Универсальная форма отчета (версия 1) — различия между версиями
(→Как сравнить данные отчета за аналогичные периоды в разных годах) |
|||
| Строка 3: | Строка 3: | ||
| __TOC__ | | __TOC__ | ||
|} | |} | ||
| − | Универсальная форма отчета ( | + | Универсальная форма отчета (УФО) производит выборку и отображение данных по заданным критериям на основание информации, накопленной в системе. |
| − | [[Файл:УФО1.png]] | + | : [[Файл:УФО1.png]] |
'''Период отчета''' | '''Период отчета''' | ||
| Строка 32: | Строка 32: | ||
Можно также указать направление разворота — колонка или строка. | Можно также указать направление разворота — колонка или строка. | ||
| − | [[Файл:Развороты УФО.png]] | + | : [[Файл:Развороты УФО.png]] |
=== Закладка Отбор === | === Закладка Отбор === | ||
| Строка 41: | Строка 41: | ||
Доступно несколько условий для одной переменной одновременно. | Доступно несколько условий для одной переменной одновременно. | ||
| − | [[Файл:УФО2.jpg]] | + | : [[Файл:УФО2.jpg]] |
=== Закладка Сортировка === | === Закладка Сортировка === | ||
| Строка 48: | Строка 48: | ||
Направление сортировки переключается двойным нажатием на поле направления сортировки. | Направление сортировки переключается двойным нажатием на поле направления сортировки. | ||
| − | [[Файл:УФО3.jpg]] | + | : [[Файл:УФО3.jpg]] |
=== Закладка Ресурсы === | === Закладка Ресурсы === | ||
| Строка 54: | Строка 54: | ||
Позволяет управлять типом итогов для каждого ресурса. | Позволяет управлять типом итогов для каждого ресурса. | ||
| − | [[Файл:УФО4.jpg]] | + | : [[Файл:УФО4.jpg]] |
== Как сравнить данные отчета за аналогичные периоды в разных годах == | == Как сравнить данные отчета за аналогичные периоды в разных годах == | ||
Версия 18:34, 18 февраля 2019
Универсальная форма отчета (УФО) производит выборку и отображение данных по заданным критериям на основание информации, накопленной в системе.
Период отчета
- Интервал времени, за который извлекаются данные (срез данных).
Наименование
- Название отчёта, вносится в произвольной форме.
Данные
- Таблица, откуда берутся данные для отчета. Источниками данных могут быть: Регистры накопления (оборотов и остатков), Регистры сведений, Регистры бухгалтерии, Справочники и Документы.
Тип отчета
- Тип отчета зависит от типа источника данных, определяет состав переменных и функций, однако не влияет на порядок отбора, сортировки, вывода дополнительных переменных.
— раскрыть панель управления переменными отчета.
— скрыть панель управления переменными отчета.
Переменные
Переменные определяют возможные развороты и группировки отчета, состав выводимых ресурсов и функций, состав переменных определяется прежде всего источником данных.
Настройки
Закладка Развороты
Раздел задает список выводимых в отчет переменных.
Для переменных разворота можно указать, есть ли необходимость в группировке данных, задать тип группировки.
Влияет на способ отображения переменной в отчете.
Можно также указать направление разворота — колонка или строка.
Закладка Отбор
В данном разделе указываются условия, накладываемые на значения переменных.
Условия могут быть наложены как на переменные разворота, так и на переменные ресурсов.
Доступны разные функции сравнений — равно, неравно, больше, меньше и т.д.
Для ссылочных ресурсов доступно сравнение с вхождением в список.
Доступно несколько условий для одной переменной одновременно.
Закладка Сортировка
Раздел содержит список выводимых переменных с указанием направления сортировки.
Можно задавать сортировку по значениям ресурсов.
Направление сортировки переключается двойным нажатием на поле направления сортировки.
Закладка Ресурсы
Раздел задает список выводимых в отчет переменных-ресурсов.
Позволяет управлять типом итогов для каждого ресурса.
Как сравнить данные отчета за аналогичные периоды в разных годах
В финансовых отчетах часто бывает нужно сравнить данные за определенный период в разные годы. Например, доход за 4 кварталы 2017 и 2018 года.
Сравним данные за 4 кварталы 2017 и 2018 года в отчете «Состояние оплаты счетов».
- Откройте отчет, установите период, равный количеству лет, данные за которые нужно сравнить и нажмите кнопку Сформировать.
- Нажмите кнопку
— откроется панель управления переменными отчета. - Среди переменных периода выберите переменную, равную периоду, за который нужно сравнить данные в отчете. В нашем примере — это квартал. В контекстном меню переменной «Квартал» выберите пункт Добавить реквизит и добавьте одноименный реквизит. В нашем примере это «Квартал»:
- У переменной «Квартал» появится подчиненная переменная «Квартал». У этой подчиненной переменной установите значение, за которое нужно сравнить данные в отчете. В нашем примере это 4 — мы хотим сравнить данные за 4 кварталы 2017 и 2018 годов.
- Отметьте галочкой основную переменную, в нашем примере это «Квартал», и нажмите кнопку Сформировать. Внизу отчета отобразятся сравниваемые данные:
