Справочник "Печатные формы" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
м (Технический писатель переименовал страницу Механизм печатных форм (8.х) в Справочник "Печатные формы" (КУС))
Строка 3: Строка 3:
 
| __TOC__
 
| __TOC__
 
|}
 
|}
Механизм печатных форм дает пользователю с административными правами доступ к макетам печатных форм документов, возможность их изменения или добавления своих (внешних) печатных форм.
 
  
=== Состав и описание ===
+
В справочнике '''Печатные формы''' находятся все доступные в конфигурации печатные формы.
Справочник «Печатные формы» хранит все доступные в конфигурации печатные формы.
+
 
* Закладка «Основные»
+
Они бывают:
[[Файл:1.jpg]]
+
* ''предопределенные'' - поставляемые с программой (отображаются в списке синим шрифтом),
* Состав:
+
* ''пользовательские'' - созданные пользователями-администраторами системы (отображаются в списке черным шрифтом).
** Наименование и тип макета печатной формы (доступны формат MXL — формат макетов печатных форм 1С, этот макет возможно изменить в режиме предприятия по нажатию кнопки «Изменить макет» и DOC — макет печатной формы на основе документа Microsoft Word).
+
 
** Владелец печатной формы (объект конфигурации, из которого будет доступна печатная форма), может быть документ или справочник, также владелец определяет список доступных параметров.
+
В этом справочнике администраторы системы могут изменять предопределенные печатные формы и добавлять свои.
** Список доступных параметров, которые можно использовать для заполнения макета.
+
 
* Закладка «Настройки печати»
+
Справочник доступен администраторам системы.
[[Файл:2.jpg]]
 
* Состав:
 
** Параметры страницы при печати (ориентация страницы, ширина полей, масштаб)
 
*** Опция «Только просмотр» определяет, будет ли доступна для изменения пользователем сформированная печатная форма
 
  
=== Встроенные в конфигурацию печатные формы ===
+
=== Предопределенные печатные формы ===
Конфигурация уже содержит предварительно настроенные печатные формы (предопределенные элементы справочника «Печатные формы»), в списке выбора печатных форм отображаются значком [[Файл:Справочник.jpg]], однако пользователь по своему желанию может изменить макет такой печатной формы или ее настройки. Измененная пользователем печатная форма отмечается картинкой [[Файл:яъСправочник.jpg]]. Восстановить исходную версию встроенного макета можно по нажатию кнопки «Восстановить макет».
+
Конфигурация уже содержит определенный список предварительно настроенных печатных форм. В списке такие формы отмечены значком [[Файл:Справочник.jpg]].
 +
Их можно изменять - их макет и настройки. Измененная пользователем печатная форма отмечается значком [[Файл:яъСправочник.jpg]]. Восстановить исходную версию встроенного макета можно, нажав кнопку '''''Восстановить макет'''''.
  
 
=== Пользовательские печатные формы ===
 
=== Пользовательские печатные формы ===
В дополнение к встроенным печатным формам пользователь может добавить произвольное количество собственных печатных форм. Такие формы будут отображаться с картинкой [[Файл:ПользовательскаяПФ.jpg]]
+
В дополнение к встроенным печатным формам можно добавить любое количество собственных печатных форм. Такие формы отмечаются в списке значком [[Файл:ПользовательскаяПФ.jpg]].
Для добавления своей печатной формы необходимо:
+
 
* Создать новый элемент справочника печатные формы, ввести наименование и выбрать тип макета из списка выбора справа от наименования.
+
Для добавления своей печатной формы нужно:
* Установить владельца печатной формы, при выборе владельца будет предложено два варианта:
+
# Создать новый элемент справочника печатные формы, ввести наименование и выбрать тип макета из списка выбора справа от наименования.
** Вид документа — откроется форма списка справочника «Виды документов», из которой можно выбрать документ, для которого будет доступна добавленная печатная форма
+
# Установить владельца печатной формы, при выборе владельца будет предложено два варианта:
** Категория (тип данных) — в открывшейся форме можно выбрать владельца-справочник из доступных в разделе «Справочники».
+
* Вид документа — откроется форма списка справочника «Виды документов», из которой можно выбрать документ, для которого будет доступна добавленная печатная форма
 +
* Категория (тип данных) — в открывшейся форме можно выбрать владельца-справочник из доступных в разделе «Справочники».
  
 
[[Файл:4.jpg]]
 
[[Файл:4.jpg]]
  
 
После выбора владельца заполнится таблица параметров, которые можно использовать для заполнения своего макета данными.
 
После выбора владельца заполнится таблица параметров, которые можно использовать для заполнения своего макета данными.
* Загрузить предварительно заполненный макет печатной формы или создать свой макет с нуля в режиме 1С: Предприятие.
+
# Загрузить предварительно заполненный макет печатной формы или создать свой макет с нуля в режиме 1С: Предприятие.
По умолчанию новая печатная форма будет доступна только пользователям с полными правами. Доступность печатной формы определенным пользователям настраивается на закладке «Права доступа»
+
 
 +
По умолчанию новая печатная форма будет доступна только пользователям с полными правами. Права доступа к печатной форме настраиваются на закладке '''Права доступа'''.
  
 
==== Использование параметров ====
 
==== Использование параметров ====
Строка 43: Строка 41:
  
 
==== Добавление нового макета печатной формы ====
 
==== Добавление нового макета печатной формы ====
Для перехода в режим редактирования макета у нового элемента справочника «Печатне формы» нужно нажать кнопку «Изменить макет» — откроется пустой табличный документ. По умолчанию табличный документ открывается в режиме MXL-таблицы, для того чтобы изменить его режим на «Макет печатной формы», нужно нажать правой кнопкой мыши на любом участке табличного документа, и выбрать пункт «Свойства» (или нажать сочетание клавиш Alt+Enter).
+
Для перехода в режим редактирования макета у нового элемента справочника '''Печатные формы''' нужно нажать кнопку '''''Изменить макет''''' — откроется пустой табличный документ. По умолчанию табличный документ открывается в режиме MXL-таблицы, для того чтобы изменить его режим на «Макет печатной формы», нажмите правой кнопкой мыши на любом участке табличного документа и выберите пункт '''Свойства''' (или нажмите сочетание клавиш Alt+Enter).
  
 
[[Файл:6.jpg]]
 
[[Файл:6.jpg]]
  
В открывшемся окне свойств из выпадающего списка вверху окна нужно выбрать «Табличный документ» и установить флажок напротив свойства «Макет».
+
В открывшемся окне свойств из выпадающего списка вверху окна выберите «Табличный документ» и отметьте галочкой свойство «Макет».
  
 
[[Файл:5.jpg]]
 
[[Файл:5.jpg]]
  
После того, как макет печатной формы будет готов, нужно закрыть табличный документ, ответив отрицательно на вопрос о сохранении и в элементе печатной формы нажать на кнопку «Записать». Макет сохранится в базу.
+
После того, как макет печатной формы будет готов, закройте табличный документ, ответив "Нет" на вопрос о сохранении, и в элементе печатной формы нажмите на кнопку '''''Записать'''''. Макет сохранится в базу.
  
 +
== Карточка печатной формы ==
 +
* Закладка «Основные»
 +
[[Файл:1.jpg]]
 +
* Состав:
 +
** Наименование и тип макета печатной формы (доступны формат MXL — формат макетов печатных форм 1С, этот макет возможно изменить в режиме предприятия по нажатию кнопки «Изменить макет» и DOC — макет печатной формы на основе документа Microsoft Word).
 +
** Владелец печатной формы (объект конфигурации, из которого будет доступна печатная форма), может быть документ или справочник, также владелец определяет список доступных параметров.
 +
** Список доступных параметров, которые можно использовать для заполнения макета.
 +
* Закладка «Настройки печати»
 +
[[Файл:2.jpg]]
 +
* Состав:
 +
** Параметры страницы при печати (ориентация страницы, ширина полей, масштаб)
 +
*** Опция «Только просмотр» определяет, будет ли доступна для изменения пользователем сформированная печатная форма
  
 
<!--
 
<!--

Версия 13:40, 5 июня 2018

В справочнике Печатные формы находятся все доступные в конфигурации печатные формы.

Они бывают:

  • предопределенные - поставляемые с программой (отображаются в списке синим шрифтом),
  • пользовательские - созданные пользователями-администраторами системы (отображаются в списке черным шрифтом).

В этом справочнике администраторы системы могут изменять предопределенные печатные формы и добавлять свои.

Справочник доступен администраторам системы.

Предопределенные печатные формы

Конфигурация уже содержит определенный список предварительно настроенных печатных форм. В списке такие формы отмечены значком Справочник.jpg. Их можно изменять - их макет и настройки. Измененная пользователем печатная форма отмечается значком ЯъСправочник.jpg. Восстановить исходную версию встроенного макета можно, нажав кнопку Восстановить макет.

Пользовательские печатные формы

В дополнение к встроенным печатным формам можно добавить любое количество собственных печатных форм. Такие формы отмечаются в списке значком ПользовательскаяПФ.jpg.

Для добавления своей печатной формы нужно:

  1. Создать новый элемент справочника печатные формы, ввести наименование и выбрать тип макета из списка выбора справа от наименования.
  2. Установить владельца печатной формы, при выборе владельца будет предложено два варианта:
  • Вид документа — откроется форма списка справочника «Виды документов», из которой можно выбрать документ, для которого будет доступна добавленная печатная форма
  • Категория (тип данных) — в открывшейся форме можно выбрать владельца-справочник из доступных в разделе «Справочники».

4.jpg

После выбора владельца заполнится таблица параметров, которые можно использовать для заполнения своего макета данными.

  1. Загрузить предварительно заполненный макет печатной формы или создать свой макет с нуля в режиме 1С: Предприятие.

По умолчанию новая печатная форма будет доступна только пользователям с полными правами. Права доступа к печатной форме настраиваются на закладке Права доступа.

Использование параметров

При создании/изменении макета для наполнения печатной формы данными пользователь может воспользоваться параметрами из списка доступных параметров текущего объекта печати (владельца печатной формы). Для параметров, которые будут взяты из строки табличной части, заполнено значение в колонке «Имя таб. части».

В отличие от 1С 7.7 у пользователя нет возможности обращаться к свойству ссылочного параметра (например, «Контрагент.ИНН» не сработает, вместо этого нужно воспользоваться параметром «КонтрагентИНН»)

Добавление нового макета печатной формы

Для перехода в режим редактирования макета у нового элемента справочника Печатные формы нужно нажать кнопку Изменить макет — откроется пустой табличный документ. По умолчанию табличный документ открывается в режиме MXL-таблицы, для того чтобы изменить его режим на «Макет печатной формы», нажмите правой кнопкой мыши на любом участке табличного документа и выберите пункт Свойства (или нажмите сочетание клавиш Alt+Enter).

6.jpg

В открывшемся окне свойств из выпадающего списка вверху окна выберите «Табличный документ» и отметьте галочкой свойство «Макет».

5.jpg

После того, как макет печатной формы будет готов, закройте табличный документ, ответив "Нет" на вопрос о сохранении, и в элементе печатной формы нажмите на кнопку Записать. Макет сохранится в базу.

Карточка печатной формы

  • Закладка «Основные»

1.jpg

  • Состав:
    • Наименование и тип макета печатной формы (доступны формат MXL — формат макетов печатных форм 1С, этот макет возможно изменить в режиме предприятия по нажатию кнопки «Изменить макет» и DOC — макет печатной формы на основе документа Microsoft Word).
    • Владелец печатной формы (объект конфигурации, из которого будет доступна печатная форма), может быть документ или справочник, также владелец определяет список доступных параметров.
    • Список доступных параметров, которые можно использовать для заполнения макета.
  • Закладка «Настройки печати»

2.jpg

  • Состав:
    • Параметры страницы при печати (ориентация страницы, ширина полей, масштаб)
      • Опция «Только просмотр» определяет, будет ли доступна для изменения пользователем сформированная печатная форма