Документ "Путевка" (КУС)

Путь к списку документов «Путевка»

800px

Основные поля и вкладки документа

Поля

Форма документа «Путевка» имеет основные реквизиты:

• Период проживания, Количество дней/ночей — Период определяющий Дата Заезда и Дату Выезда. Зависит от количества дней и ночей.
• Время заезда/выезда — По умолчанию заполняет константами из настройки модуля гостиница:
  • При значении «Заезд утром» и «Выезд утром» количество дней и ночей проживания совпадает. В Шахматки ячейки заполнены полностью;
  • Заезд вечером: уменьшает количество дней пребывания на 1;
  • Выезд вечером: увеличивает количество дней пребывания на 1.
• Категория путевки — реквизит определяющий классификацию путевки. Используется в определении в ценообразовании, номенклатуре путевки, отчетах и печатных формах.
• Серия/номер путевки — номер путевки определяется нумератором 1С в пределах выбранной серии с учётом префикса периода (если настроен).
• Санаторий — организация, куда оформляется путевка. Отвечает за фильтр по Организации в «Поиске мест» из данной путевке. Для базы с одной рабочей организацией его изменение бессмысленно.
• Группа «Плательщик путевки»:
  • Контрагент — элемент справочника «Контрагенты», кто является плательщиком по путевке. По умолчанию подставляется в документы «Счёт на оплату» созданные по текущей путевке;
  • Договор контрагента — определяет по какому договору будет вестись оплата путевки. Обязателен для при заполнении реквизит «Контрагент».
  • Контактный телефон контрагента — телефон, который берётся из реквизита «Контрагента».
• Прайс — элемент справочник Прайсы. Определяет по какому прайсу будет высчитываться стоимость путевки, а также надбавки/скидки.
• Продавец путевки — элемент справочника Контрагенты. По умолчанию равен рабочей организации.
• Комментарий — произвольная дополнительная информация по конкретному документу в текстовом формате. Можно быть использована в отчетах, печатных формах.
• Группа технических реквизитов:
  • Основание — ссылка на документ «Заявка». Заполняет автоматически, если «Путевка» создана на основе «Заявки»;
  • Автор — пользователь базы, который создал документ;
  • Организация — рабочая организация пользователя, который создал документ.

Форма документа «Путевка» имеет горизонтальные закладки:

Гости

Гости — включает табличную часть с информацией о пребывании гостей по конкретной путевки (варианты проживания, лечения и питания, вычисляемая или введённая вручную стоимость по строке, номер гостиницы, кто будет проживать(физлицо) и по какой номенклатуре путевке будет выставлен счёт на оплату);

Счета и оплата

Счета и оплата— отражает документы оплаты по путевке (проживание, лечение, питание). Также здесь можно создать документа «Реализация товаров и услуг»;

Операции

Операции — отражается весь перечень документов по операциям бронирования и отмены бронирования документа. Операции отсортированы по времени и имеется возможность отменять самую последнюю операцию.

Дополнительные свойства

Дополнительные свойства — включают дополнительные характеристики путевки.

Пользовательские свойства (КУС)

Действия с Путевкой

Бронирование

Бронирование_мест_(КУС) После заполнения основных реквизитов документа и его табличной части, чтобы создать бронь необходимо нажать на кнопку «Бронирование». При этом создаётся документ «Регистратор операции» с типом «Бронирование», с соответствующим отражением движений на вкладке «Операции». Только при наличии движений регистров по документу «Регистратор операций» бронь считается актуальной и имеет отражение в шахматке.

Регистрация гостя (заселение)

Регистрация_гостя_(КУС) При нажатии на кнопку «Регистрация» по каждой строке из табличной части «Гости» создаётся новый (или открывается существующий) документ «Карта гостя». При его регистрации происходит автоматическое сторнирование операций Бронирования по путевке, и вместо неё становится актуальной операция «Заселения» по документу «Карта гостя». В шахматке это отражается изменением цвета интервала, по умолчанию цвет изменяется с голубого (бронь) на желтый (заселение), но в зависимости от настроек шахматки цвета могут изменяться.