Загрузка данных из табличного документа

С помощью обработки «Загрузка данных из табличного документа» можно загружать данные в справочники из табличных документов форматов xls, mxl, txt.

В первой строке табличного документа должны быть названия столбцов — идентификаторы колонок (реквизитов).

Обработка находится в разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Сервис:

Закладка Исходные данные

1. В поле «Табличный документ» выберите файл формата xls, mxl, txt., из которого надо загрузить данные:

/ — отобразить / скрыть табличный документ с данными.

В верхней части формы отображается табличный документ. Можно редактировать табличный документ прямо здесь — в этой форме. После завершения редактирования нажмите кнопку Сохранить изменения и Перечитать — перезаполните таблицу данных.

В нижней части отображается таблица с данными для загрузки в программу — что загрузится в программу. Данные в таблице отображаются в зависимости от настроек, сделанных на закладке Настройка загрузки. Отметьте галочками данные, которые надо загрузить.

Закладка Настройка загрузки

2. В поле «Загрузить в» выберите объект, в который надо загрузить данные.

Справа отображаются реквизиты объекта. Слева — поля выбранного курсором реквизита.

— раскрыть или скрыть левую таблицу с полями реквизитов.

В правой таблице с реквизитами отметьте галочками реквизиты, которые надо загрузить.

«Режим загрузки» — в этом столбце можно выбрать режим:

• Заполнять — значение будет заполнено по соответствующей колонке таблицы данных (поиск реквизитов-справочников выполняется по наименованию) или предопределенным значением.
• Искать — будет выполнен поиск реквизита по настройке ключевых полей этого реквизита (таблица полей открывается с помощью кнопки справа от таблицы реквизитов). Создание новых в этом режиме пока не поддерживается.

  Пример: если нужно искать контрагента по ИНН, установите режим загрузки этого реквизита «Искать». Откройте настройку полей, отметьте галочкой поле ИНН и установите соответствие с колонкой таблицы данных.

• Вычислять — будет выполнен программный код в столбце «Выражение».

«Значение заполнения» — в этом столбце укажите значение, которым заполнять реквизит в объекте:

• «Колонка таблицы данных» — брать значение из столбца из таблицы данных: укажите столбец.
• «Значение» — укажите объект в программе, из которого брать значения этого реквизита.

«Поле поиска» — при загрузке будет выполнен поиск объекта по отмеченным реквизитам

«Создавать новый» — галочка в этом столбце означает, что если в таблице с данными будет значение реквизита, которого нет в программе, этот элемент создастся автоматически.

Установить соответствие колонок

В столбец «Значение заполнения» подставятся названия соответствующих столбцов из табличного документа. Нажмите сначала эту кнопку, программа установит соответствие колонок, недостающим реквизитам укажите значения вручную.

С помощью кнопки Настройки можно загрузить ранее подготовленные настройки или выгрузить сохраненные.

С помощью кнопки Варианты настроек можно сохранять, добавлять, удалять изменения в настройках.

Пример файла настроек Файл:Файл настроек.zip.

3. При необходимости на левой панели с полями реквизитов укажите значения полей реквизитов, которые надо загрузить.

4. На закладке Исходные данные отображается таблица с данными, которые загрузятся в программу. (Если открыт файл с данными, то таблица находится в нижней части.) Нажмите кнопку Заполнить таблицу — в таблице отобразятся данные соответствующие сделанным настройкам. Отметьте галочками — что загружать.

5. Нажмите кнопку Выполнить загрузку — данные загрузятся в программу.

См. также

• Категория: Загрузка данных (КУС)