Настройка подсистемы (Учет автотранспорта, КБУ) — различия между версиями
(не показано 9 промежуточных версий этого же участника) | |||
Строка 1: | Строка 1: | ||
− | == Справочники == | + | [[Категория:Учет автотранспорта (КБУ)]] |
+ | __toc__ | ||
+ | |||
+ | ==== Справочники ==== | ||
Контур «Учет автотранспорта» содержит ряд справочников, которые надо заполнить перед регистрацией путевых листов в системе. | Контур «Учет автотранспорта» содержит ряд справочников, которые надо заполнить перед регистрацией путевых листов в системе. | ||
Дополнять эти справочники можно в процессе ввода документов. | Дополнять эти справочники можно в процессе ввода документов. | ||
− | === Автомобили === | + | ===== Автомобили ===== |
В справочник содержит список автомобилей организаций. | В справочник содержит список автомобилей организаций. | ||
Строка 14: | Строка 17: | ||
Наименование (обозначение автомобиля в путевых листах) будет сформировано автоматически. | Наименование (обозначение автомобиля в путевых листах) будет сформировано автоматически. | ||
− | ==== Регистрация ОС ==== | + | ====== Регистрация ОС ====== |
Автомобиль может быть зарегистрирован в системе как основное средство. Достаточно нажать кнопку «Регистрация ОС». | Автомобиль может быть зарегистрирован в системе как основное средство. Достаточно нажать кнопку «Регистрация ОС». | ||
Строка 26: | Строка 29: | ||
Если «Основное средство» уже введено в систему, надо выбратьего в качестве ссылки на основное средство в карточке автомобиля. | Если «Основное средство» уже введено в систему, надо выбратьего в качестве ссылки на основное средство в карточке автомобиля. | ||
− | ==== Нормы расхода топлива ==== | + | ====== Нормы расхода топлива ====== |
На закладке «Нормы расхода топлива» вводятся нормы расхода для разных видов топлива. | На закладке «Нормы расхода топлива» вводятся нормы расхода для разных видов топлива. | ||
Строка 32: | Строка 35: | ||
[[Файл:АвтомобилиНормыРасхода.png]] | [[Файл:АвтомобилиНормыРасхода.png]] | ||
− | Указывается вид топлива (ссылка на элемент справочника «Номенклатура») и расход топлива в литрах на | + | Указывается вид топлива (ссылка на элемент справочника «Номенклатура») и расход топлива в литрах на 100 км пробега. |
Для грузовых автомобилей также указывается расход в литрах на тонно-километр и расход на погрузку. | Для грузовых автомобилей также указывается расход в литрах на тонно-километр и расход на погрузку. | ||
Строка 40: | Строка 43: | ||
Норма для автомобиля устанавливается с учетом даты применения. Например, если в автомобиль при модернизации установили новый двигатель, норма расхода может измениться. Новую норму следует установить с даты модернизации автомобиля. Тогда в путевых листах, введенных до модернизации и после расход топлива будет считаться по разным нормам. | Норма для автомобиля устанавливается с учетом даты применения. Например, если в автомобиль при модернизации установили новый двигатель, норма расхода может измениться. Новую норму следует установить с даты модернизации автомобиля. Тогда в путевых листах, введенных до модернизации и после расход топлива будет считаться по разным нормам. | ||
− | ==== | + | ===== Автомобильные рейсы ===== |
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | === | ||
Справочник содержит в себе данные о заранее известных и часто повторяющихся маршрутах транспортных средств. | Справочник содержит в себе данные о заранее известных и часто повторяющихся маршрутах транспортных средств. | ||
Строка 53: | Строка 50: | ||
− | ==== Ввод маршрута ==== | + | ====== Ввод маршрута ====== |
В строках маршрута указываются пункты отправления и назначения, расстояние между ними, признак движения по городу. | В строках маршрута указываются пункты отправления и назначения, расстояние между ними, признак движения по городу. | ||
Строка 61: | Строка 58: | ||
[[Файл:Рейсы.png]] | [[Файл:Рейсы.png]] | ||
− | ==== Выбор пунктов отправления и назначения ==== | + | ====== Выбор пунктов отправления и назначения ====== |
[[Файл:ВыборПунктов.png]] | [[Файл:ВыборПунктов.png]] | ||
Строка 67: | Строка 64: | ||
При позиционировании курсора на строке маршрута, внизу экрана выводятся фактические адреса контрагента или организации, выбранных в качестве пунктов следования автомобиля. | При позиционировании курсора на строке маршрута, внизу экрана выводятся фактические адреса контрагента или организации, выбранных в качестве пунктов следования автомобиля. | ||
− | == Регистры сведений = | + | ==== Регистры сведений ==== |
− | |||
− | + | ===== Учетная политика по автотранспорту ===== | |
+ | Регистр предназначен для настройки политики учета топлива — настройки повышающих коэффициентов, предусмотренных распоряжением Минтранса РФ от 14 марта 2008 года № АМ-23-р. | ||
* Сезонный коэффициент; | * Сезонный коэффициент; | ||
Строка 76: | Строка 73: | ||
* Коэффициент при использовании кондиционера. | * Коэффициент при использовании кондиционера. | ||
+ | Эти настройки используются при расчете затрат топлива по норме. | ||
− | + | Для каждой организации могут быть настроены свои значения коэффициентов. | |
[[Файл:УчетнаяПолитикаАвтотранспорта.png]] | [[Файл:УчетнаяПолитикаАвтотранспорта.png]] | ||
Коэффициенты устанавливаются с учетом даты. Так, в зимнее время могут не использоваться кондиционеры, а летом может не применяться сезонный коэффициент. | Коэффициенты устанавливаются с учетом даты. Так, в зимнее время могут не использоваться кондиционеры, а летом может не применяться сезонный коэффициент. | ||
+ | |||
+ | ===== Нормы расхода топлива ===== | ||
+ | Регистр предназначен для настройки норм расхода топлива для каждого автомобиля организации. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Просматривать и корректировать нормы расхода топлива также можно через форму «Нормы расхода топлива». Здесь видны нормы для всех автомобилей одновременно. | ||
+ | |||
+ | [[Файл:АНормыРасходаСписком.png]] |
Текущая версия на 11:32, 1 октября 2010
Содержание
Справочники
Контур «Учет автотранспорта» содержит ряд справочников, которые надо заполнить перед регистрацией путевых листов в системе.
Дополнять эти справочники можно в процессе ввода документов.
Автомобили
В справочник содержит список автомобилей организаций.
При добавлении нового автомобиля указываем его марку и регистрационный знак.
Наименование (обозначение автомобиля в путевых листах) будет сформировано автоматически.
Регистрация ОС
Автомобиль может быть зарегистрирован в системе как основное средство. Достаточно нажать кнопку «Регистрация ОС».
Перед регистраций элемент справочника необходимо записать.
При нажатии на кнопку «Регистрация ОС» будет создано новое «Основное средство» с признаком «Автотранспорт». Откроется форма его регистрации, в которой необходимо указать параметры расчета транспортного налога. Из формы регистрации можно открыть карточку ОС и указать данные бухгалтерского и налогового учета, параметры расчета амортизации.
Если «Основное средство» уже введено в систему, надо выбратьего в качестве ссылки на основное средство в карточке автомобиля.
Нормы расхода топлива
На закладке «Нормы расхода топлива» вводятся нормы расхода для разных видов топлива.
Указывается вид топлива (ссылка на элемент справочника «Номенклатура») и расход топлива в литрах на 100 км пробега.
Для грузовых автомобилей также указывается расход в литрах на тонно-километр и расход на погрузку.
Для спецтехники дополнительно можно указать расход в литрах на час работы.
Норма для автомобиля устанавливается с учетом даты применения. Например, если в автомобиль при модернизации установили новый двигатель, норма расхода может измениться. Новую норму следует установить с даты модернизации автомобиля. Тогда в путевых листах, введенных до модернизации и после расход топлива будет считаться по разным нормам.
Автомобильные рейсы
Справочник содержит в себе данные о заранее известных и часто повторяющихся маршрутах транспортных средств.
Эти данные используются при заполнении путевых листов.
Ввод маршрута
В строках маршрута указываются пункты отправления и назначения, расстояние между ними, признак движения по городу.
В качестве пунктов следования могут указываться организации и контрагенты, либо можно ввести произвольный адрес.
Выбор пунктов отправления и назначения
При позиционировании курсора на строке маршрута, внизу экрана выводятся фактические адреса контрагента или организации, выбранных в качестве пунктов следования автомобиля.
Регистры сведений
Учетная политика по автотранспорту
Регистр предназначен для настройки политики учета топлива — настройки повышающих коэффициентов, предусмотренных распоряжением Минтранса РФ от 14 марта 2008 года № АМ-23-р.
- Сезонный коэффициент;
- Коэффициент при движении по городу (применяемые для населенных пунктов с численностью от 250 тысяч человек);
- Коэффициент при использовании кондиционера.
Эти настройки используются при расчете затрат топлива по норме.
Для каждой организации могут быть настроены свои значения коэффициентов.
Коэффициенты устанавливаются с учетом даты. Так, в зимнее время могут не использоваться кондиционеры, а летом может не применяться сезонный коэффициент.
Нормы расхода топлива
Регистр предназначен для настройки норм расхода топлива для каждого автомобиля организации.
Просматривать и корректировать нормы расхода топлива также можно через форму «Нормы расхода топлива». Здесь видны нормы для всех автомобилей одновременно.