Универсальная форма отчета (версия 1) — различия между версиями
| Строка 8: | Строка 8: | ||
# В поле '''Период''' установите период отчета. | # В поле '''Период''' установите период отчета. | ||
# В разделе [[#Переменные|'''Переменные''']] при необходимости установите нужные значения переменных. | # В разделе [[#Переменные|'''Переменные''']] при необходимости установите нужные значения переменных. | ||
| − | # В разделе '''Настройки''' при необходимости сделайте нужные настройки: установите [[#Развороты|развороты]], выберите [[#Ресурсы|ресурсы]] для отчета, | + | # В разделе '''Настройки''' при необходимости сделайте нужные настройки: |
| + | #* установите [[#Развороты|развороты]], | ||
| + | #* выберите [[#Ресурсы|ресурсы]] для отчета, | ||
| + | #* установите [[#Сортировка|сортировку]] отображения переменных в отчете, | ||
| + | #* настройте [[#Диаграмма|диаграмму]]. | ||
# Нажмите кнопку '''''Сформировать'''''. | # Нажмите кнопку '''''Сформировать'''''. | ||
| Строка 26: | Строка 30: | ||
: Тип отчета зависит от типа источника данных, определяет состав переменных и функций, однако не влияет на порядок отбора, сортировки, вывода дополнительных переменных. --> | : Тип отчета зависит от типа источника данных, определяет состав переменных и функций, однако не влияет на порядок отбора, сортировки, вывода дополнительных переменных. --> | ||
| − | [[Файл:Раскрыть панель.png]] — раскрыть панель | + | [[Файл:Раскрыть панель.png]] — раскрыть панель переменных и настроек отчета.<br> |
| − | [[Файл:Скрыть панель.png]] — скрыть панель | + | [[Файл:Скрыть панель.png]] — скрыть панель переменныых и настроек отчета. |
== Переменные == | == Переменные == | ||
Версия 19:10, 18 февраля 2019
Универсальная форма отчета (УФО) производит выборку и отображение данных по заданным критериям на основание информации, накопленной в системе.
Порядок работы с отчетом
- В поле Период установите период отчета.
- В разделе Переменные при необходимости установите нужные значения переменных.
- В разделе Настройки при необходимости сделайте нужные настройки:
- установите развороты,
- выберите ресурсы для отчета,
- установите сортировку отображения переменных в отчете,
- настройте диаграмму.
- Нажмите кнопку Сформировать.
Интерфейс УФО
Период отчета
- Интервал времени, за который извлекаются данные.
Наименование
- Название отчёта в произвольной форме. С этим названием отчет можно сохранить в отдельный файл.
Агрегаты выделенных ячеек
— раскрыть панель переменных и настроек отчета.
— скрыть панель переменныых и настроек отчета.
Переменные
Переменные определяют возможные развороты и группировки отчета, состав выводимых ресурсов и функций, состав переменных определяется прежде всего источником данных.
Настройки
Развороты
Раздел задает список выводимых в отчет переменных.
Для переменных разворота можно указать, есть ли необходимость в группировке данных, задать тип группировки.
Влияет на способ отображения переменной в отчете.
Можно также указать направление разворота — колонка или строка.
Ресурсы
Раздел задает список выводимых в отчет переменных-ресурсов.
Позволяет управлять типом итогов для каждого ресурса.
Сортировка
Раздел содержит список выводимых переменных с указанием направления сортировки.
Можно задавать сортировку по значениям ресурсов.
Направление сортировки переключается двойным нажатием на поле направления сортировки.
Диаграмма
Как сравнить данные отчета за аналогичные периоды в разных годах
В финансовых отчетах часто бывает нужно сравнить данные за определенный период в разные годы. Например, доход за 4 кварталы 2017 и 2018 года.
Сравним данные за 4 кварталы 2017 и 2018 года в отчете «Состояние оплаты счетов».
- Откройте отчет, установите период, равный количеству лет, данные за которые нужно сравнить и нажмите кнопку Сформировать.
- Нажмите кнопку
— откроется панель управления переменными отчета. - Среди переменных периода выберите переменную, равную периоду, за который нужно сравнить данные в отчете. В нашем примере — это квартал. В контекстном меню переменной «Квартал» выберите пункт Добавить реквизит и добавьте одноименный реквизит. В нашем примере это «Квартал»:
- У переменной «Квартал» появится подчиненная переменная «Квартал». У этой подчиненной переменной установите значение, за которое нужно сравнить данные в отчете. В нашем примере это 4 — мы хотим сравнить данные за 4 кварталы 2017 и 2018 годов.
- Отметьте галочкой основную переменную, в нашем примере это «Квартал», и нажмите кнопку Сформировать. Внизу отчета отобразятся сравниваемые данные:
