Термины и определения (УД77)

Автор - пользователь ПК "Управление делами", сформировавший документ (событие, задачу, проект и т.д.)

Исполнитель - пользователь ПК "Управление делами", для которого предназначен документ.

Вложение - информация в электронном виде, присоединенная к документу системы.

Внутренние документы - обеспечивают решение задач в пределах организации в виде протоколов, актов, докладных записок и т.д.

Входящие документы - документы вышестоящих органов управления, подведомственных организаций, неподчиненных учреждений; представлены постановлениями, решениями, приказами, указаниями, инструктивными письмами, запросами, отчетами, справками, письмами, актами, заявлениями граждан и т.д.

Дерево документа - отчет, который позволяет в графическом виде просмотреть взаимосвязь выбранного документа (задачи, проекты, события) с другими элементами журналов (документами, событиями, проектами, задачами).

Документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, по которым можно ее идентифицировать.

Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

Задача - указание, сформированное пользователем (автором задачи) для исполнителя (адресата задачи).

Исходящие (отправляемые) документы - передают информацию вышестоящим или нижестоящим организациям, неподчиненным учреждениям, общественным организациям и отдельным гражданам, в форме писем, распорядительных документов, справок, отчетов, заключений и т.д.

Классификатор - справочник, определяющий состав элементов и реквизитов других справочников.

Код - порядковый номер во внутренней классификации системы

Константа - установка системы, регулирующая параметры работы.

Документы организации - входящие, исходящие и внутренние документы организации, которые регистрируются в системе.

Номенклатура дел - оформленный в установленном порядке систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения.

Ответственный исполнитель (исполнитель) - пользователь, на которого возложена основная ответственность за исполнение поручения. Ответственные исполнители могут создавать подпоручения по доверенному им поручению и назначать в качестве исполнителей других сотрудников организации.

Пометка на удаление - отметка, которая определяет элементы журналов и справочников, которые будут удалены при выполнении действия "удаление помеченных объектов".

Права доступа - права, которыми обладает пользователь при работе в системе (права на чтение, просмотр, редактирование документов). права пользователя зависят от роли пользователя.

Проект - совокупность действий, объединенных одной общественно значимой целью. Проект может состоять из одного или нескольких этапов, может включать в себя несколько подчиненных задач, других проектов или совещаний.

Резолюция - рассмотрение документов руководителем, указание по исполнению документа

Релиз - версия программного комплекса "Управление делами"

Роль пользователя - значение, которое определяет комплекс функций, доступных пользователю. Задачи формируются для определенных ролей пользователя. Например, роль "Администратор" дает пользователю возможность вносить любые изменения в базу данных системы, в то время как роль "Офис-менеджер" может ограничиваться регистрацией входящей корреспонденции.

Служебная записка - информация, которой обмениваются пользователи системы, которая должна быть зафиксирована в виде документа. Служебная записка может содержать различные типы вложений.

Справочник - набор элементов, каждый из которых характеризуется реквизитами, определенными для этого справочника. Как правило, элементы и реквизиты элементов справочников доступны для редактирования.

Уровень вложенности - определяет количество уровней, которые можно создать в иерархической системе (справочнике)