Выбытие гостя (КУС)

Оформление выбытия (выселения) гостя можно осуществить следующими способами:

• из Журнала выбывающих, нажав кнопку Действия - Выбытие;
• из Шахматки гостиницы через контекстное меню занятых номеров;
• из карты гостя, нажав кнопку Выполнить - Выбытие.

Выбытие из Журнала выбывающих

В Журнале выбывающих установите курсор на гостя, которого нужно переселить, и нажмите кнопку Действия - Выбытие.

Заполните форму выбытия.

Журнал по команде «Регистрация выбытия» позволяет провести операцию выселения одновременно для всех гостей, выбывающих на конкретную дату. При выборе команды «Регистрация выбытия» открывается форма, в которой необходимо нажать кнопку «Заполнить», после чего табличная часть формы заполнится ФИО всех выбывающих гостей. Далее, необходимо нажать кнопку «Выполнить регистрацию выбытия», при этом система выдаст сообщение «Регистрация выбытия выполнена успешно». В результате, в каждом документе «Карта гостя» на закладке «Операции» отразится проведённая операция выбытия и все гостевые карты перейдут в состояние «В архиве».

Файл:Форма регистрации выбытия.png

В системе имеется возможность автоматического проведения операции выбытия гостей. Для этого необходимо установить режим «Использовать расписание» и провести его настройку. В результате, согласно расписанию система в автоматическом режиме будет проводить операцию выбытия гостей.

Выбытие из Шахматки гостиницы

В контекстном меню занятого номера выберите команду Выселить.

Заполните форму выбытия.

В шахматке гостиницы зарегистрированное выбытие отображается серым цветом и соответствующим комментарием.

Выбытие в документе «Карта гостя»

В карте гостя нажмите кнопку Выполнить - Выбытие.

Заполните форму выбытия.

Операция выбытия отображается в карте гостя на закладке Операции.

После проведения операции выбытия карта гостя переходит в состояние «В архиве». С архивной картой больше нельзя выполнять никаких действий.

Файл:Карта гостя с операцией выбытия.png

Форма выбытия

При создании документа выбытия программа установит дату выезда по карте гостя, при необходимости можно оформить досрочное выбытие. Операция оформляется на каждого проживающего отдельно.