Справочник "Контрагенты" (КУС)

Справочник Контрагенты предназначен для хранения реквизитов и прочих данных контрагентов. В справочник заносится информация о юридических и физических лицах. Она используется в разных документах в программе.

Контрагенты в справочнике могут быть классифицированы по группам, например, «Поставщики», «Покупатели» и т. д.

Справочник открывается из основного раздела ПРЕДПРИЯТИЕ нажатием на элемент Контрагенты.

Справочник Контрагенты:

Справочник «Контрагенты»

В программе реализована возможность, позволяющая проверить наличие контрагента по его ИНН и КПП при вводе нового контрагента в базу, а также заполняющая автоматически реквизиты контрагента. Редактирование и ввод информации о новом контрагенте производится в отдельном диалоговом окне.

При помощи кнопки «Создать» открывается новый элемент справочника и, не вводя наименование нового контрагента, вводим его ИНН в соответствующий реквизит. После этого нажимаем на кнопку «Заполнить реквизиты по ИНН». Реквизиты юридического лица заполнятся автоматически сведениями из ЕГРН: наименование, юридический адрес, телефон. При записи нового контрагента производится проверка на дублирующие записи по ИНН контрагента.

Форма контрагента содержит реквизиты, необходимые для описания основных характеристик юридического или физического лица, перечень договоров, заключенных с контрагентом, контактные данные.

Основные реквизиты формы контрагента:

• Наименование — краткое название контрагента. По значению данного поля будет формироваться представление контрагента в формах списка и выбора элементов справочника;
• Полное наименование — название контрагента в соответствии с учредительными документами;
• ИНН — ИНН, присвоенный контрагенту;
• КПП — КПП, присвоенный контрагенту;
• Физлица контрагента — указывается статус именно физического лица;
• Описание — произвольный текстовый комментарий.

Как изменить наименование контрагента

Не нужно менять наименование контрагента в поле Контрагент в разных формах программы. Нужно изменить наименование контрагента в его карточке. Данные из нее подставляются а разные объекты программы.

В любой форме в поле Контрагент нажмите кнопку Файл:Кнопка Открыть.png — откроется карточка контрагента. Измените наименование контрагента и нажмите кнопку Записать и закрыть.

Например, контрагенты отображаются в карте гостя или карточке физлица (см. рис. ниже).

Исправление наименования контрагента в его карточке: