Настройка подсистемы «Клининг» (КУС) — различия между версиями
м |
м (→Порядок настройки) |
||
| Строка 4: | Строка 4: | ||
|} | |} | ||
== Порядок настройки == | == Порядок настройки == | ||
| − | + | === Настройка правил выполнения работ === | |
| − | + | # Заполните справочник «Услуги» услугами клининга (например, «Текущая уборка», «Генеральная уборка», «Замена постельного белья», «Профилактическая уборка».). | |
| + | #* Указать продолжительность, периодичность, категорию «Услуги клининга». | ||
| − | * | + | # Настройте «Работы в помещениях». |
| − | ** | + | #* Каждому состоянию номера (Заселен, Выселен, Бронь, Свободно) может соответствовать свой вид уборки. |
| + | #* Установите дату начала действия правил. | ||
| + | #* Проведите и закройте документ «Установка значений свойств (Работы в помещениях)». | ||
| + | #** При правильной настройке, в регистре сведений «Хранилище значений-ссылок» по свойству «Работы в помещениях» появятся движения, соответствующие настройке. | ||
| + | |||
| + | # Проверьте настройку правил. | ||
| + | #* Заселите и выселите какого-нибудь гостя. | ||
| + | #* Зайдите в регистр накопления «Состояние работ\услуг» с фильтром по категории «Услуги клининга». | ||
| + | #* В регистре должны появиться записи с требованиями к проведению работ. Именно из этого списка необходимых работ будет заполняться документ «Наряд на работы». | ||
| + | |||
| + | === Настройка исполнителей работ === | ||
| + | Что бы система автоматически подбирала доступных исполнителей на работы, необходимо настроить список исполнителей. | ||
* Настройка исполнителей (клининг-менеджеров) | * Настройка исполнителей (клининг-менеджеров) | ||
| Строка 19: | Строка 31: | ||
# В «Настройке графиков» — сопоставить каждому сотруднику свой график работы. | # В «Настройке графиков» — сопоставить каждому сотруднику свой график работы. | ||
| − | + | # Настройка «Расписания работы» исполнителей | |
| − | # Создать необходимое расписание работы (или несколько) по уборке помещений. Например, сеансы по 1 часу. | + | #* Создать необходимое расписание работы (или несколько) по уборке помещений. Например, сеансы по 1 часу. |
| − | # Настроить исполнителям это расписание. Или разным исполнителям — разное расписание. | + | #* Настроить исполнителям это расписание. Или разным исполнителям — разное расписание. |
| − | + | === Настройка расходных материалов === | |
| − | # | + | # Настройка расходных материалов |
| − | + | ** Через документ «Установка значений свойств» — создать нормы расхода материалов на проведение введенных услуг. | |
| − | + | === Проверка настройки === | |
| − | # | + | # Проверьте заполнение документа «Наряд на работы»: |
| − | # | + | ## Создайте новый документ «Наряд на работы». |
| − | # | + | ## Выберите период, в котором существуют незакрытые требования по работам. |
| + | ## Нажмите «Сформировать» — в результате документ заполнится этими работами. Будут также выбраны свободные исполнители в зависимости от их графиков и расписаний работы. | ||
Версия 12:26, 20 сентября 2017
Порядок настройки
Настройка правил выполнения работ
- Заполните справочник «Услуги» услугами клининга (например, «Текущая уборка», «Генеральная уборка», «Замена постельного белья», «Профилактическая уборка».).
- Указать продолжительность, периодичность, категорию «Услуги клининга».
- Настройте «Работы в помещениях».
- Каждому состоянию номера (Заселен, Выселен, Бронь, Свободно) может соответствовать свой вид уборки.
- Установите дату начала действия правил.
- Проведите и закройте документ «Установка значений свойств (Работы в помещениях)».
- При правильной настройке, в регистре сведений «Хранилище значений-ссылок» по свойству «Работы в помещениях» появятся движения, соответствующие настройке.
- Проверьте настройку правил.
- Заселите и выселите какого-нибудь гостя.
- Зайдите в регистр накопления «Состояние работ\услуг» с фильтром по категории «Услуги клининга».
- В регистре должны появиться записи с требованиями к проведению работ. Именно из этого списка необходимых работ будет заполняться документ «Наряд на работы».
Настройка исполнителей работ
Что бы система автоматически подбирала доступных исполнителей на работы, необходимо настроить список исполнителей.
- Настройка исполнителей (клининг-менеджеров)
- Создать должность «Клининг-менеджер» в справочнике «Должности»
- Установить этой должности «Должностные обязанности» — выбрать услугу, которую этот человек будет выполнять. Можно выбирать составную услугу.
- Ввести сотрудников в справочнике «Сотрудники» — прописать необходимые должности.
- Настройка «Графиков работы» исполнителей
- Создать необходимые графики работы исполнителей в «Графиках». Например, «Каждый день» или «По четным дням» или «По понедельникам».
- В «Настройке графиков» — сопоставить каждому сотруднику свой график работы.
- Настройка «Расписания работы» исполнителей
- Создать необходимое расписание работы (или несколько) по уборке помещений. Например, сеансы по 1 часу.
- Настроить исполнителям это расписание. Или разным исполнителям — разное расписание.
Настройка расходных материалов
- Настройка расходных материалов
- Через документ «Установка значений свойств» — создать нормы расхода материалов на проведение введенных услуг.
Проверка настройки
- Проверьте заполнение документа «Наряд на работы»:
- Создайте новый документ «Наряд на работы».
- Выберите период, в котором существуют незакрытые требования по работам.
- Нажмите «Сформировать» — в результате документ заполнится этими работами. Будут также выбраны свободные исполнители в зависимости от их графиков и расписаний работы.
