Справочник "Контрагенты" (КУС)

Справочник «Контрагенты» предназначен для хранения реквизитов и прочих данных контрагентов. В справочник заносится информация о юридических и физических лицах. Она используется в разных документах в программе.

Контрагенты в справочнике могут быть классифицированы по группам, например, «Поставщики», «Покупатели» и т.д.

Справочник открывается из основных разделов программы ПРЕДПРИЯТИЕ и ВЗАИМОРАСЧЕТЫ нажатием на ссылку Контрагенты.

Справочник «Контрагенты»:

(см. также Универсальная форма списка)

Чтобы открыть карточку контрагента, установите на контрагента курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

Поиск контрагента по его ИНН

Можно проверить наличие контрагента по его ИНН при вводе нового контрагента в базу, а также автоматически заполнить реквизиты контрагента. Редактирование и ввод информации о новом контрагенте производится в отдельном диалоговом окне.

1. Нажмите кнопку Создать — откроется новый элемент справочника.
2. Не вводя наименование нового контрагента, введите его ИНН в соответствующее поле.
3. Нажмите кнопку Заполнить реквизиты по ИНН. Реквизиты юридического лица автоматически заполнятся сведениями из ЕГРН: наименование, юридический адрес, телефон.

При записи нового контрагента производится проверка на дублирующие записи по ИНН контрагента.

Карточка контрагента

Форма контрагента содержит реквизиты, необходимые для описания основных характеристик юридического или физического лица, перечень договоров, заключенных с контрагентом, контактные данные.

Основные реквизиты формы контрагента:

• Наименование — краткое название контрагента. По значению данного поля будет формироваться представление контрагента в формах списка и выбора элементов справочника;
• Полное наименование — название контрагента в соответствии с учредительными документами;
• ИНН — ИНН, присвоенный контрагенту;
• КПП — КПП, присвоенный контрагенту;
• Физлица контрагента — указывается статус именно физического лица;
• Описание — произвольный текстовый комментарий.

Часто задаваемые вопросы

Как изменить наименование контрагента

Не нужно менять наименование контрагента в поле Контрагент на разных формах программы. Нужно изменить наименование контрагента в его карточке. Данные из нее подставляются в разные объекты программы.

1. На форме любого объекта программы в поле Контрагент нажмите кнопку — откроется карточка контрагента.
   Например, контрагенты отображаются в карте гостя:

   

   или карточке физлица:

   

2. Измените наименование контрагента и нажмите кнопку Записать и закрыть.

   

3. Исправленное название контрагента подставится в поле объекта: