Справочник "Пользователи" (УД77)

Меню Справочники > Пользователи

Справочник «Пользователи»

Справочник «Пользователи» выполняет следующие функции:

• Хранение списка пользователей системы.
• Определение ролей пользователей системы.
• Связь пользователей с физическими лицами.
• Настройка почтовых ящиков пользователей.

Элементы справочника используются при заполнении реквизитов «Автор» и «Последний автор» документов.

Пользователей и роли рекомендуется распределить по группам (см. ниже «Группы пользователей»), в зависимости от подразделений, к которым они относятся.

Реквизиты элемента

• Краткое имя — имя пользователя, должно полностью соответствовать имени пользователя, заданному в «Конфигураторе». Для нового пользователя, добавленного в «Конфигураторе», запись в справочнике «Пользователи» будет добавлена автоматически при первом входе этого пользователя в систему.
• Полное имя — полное имя пользователя, по умолчанию устанавливается по полному имени пользователя, заданному в «Конфигураторе».

Группы пользователей

Чтобы добавить в справочник новую группу пользователей, по кнопке «Новая группа» () вызовите форму «Группа пользователей»:

Реквизиты группы

• Код — код группы пользователей. Значение кода должно быть уникальным.
• Наименование — наименование группы пользователей.

Элемент справочника «Пользователи»

Чтобы создать нового пользователя, по кнопке вызовите форму редактирования элемента.

Реквизиты элемента

Форма элемента «Пользователь системы» содержит следующие элементы:

• Закладка Основной:
  • Имя — имя пользователя, используется системой для идентификации пользователя. Должно полностью соответствовать имени пользователя, заданному в «Конфигураторе». Для нового пользователя, добавленного в «Конфигураторе», запись в справочнике «Пользователи» будет добавлена автоматически при первом входе этого пользователя в систему.
  • Полное имя — полное имя пользователя, по умолчанию устанавливается по полному имени пользователя, заданному в «Конфигураторе».
  • Должность — должность пользователя, выбирается из справочника Должности.
  • Физ. лицо — пользователь как физическое лицо, выбирается из справочника Физические лица.
  • Роли — роли, которые может выполнять пользователь на текущую дату.
  • Наблюдатель — установка данного признака (значение «1») означает, что права пользователя будут ограничены просмотром журналов и документов без возможности вносить в них изменения.
  • Элемент управления  — вызов формы Настройка констант пользователя.

• Закладка Почтовые ящики — содержит настройки почты для пользователя:
  • Наименование — почтовый адрес пользователя.
  • Комментарий — дополнительная информация по почтовому ящику.

Настройка «Почтовых ящиков» пользователя

Чтобы сотрудники организации могли организовывать рассылки, отправку электронных сообщений, необходимо произвести настройку почтовых ящиков для каждого пользователя. Создание, изменение, удаление почтовых ящиков пользователя осуществляется с помощью кнопок справа от табличной части. При создании почтового ящика можно ввести следующую информацию:

• Наименование — название почтового ящика.
• Владелец — код пользователя — владельца почтового ящика. Значение подставляется автоматически при создании почтового ящика из элемента пользователя в одноименном справочнике.
• Отправка почты (SMTP) — настройки для отправки сообщений:
  • Имя сервера — наименование сервера почтовых сообщений.
  • Пользователь — имя пользователя на сервере.
  • Пароль — пароль пользователя на сервере.
  • Порт — порт сервера почтовых сообщений, по умолчанию «25».
• Информация для поля <от> — отразится в исходящей электронной корреспонденции:
  • ФИО — инициалы отправителя.
  • E-mail адрес — электронный адрес отправителя.
  • Организация — организация-отправитель

Настройка электронной почты должна соответствовать почтовым настройкам, существующим в Вашей организации.

Создание роли пользователя

Для создания роли достаточно в элементе справочника заполнить поля «Имя» и «Полное имя».