Настройка подсистемы (Учет автотранспорта, КБУ) — различия между версиями
(→Учетная политика по автотранспорту) |
|||
Строка 4: | Строка 4: | ||
Дополнять эти справочники можно в процессе ввода документов. | Дополнять эти справочники можно в процессе ввода документов. | ||
− | === Автомобили === | + | ==== Автомобили ==== |
В справочник содержит список автомобилей организаций. | В справочник содержит список автомобилей организаций. | ||
Строка 14: | Строка 14: | ||
Наименование (обозначение автомобиля в путевых листах) будет сформировано автоматически. | Наименование (обозначение автомобиля в путевых листах) будет сформировано автоматически. | ||
− | ==== Регистрация ОС ==== | + | ===== Регистрация ОС ===== |
Автомобиль может быть зарегистрирован в системе как основное средство. Достаточно нажать кнопку «Регистрация ОС». | Автомобиль может быть зарегистрирован в системе как основное средство. Достаточно нажать кнопку «Регистрация ОС». | ||
Строка 26: | Строка 26: | ||
Если «Основное средство» уже введено в систему, надо выбратьего в качестве ссылки на основное средство в карточке автомобиля. | Если «Основное средство» уже введено в систему, надо выбратьего в качестве ссылки на основное средство в карточке автомобиля. | ||
− | ==== Нормы расхода топлива ==== | + | ===== Нормы расхода топлива ===== |
На закладке «Нормы расхода топлива» вводятся нормы расхода для разных видов топлива. | На закладке «Нормы расхода топлива» вводятся нормы расхода для разных видов топлива. | ||
Строка 40: | Строка 40: | ||
Норма для автомобиля устанавливается с учетом даты применения. Например, если в автомобиль при модернизации установили новый двигатель, норма расхода может измениться. Новую норму следует установить с даты модернизации автомобиля. Тогда в путевых листах, введенных до модернизации и после расход топлива будет считаться по разным нормам. | Норма для автомобиля устанавливается с учетом даты применения. Например, если в автомобиль при модернизации установили новый двигатель, норма расхода может измениться. Новую норму следует установить с даты модернизации автомобиля. Тогда в путевых листах, введенных до модернизации и после расход топлива будет считаться по разным нормам. | ||
− | === Автомобильные рейсы === | + | ==== Автомобильные рейсы ==== |
Справочник содержит в себе данные о заранее известных и часто повторяющихся маршрутах транспортных средств. | Справочник содержит в себе данные о заранее известных и часто повторяющихся маршрутах транспортных средств. | ||
Строка 47: | Строка 47: | ||
− | ==== Ввод маршрута ==== | + | ===== Ввод маршрута ===== |
В строках маршрута указываются пункты отправления и назначения, расстояние между ними, признак движения по городу. | В строках маршрута указываются пункты отправления и назначения, расстояние между ними, признак движения по городу. | ||
Строка 55: | Строка 55: | ||
[[Файл:Рейсы.png]] | [[Файл:Рейсы.png]] | ||
− | ==== Выбор пунктов отправления и назначения ==== | + | ===== Выбор пунктов отправления и назначения ===== |
[[Файл:ВыборПунктов.png]] | [[Файл:ВыборПунктов.png]] | ||
Строка 61: | Строка 61: | ||
При позиционировании курсора на строке маршрута, внизу экрана выводятся фактические адреса контрагента или организации, выбранных в качестве пунктов следования автомобиля. | При позиционировании курсора на строке маршрута, внизу экрана выводятся фактические адреса контрагента или организации, выбранных в качестве пунктов следования автомобиля. | ||
− | == Регистры сведений == | + | === Регистры сведений === |
− | === Нормы расхода топлива === | + | ==== Нормы расхода топлива ==== |
Регистр предназначен для настройки норм расхода топлива для каждого автомобиля организации. | Регистр предназначен для настройки норм расхода топлива для каждого автомобиля организации. | ||
Строка 70: | Строка 70: | ||
[[Файл:АНормыРасходаСписком.png]] | [[Файл:АНормыРасходаСписком.png]] | ||
− | === Учетная политика по автотранспорту === | + | ==== Учетная политика по автотранспорту ==== |
Регистр предназначен для настройки политики учета топлива — настройки повышающих коэффициентов, предусмотренных распоряжением Минтранса РФ от 14 марта 2008 года № АМ-23-р. | Регистр предназначен для настройки политики учета топлива — настройки повышающих коэффициентов, предусмотренных распоряжением Минтранса РФ от 14 марта 2008 года № АМ-23-р. | ||
Версия 11:16, 1 октября 2010
Содержание
Справочники
Контур «Учет автотранспорта» содержит ряд справочников, которые надо заполнить перед регистрацией путевых листов в системе.
Дополнять эти справочники можно в процессе ввода документов.
Автомобили
В справочник содержит список автомобилей организаций.
При добавлении нового автомобиля указываем его марку и регистрационный знак.
Наименование (обозначение автомобиля в путевых листах) будет сформировано автоматически.
Регистрация ОС
Автомобиль может быть зарегистрирован в системе как основное средство. Достаточно нажать кнопку «Регистрация ОС».
Перед регистраций элемент справочника необходимо записать.
При нажатии на кнопку «Регистрация ОС» будет создано новое «Основное средство» с признаком «Автотранспорт». Откроется форма его регистрации, в которой необходимо указать параметры расчета транспортного налога. Из формы регистрации можно открыть карточку ОС и указать данные бухгалтерского и налогового учета, параметры расчета амортизации.
Если «Основное средство» уже введено в систему, надо выбратьего в качестве ссылки на основное средство в карточке автомобиля.
Нормы расхода топлива
На закладке «Нормы расхода топлива» вводятся нормы расхода для разных видов топлива.
Указывается вид топлива (ссылка на элемент справочника «Номенклатура») и расход топлива в литрах на 100 км пробега.
Для грузовых автомобилей также указывается расход в литрах на тонно-километр и расход на погрузку.
Для спецтехники дополнительно можно указать расход в литрах на час работы.
Норма для автомобиля устанавливается с учетом даты применения. Например, если в автомобиль при модернизации установили новый двигатель, норма расхода может измениться. Новую норму следует установить с даты модернизации автомобиля. Тогда в путевых листах, введенных до модернизации и после расход топлива будет считаться по разным нормам.
Автомобильные рейсы
Справочник содержит в себе данные о заранее известных и часто повторяющихся маршрутах транспортных средств.
Эти данные используются при заполнении путевых листов.
Ввод маршрута
В строках маршрута указываются пункты отправления и назначения, расстояние между ними, признак движения по городу.
В качестве пунктов следования могут указываться организации и контрагенты, либо можно ввести произвольный адрес.
Выбор пунктов отправления и назначения
При позиционировании курсора на строке маршрута, внизу экрана выводятся фактические адреса контрагента или организации, выбранных в качестве пунктов следования автомобиля.
Регистры сведений
Нормы расхода топлива
Регистр предназначен для настройки норм расхода топлива для каждого автомобиля организации.
Просматривать и корректировать нормы расхода топлива также можно через форму «Нормы расхода топлива». Здесь видны нормы для всех автомобилей одновременно.
Учетная политика по автотранспорту
Регистр предназначен для настройки политики учета топлива — настройки повышающих коэффициентов, предусмотренных распоряжением Минтранса РФ от 14 марта 2008 года № АМ-23-р.
- Сезонный коэффициент;
- Коэффициент при движении по городу (применяемые для населенных пунктов с численностью от 250 тысяч человек);
- Коэффициент при использовании кондиционера.
Эти настройки используются при расчете затрат топлива по норме.
Для каждой организации могут быть настроены свои значения коэффициентов.
Коэффициенты устанавливаются с учетом даты. Так, в зимнее время могут не использоваться кондиционеры, а летом может не применяться сезонный коэффициент.