счет, в который попадают платные отмененные услуги из документа «Отмена назначений услуг». | ||
# Затем из этого сторно-счета с помощью кнопки '''''Возврат платежа''''' можно создать документ «Возврат платежей» и вернуть деньги клиенту. | # Затем из этого сторно-счета с помощью кнопки '''''Возврат платежа''''' можно создать документ «Возврат платежей» и вернуть деньги клиенту. | ||
Версия 16:31, 29 марта 2021
Счет на оплату — это уведомительный документ контрагенту, в котором показано, сколько и за что он должен заплатить санаторию. Счета не создают долга контрагентам.
Счета на оплату хранятся в журнале счетов, который доступен в основном разделе программы ВЗАИМОРАСЧЕТЫ.
Журнал счетов и счета доступны кассиру.
Чтобы открыть счет, в журнале установите на него курсор и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter.
Создание счета на оплату
Счет на оплату можно создать следующими способами:
- В документе «Назначение услуг» нажмите кнопку Счет на оплату. Она появляется после отправки списка услуг на их выполнение (после нажатия кнопки На оказание услуг в документе «Назначение услуг»).
- В карте пациента на закладке Медицинские записи установите курсор на запись, в которой могут быть платные услуги, и нажмите кнопку Счет на оплату.
- В карте гостя на закладке Услуги и оплата нажмите кнопку Счет на оплату.
- В документе «Путевка» на закладке Счета и оплата нажмите кнопку Счет на оплату (после проведения операции бронирования).
- Для физического лица сформируется обыкновенный счет на оплату.
- Для юридических лиц сформируется общий счет на оплату на все заявленные путевки.
- На форме «Бронирование» нажмите кнопку Счет на оплату (для выставления сводного счета на несколько путевок).
- В журнале счетов на оплату нажмите кнопку Создать.
- В интерфейсе «Кассир» на закладке Задолженность нажмите кнопку Счет на оплату.
 |
Документ «Назначение услуг», кнопка «Счет на оплату» для создания счета:
Карта пациента, закладка «Медицинские услуги», кнопка «Счет на оплату» для создания счета:
Порядок работы со счетом
- Создайте счет.
- Просмотрите счет. Если нужно, внесите изменения.
- Если нужно, распечатайте счет.
- Чтобы провести счет нажмите кнопку Провести и закрыть.
- Счета, связанные с гостем, отображаются в списке связанных с ним документов. Список документов, связанных с гостем, можно посмотреть из его карты гостя или карты пациента, нажав кнопку
Связанные документы.
Форма счета
Закладка Услуги
Прием платежа
- Создать документ «Прием платежей» по счету.
Контрагент
- Контрагент, которому выставлен счет. В документе «Прием платежей», созданному по счету, может быть другой контрагент. Счет может быть выставлен одному контрагенту, а оплатить счет может другой контрагент.
Документы-основания
- Документы, на основании которых выставлен счет.
- Нажмите кнопку Подбор — появится список всех документов, связанных с контрагентом счета. Из них можно выбрать документы-основания для счета.
- Нажмите кнопку Сформировать услуги — сформируется счет на основании выбранных документов: список номенклатуры и сумма счета.
Закладка Оплата
Снять задолженность
- Создать документ «Снятие счетов», с помощью которого можно снять полную или частичную задолженность по счету.
Сторно-счет
Сторно-счета — это счета на возврат денег клиенту. В журнале счетов они отображаются со знаком «минус».
- Сторно-счета создаются из документов «Отмена назначений услуг» при нажатии на кнопку Сторнировать счета.
- Создается сторно-счет, в который попадают платные отмененные услуги из документа «Отмена назначений услуг».
- Затем из этого сторно-счета с помощью кнопки Возврат платежа можно создать документ «Возврат платежей» и вернуть деньги клиенту.
Возврат платежа
- Создать документ «Возврат платежей» по сторно-счету.
Печатная форма
На форме счета нажмите кнопку 
Печать. Откроется список доступных печатных форм счета. Выберите форму «Счёт на оплату» и нажмите ОК.
Откроется печатная форма счета. Чтобы ее распечатать, нажмите кнопку Печать.
На печатную форму счета можно выводить определенные данные из путевки.
Связь между счетом, приемом платежей и чеком
_digraph D.png)
Часто задаваемые вопросы
Как принимать деньги за услуги без фиксации контрагента
В справочнике «Контрагенты» создайте обезличенного контрагента, например, «Физлицо», и создавайте счета от этого контрагента (выбирайте его в счетах).
- Создайте счет на оплату. Добавьте услуги, установите количество и цену, выберите обезличенного контрагента, проведите документ.
- На основании этого счета создайте прием платежа. Табличная часть чека с товарами будет заполнена наименованием услуг, количеством, ценой.
