Настройка видов документов (УД77) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Робот: Автоматизированная замена текста (-{{Template:Replicate-from-kintwiki}} +))
м (Робот: Автоматизированная замена текста (-Категория:Public +))
 
(не показаны 2 промежуточные версии этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
 
[[Категория: Public]]
 
[[Категория: Администрирование и настройка УД]]
 
 
Меню ''Сервис > Настройка > Настройка документов''
 
Меню ''Сервис > Настройка > Настройка документов''
  
Строка 57: Строка 54:
 
=== Закладка «Печатные формы» ===
 
=== Закладка «Печатные формы» ===
 
На данной закладке можно создавать (подключать) и редактировать печатные формы данного вида документов.
 
На данной закладке можно создавать (подключать) и редактировать печатные формы данного вида документов.
 +
 +
 +
[[Категория:Администрирование и настройка (УД77)]]

Текущая версия на 14:27, 21 июля 2009

Меню Сервис > Настройка > Настройка документов

Настройка документов системы производится при помощи справочника «Виды документов системы»:


СВиды документов.png


Реквизиты

  • Вид документа — название видов документов системы. Виды документов предопределены и изменяться не могут.


Настройка реквизитов вида документа

В поставке конфигурации «Управление делами» произведена настройка всех реквизитов документов. Возможно, пользователю нужно будет настраивать только печатные формы документов и, при необходимости, подключать внешние модули. Также в системе возможно создание категорий документов (так, внутри вида «Приказ» можно создать, к примеру, категории «Кадровый приказ», «Приказ о приеме на работу», «Приказ о поощрении»). По двойному щелчку на выбранную запись открывается форма настройки вида документа:


СНастройка док Основной.png


Форма «Настройка документа» содержит четыре закладки:

  • Основной — основные характеристики вида документов.
  • Категории — настройка категорий документов.
  • Печатные формы — для редактирования или подключения печатной формы.
  • Внешние модули — позволяет производить подключение внешних модулей к документам указанного вида.


Закладка «Основной»

Закладка «Основной» содержит основные характеристики вида документов, изменять которые не рекомендуется. Можно только установить параметры регистрационного номера вида документа: Префикс периода, Длина номера без префикса.


Закладка «Категории»

СНастройка док Категории.png


Можно осуществить настройку имеющейся категории, открыв ее для изменения:


СКатегории документов.png


Категории хранятся в справочнике «Категории документов», форма которого содержит следующие поля:

  • Идентификатор — уникальный идентификатор категории.
  • Синоним — имя категории, отображаемое в справочниках.
  • Бизнес-цикл — бизнес-цикл категории.
  • Основной раздел — раздел классификации объектов системы, к которому относится категория.
  • Флаг Приватные документы означает, что документы данного подвида сможет просматривать только их автор.
  • Ограничение доступа — список пользователей, имеющих доступ к документам данного подвида. Список формируется при помощи элементов справочника «Пользователи».
  • Дополнительные реквизиты документа. Для каждой категории документа можно создать и/или отредактировать список дополнительных реквизитов. Чтобы добавить или изменить дополнительные реквизиты для данной категории, придерживайтесь описания, приведенного в разделе Структура реквизитов.

При создании новой категории у определенного вида документов системой автоматически добавляется соответствующая закладка в журнал этого вида документов, на ней будут отображаться вновь созданные документы новой категории.

Закладка «Печатные формы»

На данной закладке можно создавать (подключать) и редактировать печатные формы данного вида документов.