Основные понятия, глоссарий (КУС)

Номерной фонд

Совокупность, общее количество номеров (мест) разной категории.

Номера гостиницы

Элементы справочника «Номера гостиницы» соответствуют реальным местам проживания (комнатам).

Группы справочника соответствуют существующей в реальности группировке комнат — например, по этажам, корпусам или зданиям.

Категории номеров

Каждый номер гостиницы относится к определенной категории. В систему уже введены предопределенные категории «Стандартный», «Без удобств», «Люкс», «Полулюкс». В дополнение к этим категориям при настройке системы можно ввести любое количество нужных категорий.

Категория номера используется в механизмах поиска, отбора и группировки, а также участвует в формировании номенклатуры при выставлении счета на оплату.

Бронирование

Процесс резервирования мест проживания для определенного контрагента (турфирмы, предприятия) или физического лица.

Шахматка гостиницы

Форма визуально отображает текущее и планируемое состояние номеров за указанный период времени.

Путевка

Путевка описывает вид и объем предоставляемых учреждением услуг.

Категории путевок

Категории путевок обычно соответствуют различным видам обслуживания и цены.

Категории путевок используются для формирования номенклатуры при выставлении счета на оплату.

Номенклатура путевок

Номенклатура путевок используется для оформления расчетов с контрагентами при формировании документов (счетов на оплату) и выгрузке в конфигурации «1С:Предприятие 8».

Система формирует номенклатуру путевок с учетом категории и количества мест номера, а также длительности заезда, например: «Путевка (Люкс, 2-местный, 15 дней)».

Гость

Физическое лицо, владелец путевки, потребитель услуг оздоровительного учреждения.

Карта гостя

Универсальный идентификатор любого клиента. Содержит полную информацию о госте.

Услуга (медицинская)

Предпринимательская деятельность, направленная на удовлетворение потребностей других лиц. В программном комплексе используется в значении «медицинские процедуры».

Кабинет (процедурный)

Элемент справочника «Помещения», в котором размещается оборудование. Служит для определения места оказания услуги, также именно к кабинету применяются графики и расписания работы.

Оборудование

Элемент справочника «Номенклатура», связующее звено между услугой и кабинетом. Определяет количество человек, которым можно одновременно оказать одну услугу.

Категория дня

Перечень элементов справочников «Категория дня». Для каждой категории дня можно настроить свое расписание работы. По умолчанию, есть следующие категории дня: Рабочий, Выходной, Праздничный. По необходимости можно добавить произвольные.

График

Объект, определяющий в какой день кабинет работает, а в какой — нет. Устанавливает связь каждой календарной даты с определенной «Категорией дня».

Расписание

Объект, определяющий режим работы кабинета внутри дня, а также актуальность времени работы в зависимости от Услуги, Пола и Категории дня.

УФС

Универсальная форма списка

УФО

Универсальная форма отчета