Бронирование (КУС) — различия между версиями
(→Бронирование мест через форму «Бронирование») |
(→Поиск и подбор мест размещения) |
||
Строка 12: | Строка 12: | ||
Открытие формы происходит одноименным элементом управления «Бронирование» на панели навигации. | Открытие формы происходит одноименным элементом управления «Бронирование» на панели навигации. | ||
− | ===== | + | ===== Начало бронирования ===== |
Для начала операции бронирования необходимо задать первоначальные параметры: | Для начала операции бронирования необходимо задать первоначальные параметры: | ||
* установить интервал, в течении которого необходимо подобрать свободный номер; | * установить интервал, в течении которого необходимо подобрать свободный номер; |
Версия 16:05, 14 января 2016
Одна из основных возможностей системы — реализация бронирования мест проживания. Бронирование представляет собой процесс резервирования мест для определенного контрагента (турфирмы, предприятия) или физического лица. Операцию бронирования можно провести 2-мя способами:
- с помощью механизма поиска и бронирования мест через форму «Бронирование»;
- в визуальной форме через форму «Шахматка».
Содержание
Бронирование мест через форму «Бронирование»
Универсальная форма «Бронирование» предназначена для оперативной работы менеджера продаж и позволяет осуществлять:
- поиск и подбор мест размещения;
- бронирование мест для физических и юридических лиц;
- создание путевок;
- формирование счетов на оплату.
Открытие формы происходит одноименным элементом управления «Бронирование» на панели навигации.
Начало бронирования
Для начала операции бронирования необходимо задать первоначальные параметры:
- установить интервал, в течении которого необходимо подобрать свободный номер;
- указать контрагента (договор установится автоматически);
- выбрать параметры путёвки (категория, номенклатура и серия путёвки);
- указать заявку (при условии работы с заяками).
После установки необходимых критериев в табличной части «Параметры пребывания» необходимо нажать кнопку «Подобрать», после чего открывается форма «Поиск мест». Таблица вариантов размещения будет заполнена подходящими номерами. Далее следует указать более точные параметры поиска и подбора мест размещения:
- срок проживания гостей;
- время суток заезда и выезда;
- вариант проживания;
- количество требуемых мест;
- номенклатура путёвки;
- пол.
При выборе режима «Разместить в одном» система предлагает варианты размещение для 2-х и более человек в одном номере, режим «Только свободные номера» предлагает только полностью свободные номера. В зоне «Развороты» можно выделить определённую категорию номера, при этом в табличной части отразятся номера выбранной категории.
После установки необходимых параметров необходимо нажать кнопку «Обновить», при этом обновится таблица вариантов размещения в соответствии с указанными параметрами поиска. Далее следует переместить в «Корзину» один или несколько подходящих номеров при помощи кнопки «Подобрать номера», либо двойным щелчком мыши по нужной строке. Выбранные варианты размещения отражаются в «Корзине» с указанием номера гостиницы и даты заезда/выезда. Кнопка «Добавить строки в корзину» создает и добавляет строки для «курсовок» с вариантом проживания — «без проживания».
При нажатии кнопки «Выбрать» вновь открывается форма «Бронирование» с выбранными номерами.
Бронирование мест (создание путевки)
После подбора мест размещения необходимо провести операцию бронирования — создать документ «Путёвка». Документ «Путевка» является основанием для операции бронирования. При создании документа «Путёвка» необходимо выбрать способ формирования бронирования — «На каждого» или «Одно на всех» и нажать соответствующую кнопку. После этого сформируется документ «Путёвка», в котором указывается номер, количество мест, стоимость и наименование контрагента.
Заполнение документа «Путевка» происходит автоматически.
Бронирование через форму «Шахматка»
Операцию бронирования наглядно и оперативно можно провести непосредственно с поля шахматки. Операция «Бронирование» доступна только для номеров в состоянии «Свободен».
При выборе пункта меню «Забронировать» откроется форма создания нового документа «Путевка».
Для ячейки в состоянии «Забронировано» доступны следующие операции:
- зарегистрировать гостя
- снять бронирование
- выписать/открыть счет на оплату
- открыть основание — открывается документ-основание «Путевка» для просмотра или изменения
В шахматке состояния номерного фонда реализована возможность перевести номер в «особое» состояние (на ремонте, служебный). Состояние номера устанавливается документом «Установка состояния номера».