Как сформировать отчет "6-НДФЛ" (УАУ8) — различия между версиями
Строка 33: | Строка 33: | ||
− | Рассмотрим, как данные отражаются в Разделе 2 отчета 6-НДФЛ на примере отпускных выплат: | + | Рассмотрим, как данные из документов начисления зарплаты отражаются в Разделе 2 отчета 6-НДФЛ на примере отпускных выплат: |
При выполнении расчета отпускных с использованием Расчета УАУ, в дополнительном реквизите автоматически установится дата выплаты отпускных, согласно трудовому законодательству. В нашем примере мы 08.01.2016 рассчитали отпускные сотруднику пойдет в отпуск с 14.01.2016, поэтому дата выплаты дохода установилась 11.01.2016 (за 3 дня до начала отпуска). Если вы рассчитываете доплату к уже начисленному отпуску (такое часто бывает, если сотрудник идет в отпуск с первого числа и зарплата за последний месяц еще не посчитана), то нужную дату нужно установить самостоятельно. | При выполнении расчета отпускных с использованием Расчета УАУ, в дополнительном реквизите автоматически установится дата выплаты отпускных, согласно трудовому законодательству. В нашем примере мы 08.01.2016 рассчитали отпускные сотруднику пойдет в отпуск с 14.01.2016, поэтому дата выплаты дохода установилась 11.01.2016 (за 3 дня до начала отпуска). Если вы рассчитываете доплату к уже начисленному отпуску (такое часто бывает, если сотрудник идет в отпуск с первого числа и зарплата за последний месяц еще не посчитана), то нужную дату нужно установить самостоятельно. | ||
Строка 39: | Строка 39: | ||
[[Файл:Поле_дата.png|720p]] | [[Файл:Поле_дата.png|720p]] | ||
+ | |||
+ | Сформируем ведомость и выплатим отпускные. | ||
+ | |||
+ | Теперь посмотрим, что отразится во 2 Разделе отчета: |
Версия 17:11, 15 июля 2016
С 2016 года вводится новая отчетность для на налоговых агентов по НДФЛ.Новый отчет должны сдавать все организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники, а также налоговые агенты, которые выплачивают доходы физлицам, не являющимся их сотрудниками.
Новый расчет состоит из титульного листа, раздела 1 «Обобщенные показатели» и раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ».
Наибольшую трудность пользователи УАУ8 испытывают при заполнении раздела 2.
Цель этой статьи - помочь понять принцип формирования отчета: откуда берутся данные и почему возникают ошибки при заполнении.
В программе "1С-Предприятие" отчет 6-НДФЛ формируется по данным регистров "Расчеты налогоплательщиков с бюджетом" и "Учет доходов для исчисления НДФЛ".
При проведении документа "Начисление заработной платы" в регистре "Расчеты налогоплательщиков с бюджетом" отражаются движения с видом "Приход" (это начисленный налог, он отразится с строке 040 Раздела 1), а в регистре "Учет доходов для исчисления НДФЛ" отражаются суммы дохода физлиц и дата выплаты дохода. При проведении документа "Списание с расчетного счета" на выплату заработной платы или выдаче наличных из кассы в регистре "Расчеты налогоплательщиков с бюджетом" отражаются движения с видом "Расход".
Оба регистра имеют одинаковый показатель "Дата получения дохода", но назначение его разное. В регистре "Расчеты налогоплательщиков с бюджетом" этот показатель означает дату начисления налога, а в регистре "Учет доходов для исчисления НДФЛ" - дату получения доходов для целей исчисления налога.
Дата получения дохода — это дата, на которую доход признается фактически полученным для целей включения его в налоговую базу по НДФЛ. Эта дата зависит от вида дохода. Напомним, как в 2016 году нужно будет определять дату фактического получения дохода по наиболее распространенным видам доходов:
- оплата труда по трудовому договору (абз. 1 п. 2 ст. 223 НК РФ) - последний день месяца, за который начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором;
- оплата труда в случае увольнения до истечения календарного месяца (абз. 2 п. 2 ст. 223 НК РФ) - последний день работы, за который начислен доход;
- доходы в натуральной форме (подп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ) - день передачи доходов в натуральной форме;
- доходы в денежной форме (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ) - день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц;
- доходы в виде материальной выгоды (подп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ) - день приобретения товаров (работ, услуг);
- командировочные выплаты (новый подп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ) - последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки.
- доход от экономии на процентах по займу (новый подп. 7 п. 1 ст. 223НК РФ)- последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные средства.
Для того, чтобы была возможность указать дату начисления НДФЛ для начислений, отличных от основного расчета (отпускные, больничные, расчет зарплаты для уволенного сотрудника и т.д.), в документ "Начисление зарплаты" было добавлен реквизит "Дата получения дохода". Дата, установленная в этом поле установится в регистре "Учет доходов для исчисления НДФЛ".
Для того, чтобы эту же дату установить в регистре "Расчеты налогоплательщиков с бюджетом", в документе начисления зарплаты необходимо установить флаг "Корректировать НДФЛ" и указать дату получения дохода вручную.
Реквизит не используется для основного расчета заработной платы, т.к. для оплаты по трудовому договору в документе по умолчанию устанавливается последний день месяца.
Рассмотрим, как данные из документов начисления зарплаты отражаются в Разделе 2 отчета 6-НДФЛ на примере отпускных выплат:
При выполнении расчета отпускных с использованием Расчета УАУ, в дополнительном реквизите автоматически установится дата выплаты отпускных, согласно трудовому законодательству. В нашем примере мы 08.01.2016 рассчитали отпускные сотруднику пойдет в отпуск с 14.01.2016, поэтому дата выплаты дохода установилась 11.01.2016 (за 3 дня до начала отпуска). Если вы рассчитываете доплату к уже начисленному отпуску (такое часто бывает, если сотрудник идет в отпуск с первого числа и зарплата за последний месяц еще не посчитана), то нужную дату нужно установить самостоятельно.
Сформируем ведомость и выплатим отпускные.
Теперь посмотрим, что отразится во 2 Разделе отчета: