Категория:Складской учет (КУС) — различия между версиями

Складской учет в «Кинт: Управление санаторием» используется для учета:

• Продуктов питания. Данный бизнес-цикл у нас наиболее отработан.
  • Стандартный вариант предполагает следущующее:
    • Ввод поступления товаров и услуг(далее ПТиУ) на Склад в бухгалтерии 1С(далее БП), либо Кинт: Управление Санаторием(далее КУС).
    • Синхронизация документов ПТиУ в БП и КУС.
    • Составление меню-раскладок по плановым меню, которые формируют приход регистра накоплений «Затребовано продуктов»
    • Создание требование-накладных с видом «Требование продуктов» по каждой из меню-раскладок, либо массово на основании нескольких. Данные требовании-накладные сторнируют регистр «Затребовано продуктов».
    • Выгрузка созданных документов Требование-накладная из КУС в БП.
    • Загрузка изменённых документов Требование-накладная из БП в КУС. Изменения вносятся кладовщиков, на основании фактически выданных продуктов.
  • Моменты которые хотелось бы доработать в данном бизнес-цикле:
    • Возможность провести в КУС полноценную инвентаризацию товаров на складе продуктов. С возможностью выгрузки результатов инвентаризации в БП.
    • Возможность полноценной выгрузки в БП документов, созданных на основании меню-раскладки «на возврат», которые возвращают продукты на склад.

• Медикаменты — штатно работающего механизм нет, поэтому сразу описывается идеальный режим работы
  • Ввод ПТиУ на Склад медикаментов в БП, либо в КУС.
  • Синхронизация документов ПТиУ в БП и КУС.
  • Назначение медикаментов пациенту формируют движения по ожиданию выдачи медикаментов (отдельная задача)
  • Далее медсестра отмечает выдачу отдельными документам, аналогичные документам Оказание услуг. Они формируют ожидание по реализации товаров.
  • Назначение медикаментов пациенту. По назначению ожидается, что будет создан документ выдачи медикаментов, аналогичный документу Оказание услуг
  • Далее два варианта списания со склада на основании документов фиксирующих выдачу медикаментов:
    • Создание/добавление медикаментов в персонализированный документ «Реализация товаров и услуг». Который создаётся по окончанию проживания, и включающий — «Ночной аудит», Оказанные платные услуги и выданные медикаменты. Этим документом происходит списание медикаментов со склада.
    • Создание сводная требования-накладной за период, по аналогии с создание «Требовании-накладной» на основании Отметок об оказании услуг. Подробнее в разделе «Расходных материалов».
  • Также медикаменты можно быть проданы напрямую (см. раздел «Розница»).
  • Ответственное лицо может провести в КУС полноценную инвентаризацию товаров на складе медикаментов. С возможностью выгрузки результатов инвентаризации в БП.

• Расходных материалов(по Оказанию услуг Медицины и Клининга) — щтатно работающего механизм нет, поэтому сразу описывается идеальный режим работы
  • Ввод ПТиУ на Склад медикаментов в БП, либо в КУС.
  • Синхронизация документов ПТиУ в БП и КУС.
  • Происходит назначение услуг:
    • Пациенту услуг назначаются с помощью документа «Назначение услуг»
    • Услуги клининга генерируются по определённым алгоритмам регистра «Состояние номеров», к примеру — при выселении гостя, перед ожидаемым заселением гостя, регламентно на занятый/свободный номер. А также вручную назначенные услуги клининга.
  • Назначенные услуги закрывают документами «Отметка об оказании услуг»
  • Создание сводная требования-накладной за период на основании Отметок об оказании услуг.
  • Ответственное лицо может провести в КУС полноценную инвентаризацию товаров на складе медикаментов. С возможностью выгрузки результатов инвентаризации в БП.

• «Розница» — продажа товаров физическим лицам
  • Описание бизнес-цикла от специалиста партнера:
    • При поступлении товаров на розничный склад от поставщика, должны заполняться складские регистры с плюсом «Товары в рознице», «Свободные остатки». При поступлении товаров от поставщика на оптовый склад должен заполняться регистр «Товары на складах». Склады должны иметь тип оптовый и розничный.
    • Далее происходит открытие кассовой смены. При продаже товара создаем чек ККМ, который отражает движение в регистре «Розничная выручка». В конце дня закрываем смену, после чего автоматически создается документ «Отчет о розничных продажах», который создает движение с минусом по регистрам «Товары в рознице», «Свободные остатки» (то есть списывает остатки со склада) и делает движение в регистре «Розничная выручка». После автоматического создания документа «Отчет о розничных продажах» Чеки ККМ автоматически удаляются.
    • Чек Ккм должен иметь движения по регистрам накопления «Товары в рознице», «Свободные остатки», «Розничная выручка».
    • Необходим отчет по данным регистра «Товары в рознице».

С возможностью ведения партионного учета и сроков годности.