Форма документа (УД) — различия между версиями
(Новая страница: «Категория:Работа с системой (УД82) Форма предназначена для создания, просмотра и редакти…») |
|||
| Строка 3: | Строка 3: | ||
Форма предназначена для создания, просмотра и редактирования документов. Формы всех документов системы (за исключением [[Форма контакта (УД82)|контакта]]) практически идентичны. | Форма предназначена для создания, просмотра и редактирования документов. Формы всех документов системы (за исключением [[Форма контакта (УД82)|контакта]]) практически идентичны. | ||
| − | + | Закладки: | |
| − | + | * Реквизиты — здесь расположены основные реквизиты документа, а так же таблицы свойств и категорий | |
| − | * | + | * Дайджест — html-представление документа удобное для просмотра и печати |
| − | * | + | * Приложения — список приложенных к документу ссылок, файлов, объектов конфигурации, а так же список документов, связанных с данным |
| − | * | + | * Учет ресурсов — таблица учета ресурсов, затраченных на выполнение поставленной задачи |
| + | * Подписка — список сотрудников, следящих за документом | ||
| + | * История — история движений документа | ||
| − | + | ===== Создание документа ===== | |
| − | + | [[Файл:ud82-document-001.png|right|400px]] | |
| − | + | Для создания документа необходимо ввести данные в поля, обязательные к заполнению. К таким относятся: тема, процесс, дело, отдел. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | Некоторые поля, такие как дата, номер, автор, заполняются автоматически. | |
| − | [[Файл:ud82-document-002.png]] | + | Также могут быть заполнены свойства и категории документа. |
| + | |||
| + | После заполнения полей запишите документ, при этом он попадет на этап «Черновик» выбранного вами процесса. | ||
| + | При переводе нового документа запись осуществляется автоматически. | ||
| + | |||
| + | ===== Редактирование документа ===== | ||
| + | [[Файл:ud82-document-002.png|right|400px]] | ||
| + | При редактировании существующего документа доступны следующие действия: | ||
| + | * Изменение реквизитов | ||
| + | ** Важность, дело, отдел, проект — доступно всем | ||
| + | ** Тема, содержание — доступно автору документа | ||
| + | * Изменение свойств и категорий | ||
| + | * Добавление комментариев | ||
| + | |||
| + | Комментарии к документу отображаются в одном поле с содержанием. Для добавления комментария воспользуйтесь кнопкой «Новый комментарий». | ||
| + | |||
| + | ===== Кнопки формы ===== | ||
| + | * Перевести - выполнить [[Движение документов (УД82)|перевод документа]] на новый этап. | ||
| + | * Завершить процесс - [[Движение документов (УД82)#Завершение процесса|завершить текущий процесс]] (отправить документ в архив) | ||
| + | * Взять на контроль / снять с контроля - установка или снятие документа с [[Контроль (УД82)|контроля]] | ||
| + | * Подписчики - открыть список сотрудников, [[Контроль (УД82)|следящих за документом]] | ||
| + | * Отправить уведомление - [[Механизм уведомлений (УД82)#Отправка уведомлений|отправить уведомление]] по документу | ||
| + | * Создать напоминание - [[Механизм уведомлений (УД82)#Отправка уведомлений|создать новое напоминание]] по документу | ||
| + | * Печать - вывод документа на печать | ||
| + | * Внешние обработки - запуск внешних обработок | ||
| + | * Ввод на основании - создание нового документа на основании данного | ||
Версия 15:01, 12 августа 2010
Форма предназначена для создания, просмотра и редактирования документов. Формы всех документов системы (за исключением контакта) практически идентичны.
Закладки:
- Реквизиты — здесь расположены основные реквизиты документа, а так же таблицы свойств и категорий
- Дайджест — html-представление документа удобное для просмотра и печати
- Приложения — список приложенных к документу ссылок, файлов, объектов конфигурации, а так же список документов, связанных с данным
- Учет ресурсов — таблица учета ресурсов, затраченных на выполнение поставленной задачи
- Подписка — список сотрудников, следящих за документом
- История — история движений документа
Создание документа
Для создания документа необходимо ввести данные в поля, обязательные к заполнению. К таким относятся: тема, процесс, дело, отдел.
Некоторые поля, такие как дата, номер, автор, заполняются автоматически.
Также могут быть заполнены свойства и категории документа.
После заполнения полей запишите документ, при этом он попадет на этап «Черновик» выбранного вами процесса. При переводе нового документа запись осуществляется автоматически.
Редактирование документа
При редактировании существующего документа доступны следующие действия:
- Изменение реквизитов
- Важность, дело, отдел, проект — доступно всем
- Тема, содержание — доступно автору документа
- Изменение свойств и категорий
- Добавление комментариев
Комментарии к документу отображаются в одном поле с содержанием. Для добавления комментария воспользуйтесь кнопкой «Новый комментарий».
Кнопки формы
- Перевести - выполнить перевод документа на новый этап.
- Завершить процесс - завершить текущий процесс (отправить документ в архив)
- Взять на контроль / снять с контроля - установка или снятие документа с контроля
- Подписчики - открыть список сотрудников, следящих за документом
- Отправить уведомление - отправить уведомление по документу
- Создать напоминание - создать новое напоминание по документу
- Печать - вывод документа на печать
- Внешние обработки - запуск внешних обработок
- Ввод на основании - создание нового документа на основании данного
