|
|
| Строка 1: |
Строка 1: |
| | [[Категория: Public]] | | [[Категория: Public]] |
| | + | [[Категория: Справочники УАУ|C]] |
| | [[Категория: Расчеты с персоналом по оплате труда. Справочники|С]] | | [[Категория: Расчеты с персоналом по оплате труда. Справочники|С]] |
| | + | Меню ''Справочники > Персонал> Сотрудники'' |
| | | | |
| | + | Справочник содержит '''список сотрудников предприятия'''. |
| | + | Справочник соответствует виду субконто «Сотрудники» и обычно используется при организации аналитического учета на '''счетах 71, 70'''. |
| | | | |
| − | '''Актуально для редакции 08.04'''
| + | [[Изображение:Описание_УАУ-_pic39.png]] |
| | | | |
| − | Меню ''Справочники -> Персонал -> Сотрудники''
| + | Группировка сотрудников производится в зависимости от потребностей пользователя (может не производиться вообще). Перемещение сотрудника из группы в группу не влечет за собой дополнительных перенастроек по налогообложению. Сотрудники могут быть сгруппированы, например, по подразделениям. Тем не менее, необходимо иметь в виду, что принадлежность сотрудника какому-либо подразделению определяется реквизитом "Место работы", а не его нахождением в какой-либо группе. Рекомендуется уволенных сотрудников сохранять в системе, предусмотрев для них отдельную группу. |
| | | | |
| − | Справочник "Сотрудники" содержит список сотрудников предприятия.
| + | Реквизитами группы являются код (системный номер) и наименование группы |
| | | | |
| − | ===Группы сотрудников===
| + | [[Справочник "Сотрудники". Группа сотрудников|Группа сотрудников]] |
| − | Группировка сотрудников производится в зависимости от потребностей пользователя (может не производиться вообще). Перемещение сотрудника из группы в группу не влечет за собой дополнительных перенастроек по налогообложению. Сотрудники могут быть сгруппированы, например, по подразделениям, тем не менее, необходимо иметь в виду, что принадлежность сотрудника какому-либо подразделению определяется реквизитом "Место работы", а не его нахождением в какой-либо группе. Рекомендуется уволенных сотрудников сохранять в системе, предусмотрев для них отдельную группу.
| |
| | | | |
| − | Реквизитами группы являются код (системный номер) и наименование группы.
| + | Элементы управления справочника: |
| | | | |
| − | ===Специфические реквизиты справочника "Сотрудники"===
| + | [[Изображение:2004-002.png]] - открывается подчиненный справочник [[Справочник «Текущие доплаты/удержания сотрудников»|Текущие доплаты/удержания сотрудников]]. |
| − | | |
| − | [[Изображение:2004-001.png]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Изображение:2004-002.png]] - Открывается подчиненный справочник "Текущие доплаты/удержания сотрудников". | |
| | | | |
| | [[Изображение:2004-003.png]] - Вызов специальных утилит: | | [[Изображение:2004-003.png]] - Вызов специальных утилит: |
| | | | |
| | * Проверить на дубликаты - проверка на дублирование ИНН. | | * Проверить на дубликаты - проверка на дублирование ИНН. |
| − | * Корректировка дат рождения - проверка дат рождения относительно текущей даты. Ошибка возникает в случае отображения года в дате двумя цифрами, а год начала рабочего столетия (''Сервис - Параметры, закладка "Общие"'') установлен позже даты рождения сотрудника. | + | * Корректировка дат рождения - проверка дат рождения относительно текущей даты. Ошибка возникает в случае отображения года в дате двумя цифрами, а год начала рабочего столетия (''Сервис > Параметры, закладка "Общие"'') установлен позже даты рождения сотрудника. |
| − | | |
| − | [[Изображение:2004-004.png]] - Открыть кадровые приказы. Альтернативный путь ''Журналы - Зарплата и кадры - Кадровые приказы''.
| |
| − | | |
| − | [[Изображение:2004-005.png]] - Открыть кадровые отчеты. Альтернативный путь ''Отчеты - Зарплата и кадры - Кадровые отчеты''.
| |
| − | | |
| − | [[Изображение:2004-006.png]] - Данные о сотруднике. Справочно выводятся наиболее часто используемые данные о сотруднике.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | ===Закладка "Основные реквизиты"===
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Изображение:2004-007.png]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | На данной закладке собраны основные реквизиты, определяющие место работы сотрудника.
| |
| − | | |
| − | ;Физическое лицо: ссылка на элемент справочника "Физические лица", в котором хранятся данные всех физических лиц (дата рождения, адрес, паспортные данные и пр.). Данные реквизиты должны быть обязательно заполнены. При заполнении данного реквизита будет автоматически заполнен реквизит "ФИО". Поэтому рекомендуется при вводе нового элемента сначала указать ссылку на физическое лицо.
| |
| − | | |
| − | ;Предприятие: фирма, в которой зарегистрирован данный сотрудник. При мультифирменном учете реквизит должен быть заполнен обязательно.
| |
| − | | |
| − | ;Штатная единица: группа реквизитов, определяемых справочником "Штатное расписание", которым в свою очередь определяется подразделение и должность сотрудника, бригада, форма оплаты труда, счета отнесения затрат на заработную плату и пр. Реквизит должен быть заполнен обязательно. Перерывов в истории (реквизит периодический) не допускается.
| |
| − | | |
| − | '''График работы''' и '''Вахта''' (если предусмотрено) также определяются местом работы.
| |
| − | | |
| − | ;Категория: основной, совместитель, по договору, временный, декретный отпуск, уволенный. Категория сотрудника используется для отбора сотрудников в документах и в алгоритмах расчета заработной платы.
| |
| − | | |
| − | ;Дата приема, Дата увольнения, Дата окончания контракта: даты приема и увольнения сотрудника. Значения реквизитов используются при расчете заработной платы.
| |
| − | | |
| − | Заполнение и изменение данных реквизитов производится как автоматически при проведении документа "Кадровый приказ", так и вручную. Следует иметь ввиду, что реквизиты, введенные документом, ручной корректировке не поддаются,- необходимо изменение исходного документа.
| |
| − | | |
| − | ;Контактные телефоны сотрудника: - справочные реквизиты.
| |
| − | | |
| − | Система предусматривает отображение фотографии сотрудника и печать пропуска (с использованием фотографии). Хранение портретов в любом формате может быть организовано в любом каталоге, удобном для пользователя.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | ===Закладка "Зарплата"===
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Изображение:2004-008.png]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | На данной закладке собраны реквизиты, используемые при расчете заработной платы сотрудника.
| |
| − | | |
| − | ====Группы реквизитов "Расчет" и "Тарифная сетка"====
| |
| − | | |
| − | ;Вид (Оклад, Коэффициент, Сдельная, Бригада): определяет алгоритм расчета основной зарплаты. Непосредственно алгоритм расчета определяется местом работы сотрудника (элементом справочника "Штатное расписание").
| |
| − | | |
| − | ;Размер оклада: числовое поле, определяет размер оклада сотрудника. Если одновременно с окладом для сотрудника определена часовая тарифная ставка (реквизит "Ставка" - ссылка на справочник "Тарифные ставки"), то при расчете зарплаты с использованием алгоритма "Оклад" будет использоваться тарифная ставка сотрудника.
| |
| − | | |
| − | ;Разряд: ссылка на элемент справочника "Тарифные разряды". Определяет тарифный коэффициент сотрудника. Тарифный разряд и тарифная ставка сотрудника определяют его тариф. Если определен тариф сотрудника, то при расчете зарплаты для алгоритма расчета "Оклад" используется тариф сотрудника, а не размер его оклада.
| |
| − | | |
| − | ;Аванс: определяет размер аванса сотрудника. Используется в документе "Ведомость по выдаче/депонированию" при использовании типа выдачи "Аванс".
| |
| − | | |
| − | ;Группа "Вычеты": определяет стандартные налоговые вычеты при исчислении НДФЛ. Величины вычетов хранятся в справочнике "Налоговые вычеты" и устанавливаются в соответствии с законодательством каждому сотруднику.
| |
| − | | |
| − | Вычет на сотрудника определяет величину вычета на сотрудника.
| |
| − | | |
| − | ;Вычеты на иждивенцев (детей): определяет положенные вычеты на иждевенцев сотрудника. В случае, если у сотрудника несколько иждивенцев, вычеты на которых предоставляются по одной статье Налогового Кодекса, следует ввести вычет и количество иждивенцев. В противном случае проставляется флаг "По составу семьи" и заполняется подчиненный справочник "Состав семьи". При необходимости хранения данных об иждивенцах указанный справочник заполняется по всем сотрудникам.
| |
| − | | |
| − | ;Подразделение выдачи ЗП: подразделение, в ведомость которого по умолчанию включается сотрудник при выдаче заработной платы. В данном случае оно может отличаться от подразделения, в котором он работает (и на которое соответственно относятся затраты при начислении заработной платы).
| |
| | | | |
| − | ;Учет затрат по умолчанию: (счет и аналитика) задается местом работы и выводится справочно.
| + | [[Изображение:2004-004.png]] - открыть кадровые приказы. Альтернативный путь ''Журналы > Зарплата и кадры > Кадровые приказы''. |
| | | | |
| − | ;Займ (ссуда): учет полученного сотрудником займа. '''Остаток по ссуде''' – сумма невыплаченного остатка по ссуде. При проведении удержаний по ссуде данный остаток автоматически уменьшается. В системе должен быть определен регламентный счет "Расчеты с персоналам по займам". Любой документ, вызвавший изменение состояние данного счета, автоматически вызовет изменение остатка по ссуде. Ставка рефинансирования использовалась до 01.01.08 для расчета процентов за пользование кредитом и указывалась ставка на момент выдачи ссуды.
| + | [[Изображение:2004-005.png]] - открыть кадровые отчеты. Альтернативный путь ''Отчеты > Зарплата и кадры > Кадровые отчеты''. |
| | | | |
| − | ;Номер кредитной карты: текстовое информационное поле. Используется для хранения номера банковской карточки сотрудника при организации выдачи зарплаты через банк.
| + | [[Изображение:2004-006.png]] - данные о сотруднике. Справочно выводятся наиболее часто используемые данные о сотруднике. |
| | | | |
| − | ;Категория налогоплательщика: ссылка на элемент справочника "Категории налогоплательщиков". Определяет категорию сотрудника как налогоплательщика. Используется для задания специальных условий при налогообложении сотрудника, а также в отчете "Сведения в Пенсионный фонд". Специальные условия налогообложения сотрудников в зависимости от категории налогоплательщика задаются в справочнике "Виды налогов на доходы" (элемент управления "Категории НП" формы списка справочника). Каждому виду налогов может быть поставлена в соответствие одна или несколько категорий налогоплательщиков для которых может быть задан коэффициент применения данного вида налога к сотрудникам данных категорий.
| + | [[Изображение:Описание_УАУ-_sotr6.png]] - история периодических реквизитов ''(Shift + F4)''. После выбора из полного списка необходимых периодических реквизитов выделенного в данный момент элемента справочника, выводит их в виде таблицы с возможностью редактирования. |
| | | | |
| − | Закладка "Зарплата" содержит элементы управления вызова подчиненных справочников "Доплаты", "Удержания", имущественные вычеты" и "Кредитные карты".
| + | [[Изображение:Описание_УАУ-_sotr7.png]] - открывается отчет [[Отчет "Печать справочников"|Печать справочников]]. с выбранным видом справочника '''Сотрудники'''. |
| | | | |
| − | ===Закладка "Предыдущее место работы"===
| |
| − | На данную закладку заносятся данные с предыдущего места работы в случае приема сотрудника в середине налогового периода, а именно: Полученный доход, удержанный НДФЛ, Стандартные налоговые вычеты (примененные) и имущественные вычеты (использованные).
| |
| | | | |
| − | Заполнение указанных реквизитов вкупе с реквизитами, определяющими положенные вычеты, позволяют рассчитывать НДФЛ в автоматическом режиме с их учетом.
| + | ===Реквизиты элемента=== |
| | | | |
| − | ===Закладка "Кадровые данные"===
| + | Данные о сотруднике отображаются на закладках: |
| − | Реквизиты, помещенные на данной закладке, содержат различные кадровые данные сотрудника. В основном реквизиты носят статистический характер и их заполнение (кроме реквизита Член профсоюза) не влияет на работу системы.
| |
| | | | |
| − | ;Кадровые данные: реквизит, заполняемый на основании проводимых в системе документов и показывающий кодровое состояние (кадровые дни) сотрудника по периодам.
| + | [[Справочник "Сотрудники". Закладка "Основные реквизиты"|Основные реквизиты]] |
| | | | |
| − | ;Профессия, Семейное положение, Родной язык: ссылка на одноименные классификаторы, в которых накапливаются соответствующие данные.
| + | [[Справочник "Сотрудники". Закладка "Зарплата"|Зарплата]] |
| | | | |
| − | ;Источник приема на работу, Причина увольнения: периодические реквизиты (для возможности неоднократного приема-увольнения одного сотрудника), ссылающиеся на один классификатор – "Причины изменения кадрового состояния".
| + | [[Справочник "Сотрудники". Закладка "Предыдущее место работы"|Предыдущее место работы]] |
| | | | |
| − | ;Отношение к воинской обязанности: реквизит, принимающий одно из жестко прописанных значений. Кроме этого имеется возможность хранения сведений о воинском учете.
| + | [[Справочник "Сотрудники". Закладка "Кадровые данные"|Кадровые данные]] |
| | | | |
| − | ;Научные труды, Изобретения: отметки о наличии.
| + | [[Справочник "Сотрудники". Закладка "Данные о стаже"|Данные о стаже]] |
| | | | |
| − | ;Член профсоюза: отметка о членстве в Профсоюзе. Данный реквизит определяет удержание профвзносов с начисленной зарплаты.
| + | [[Справочник "Сотрудники". Закладка "Дополнительные реквизиты"|Дополнительные реквизиты]] |
| | | | |
| − | ;Поощрения: текстовое поле для записи поощрений.
| + | ===Справочнику «Сотрудники» подчинены следующие справочники и классификаторы:=== |
| | | | |
| − | ;Дополнительные реквизиты: вызов подчиненных справочников: | + | *[[Справочник "Постоянные доплаты"|Постоянные доплаты]] – перечень постоянных доплат; |
| | | | |
| − | * '''Иностранные языки''' - статистические данные. | + | *[[Справочник "Постоянные удержания"|Постоянные удержания]] – перечень постоянных удержаний; |
| − | * '''Трудовая деятельность''' - реквизиты, содержащие информацию о предыдущем стаже. После заполнения возможно использовать данные для расчета страхового стажа (см. далее "Заполнить страховой стаж").
| |
| − | * '''Образование''' - статистические данные.
| |
| − | * '''Состав семьи''' - справочник, доступный, как уже ранее говорилось, на закладке "Зарплата". При заполнении вычетов на иждевенцев в данном справочнике, вычеты на закладке "Зарплата" не проставляются.
| |
| | | | |
| − | ;Печатные формы: позволяют формировать следующие документы по сотруднику:
| + | *[[Справочник "Состав семьи"|Состав семьи]] – состав семьи сотрудника; |
| − | * Личная карточка работника (Т2) - Унифицированная форма № Т-2 "Личная карточка работника", Утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. | |
| − | * Лицевой счет (Т-54) - Унифицированная форма № Т-54 "Лицевой счет", Утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
| |
| − | * Лицевой счет (СВТ) Т-54а - Унифицированная форма № Т-54а "Лицевой счет СВТ", Утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
| |
| − | * Справка о месте работы - свободная форма.
| |
| | | | |
| − | ===Закладка "Данные о стаже"===
| + | *[[Справочник "Кадровые приказы"|Кадровые приказы]] – приказы по сотруднику (с печатной формой приказа о приеме Т-1); ??? Не используется |
| − | Данные о стаже работы по профессии, общий, страховой и прочее вводятся на данной закладке при приеме на работу. В целом данные имеют информационный характер и в расчетах не используются за исключением вида стажа "Страховой", в соответствии с которым устанавливатся процент начисления больничного.
| |
| | | | |
| − | Стаж работы "Непрерывный", "Выслуги", "Общий", "По профессии" и "По специальности" вносятся датами.
| + | *[[Справочник "Образование"|Образование]] - образование сотрудника (используется при заполнении формы Т-2); |
| | | | |
| − | Внесение страхового стажа производится двумя способами. Вручную производится расчет в соответствии с законодательством на дату приема на работу и заполняются реквизиты "лет", "месяцев" и "дней" либо используется элемент управления "Заполнить страховой стаж по общему стажу", который на основании информации, внесенной в справочник "Трудовая деятельность" (закладка "Кадровые данные", элемент управления "Дополнительные сведения"), производит расчет и заполнение этих реквизитов.
| + | *Владение иностранными языками» - используется при заполнении формы Т-2; |
| | | | |
| − | ===Закладка "Дополнительные реквизиты"===
| + | *Трудовая деятельность - используется при заполнении формы Т-2; |
| − | Необходимость дополнительных реквизитов, их структура и заполнение определяются пользователем. Дополнительные реквизиты предназначены для данных, не предусмотренных системой, и хранятся в одноименном справочнике.
| |
| | {{Template:Replicate-from-kintwiki}} | | {{Template:Replicate-from-kintwiki}} |
- открывается подчиненный справочник Текущие доплаты/удержания сотрудников.
- Вызов специальных утилит:
- открыть кадровые приказы. Альтернативный путь Журналы > Зарплата и кадры > Кадровые приказы.
- открыть кадровые отчеты. Альтернативный путь Отчеты > Зарплата и кадры > Кадровые отчеты.
- данные о сотруднике. Справочно выводятся наиболее часто используемые данные о сотруднике.
- история периодических реквизитов (Shift + F4). После выбора из полного списка необходимых периодических реквизитов выделенного в данный момент элемента справочника, выводит их в виде таблицы с возможностью редактирования.
- открывается отчет Печать справочников. с выбранным видом справочника Сотрудники.
