Документ "Путевой лист" (УАУ8) — различия между версиями
(→Порядок работы) |
|||
| Строка 24: | Строка 24: | ||
#* Заполните раздел «Спидометр»: сколько километров было на спидометре до выезда и сколько стало при возвращении. | #* Заполните раздел «Спидометр»: сколько километров было на спидометре до выезда и сколько стало при возвращении. | ||
#* На закладке «Топливо» в столбец «Затраты по факту» введите количество литров топлива, потраченного по факту. | #* На закладке «Топливо» в столбец «Затраты по факту» введите количество литров топлива, потраченного по факту. | ||
| − | #* На закладке «Рейсы» установите дату, с которой принимать к учету документ и поставьте галочку «Принят к учету». | + | #* На закладке «Рейсы» установите дату, с которой принимать к учету документ, и поставьте галочку «Принят к учету». |
#* Нажмите кнопку '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | #* Нажмите кнопку '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | ||
# Путевой лист проведется в программе и его данные будут учтены в отчете по путевым листам. | # Путевой лист проведется в программе и его данные будут учтены в отчете по путевым листам. | ||
Версия 13:16, 31 мая 2019
Путевой лист — это основной документ учета в автотранспорте организации. Служит для учета использования:
- транспортных средств компании,
- топлива.
Документ «Путевой лист» участвует в проводках в программе, по этому документу создаются движения в программе.
По путевым листам можно строить отчет за разные периоды времени, в котором можно смотреть:
- какой транспорт за это время использовался;
- сколько топлива каким транспортным средством израсходовалось;
- сколько тонн груза перевезло каждое транспортное средство и т.д.
делать на основании данных отчета разные аналитические выводы и принимать решения.
Порядок работы
- Создайте путевой лист.
- Не заполняйте раздел «Спидометр».
- Не ставьте галочку «Принят к учету».
- Нажмите кнопку Записать.
- С помощью кнопки
Печать распечатайте путевой лист и отдайте его водителю. - По возвращению водителя:
- Заполните раздел «Спидометр»: сколько километров было на спидометре до выезда и сколько стало при возвращении.
- На закладке «Топливо» в столбец «Затраты по факту» введите количество литров топлива, потраченного по факту.
- На закладке «Рейсы» установите дату, с которой принимать к учету документ, и поставьте галочку «Принят к учету».
- Нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.
- Путевой лист проведется в программе и его данные будут учтены в отчете по путевым листам.
Журнал путевых листов
Путевые листы хранятся в журнале их учета «Путевые листы», который доступен в основном разделе программы АВТОТРАНСПОРТ или его можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть путевой лист, дважды щелкните по нему в журнале мышью или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.
(см. также Универсальная форма списка)
Создание путевого листа
- Создать путевой лист можно двумя способами:
- В журнале «Путевые листы» нажмите кнопку Создать.
- В документе {[Документ "Реализация товаров и услуг" (УАУ8)|«Реализация товаров и услуг»]] нажмите ссылку Доставка.
- В открывшемся документе «Путевой лист» заполните необходимые реквизиты.
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
