Документ "Путевой лист" (УАУ8) — различия между версиями
| Строка 41: | Строка 41: | ||
== Форма документа «Путевой лист» == | == Форма документа «Путевой лист» == | ||
| + | Печатная форма легкового автомобиля актуализирована под приказ Минтранса России от 21.12.2018 № 467. | ||
| + | === Закладка Рейсы, задание водителю === | ||
: [[Файл:Путевой лист.png|Документ «Путевой лист»]] | : [[Файл:Путевой лист.png|Документ «Путевой лист»]] | ||
Закладка '''Груз, работа''' появляется только для грузовых автомобилей (если в путевом листе в разделе «Транспорт и водитель» в поле «Транспортное средство» выбран грузовой автомобиль). | Закладка '''Груз, работа''' появляется только для грузовых автомобилей (если в путевом листе в разделе «Транспорт и водитель» в поле «Транспортное средство» выбран грузовой автомобиль). | ||
| − | + | === Закладка Топливо === | |
| + | : [[Файл:Путевой лист Топливо.png|Документ «Путевой лист», закладка «Топливо»]] | ||
== См. также == | == См. также == | ||
* [[Отчет "Отчет по путевым листам" (УАУ8)|Отчет по путевым листам]] | * [[Отчет "Отчет по путевым листам" (УАУ8)|Отчет по путевым листам]] | ||
Версия 17:04, 30 июня 2020
Путевой лист — это основной документ учета в автотранспорте организации. Служит для учета использования транспортных средств компании и топлива.
На данной странице описан документ «Путевой лист», созданный компанией «Кинт». Он используется, если включен модуль АВТОТРАНСПОРТ (УАУ). Но еще существует типовой документ «Путевой лист». Его можно использовать, если модуль АВТОТРАНСПОРТ (УАУ) отключен. Активация модуля АВТОТРАНПОРТ (УАУ) осуществляется в Дополнительных настройках (УАУ) на закладке Прочие настройки: надо поставить или снять галочку «Автотранспорт (УАУ)».
Документ «Путевой лист» участвует в проводках в программе, по этому документу создаются движения в программе.
По данным путевых листов можно строить «Отчет по путевым листам» за разные периоды времени, в котором можно смотреть разную информацию, на основании отчета делать аналитические выводы и принимать решения.
Журнал путевых листов
Путевые листы хранятся в журнале их учета «Путевые листы», который доступен в основном разделе программы АВТОТРАНСПОРТ или его можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть путевой лист, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
(см. также Универсальная форма списка)
Создание путевого листа и порядок работы с ним
- Создать путевой лист можно двумя способами:
- В журнале «Путевые листы» нажмите кнопку Создать.
- В документе «Реализация товаров и услуг» нажмите ссылку Доставка.
- В открывшемся документе «Путевой лист» заполните реквизиты:
- раздел «Транспорт и водитель»,
- в разделе «Дата и время» поле «Выезд»,
- в разделе «Спидометр» показания спидометра до выезда,
- закладки Рейсы, Маршрут и Груз,
- на правой панели поле «Подразделение организации».
- Нажмите кнопку Записать.
- С помощью кнопки
Печать распечатайте путевой лист и отдайте его водителю. - По возвращению водителя:
- В разделе «Дата и время» заполните поле «Возвращение».
- В разделе «Спидометр» заполните показания спидометра по прибытии.
- На закладке «Топливо» в столбец «Затраты по факту» введите количество литров топлива, потраченного по факту.
- На закладке «Рейсы» установите дату, с которой принимать к учету документ, и поставьте галочку «Принят к учету».
- Нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.
- Путевой лист проведется в программе и его данные будут учтены в отчете по путевым листам.
Форма документа «Путевой лист»
Печатная форма легкового автомобиля актуализирована под приказ Минтранса России от 21.12.2018 № 467.
Закладка Рейсы, задание водителю
Закладка Груз, работа появляется только для грузовых автомобилей (если в путевом листе в разделе «Транспорт и водитель» в поле «Транспортное средство» выбран грузовой автомобиль).
