Регистрация гостя (КУС)

Регистрацию (заселение) гостя можно провести несколькими из перечисленных способов:

• при отсутствии брони:
  • непосредственно с поля «Шахматка»;
  • через создание нового документа «Карта гостя» (панель навигации-закладка «Гостиница»).
• при наличии брони:
  • непосредственно с поля «Шахматка»;
  • в документе «Путевка» через кнопку «Регистрация»;
  • в «Журнале прибывающих» через кнопку «Действия» по команде «Зарегистрировать».

Регистрация с поля «Шахматка»

При наличии брони

В поле «Шахматка» необходимо выделить ячейку в состоянии «Забронирован» и выбрать пункт меню «Зарегистрировать», при этом откроется форма документа «Путёвка» в состоянии «выпущена».

В документ «Путёвка» можно внести любые изменения условий пребывания гостя, после чего документ необходимо зарегистрировать, используя кнопку «Регистрация».

Файл:Путёвка выпущена.png

После регистрации документа «Путёвка» откроется форма документа «Карта гостя: Новая», автоматически заполненная на основании данных «Путёвки».

В случае, если на стадии бронирования ФИО гостя не известно, необходимо заполнить соответствующую ячейку из справочника физических лиц. Если клиент приехал в первый раз, можно ввести его реквизиты в форму и соответствующий ему элемент справочника «Физические лица» будет создан при регистрации. Если клиент уже есть в базе данных, необходимо выбрать его из справочника «Физические лица». Все измененные и добавленные реквизиты физического лица будут обновлены при закрытии формы.

Документ «Карта гостя: Новая» необходимо зарегистрировать используя кнопку «Регистрация», при этом будет проведена операция регистрации (заселения) гостя и документ «Карта гостя» примет состояние «Зарегистрирована».

При отсутствии брони

В поле «Шахматка» необходимо выделить свободную ячейку и выбрать пункт меню «Зарегистрировать», при этом сразу откроется форма документа «Карта гостя: Новая». В новом документе заполнится период пребывания и стандартные варианты проживания, лечения и питания гостя, остальная информация заносится вручную.

После заполнения всех необходимых сведений о прибывшем госте необходимо нажать кнопку «Регистрация», при этом произойдет регистрация (заселение) гостя. Создание документа «Карта гостя» является основанием для проведения операции «Регистрация» гостя.

В шахматке отобразится информация о занятом месте, двойной щелчок по занятой ячейке открывает карту гостя.

Регистрация через документ «Путёвка»

При наличии брони, регистрацию гостя можно провести в документе «Путевка». После регистрации путёвки сразу открывается документ «Карта гостя: Новая». Все дальнейшие действия с картой гостя описаны выше.

По умолчанию в «Карте гостя» на закладке «Пребывание» устанавливаются стандартные варианты проживания, лечения и питания, указывается номер проживания и стандартная диета. Кроме того, фиксируется период проживания гостя и категория путевки. При необходимости все данные можно изменить.

При регистрации гостя необходимо оформить «Карту пациента». На закладке «Лечение» в документе «Карта гостя» заполняются основные поля — лечащий врач, отделение, код диагноза выбирается из классификатора болезней (МКБ-10) и т. д.

Файл:Карта пациента.png

Для ячеек в состоянии «Заселен» доступны следующие команды меню:

• «Подселить» — открытие нового документа «Карта гостя»;
• «Переселить» — оформление переселения в другой номер;
• «Продлить» — оформление продления проживания на новую дату выезда;
• «Выселить» — оформление выбытия гостя;
• «Создать/открыть счет на оплату» — открывается выписанный или создается новый счет на оплату;
• «Открыть основание» — открывается документ «Карты гостя» для просмотра и редактирования, тот же результат при двойном щелчке левой кнопки мыши на ячейку занятого номера;

Регистрация через «Журнал прибывающих»

Для регистрации прибывающих гостей удобно пользоваться динамическим списком гостей «Журнал прибывающих». В списке отражаются все путёвки в состоянии «выпущена» прибывающих гостей на конкретную дату. Все дальнейшие действия с путёвкой описаны выше.

Все последующие операции, после регистрации гостя в системе, проводятся с использованием документа «Карта гостя».