Документ "Приказ" (УД77)

Меню Журналы > Приказы

Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе Журнал документов (УД).

Создать новый документ можно несколькоми способами - см. раздел Способы создания документа.

Документ «Приказ» содержит закладки:

• Основной — содержит основные реквизиты документа и вложения к нему.
• Местонахождение — содержит информацию о физическом нахождении бумажного документа. Описание см. в разделе Документ УД. Закладка "Местонахождение".
• Дополнительные реквизиты — содержит дополнительные реквизиты документа. Описание см. в разделе Документ. Закладка "Дополнительные реквизиты" (УД77).
• История — история изменений состояния документа и наложенные на него резолюции.

Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе Условные обозначения и пиктограммы (УД).

Закладка «Основной»

Закладка «Основной» содержит главную информацию о письме:

• Реквизиты регистрации — номер, дата регистрации документа в системе.
• Сотрудник - указывается ФИО сотрудника (например, если это кадровый приказ о переводе сотрудника между подразделениями).
• Тема — тема документа .
• Основание - указывается документ, на основании которого был введен данный приказ.
• Фирма — название организации(используется, если организация использует несколько юридических лиц).
• Дело — используется для определения дела согласно принятой на предприятии номенклатуре дел, к которому относится этот приказ. Ссылка на элементы справочника Номенклатура дел.
• Подразделение — указывается, по какому подразделению выпускается приказ, ссылка на справочник Подразделения.
• Должностное лицо — ответственное лицо компании, может быть использовано в печатной форме документа, ссылка на справочник Пользователи.
• Категория — категория письма, элемент справочника Категории документов.
• Приоритет - указание приоритета приказа (обычный, повышенный, высокий).
• Раздел — определяют раздел, к которому относится приказ (например, заявки клиентов), ссылки на классификатор «Разделы».
• Содержание — текст документа.
• Приложения — вложения в документ произвольного типа — файлы, ссылки, URL-адреса и так далее (см. раздел Документ УД. Элемент «Вложение»).

Закладка «История»

На закладке «История» отражается работа с подпиской на документ, история переходов документа между состояниями (движение документа), а также список резолюций. Описание истории переходов документа между состояниями (движение документа)и списка резолюций см. в разделе Документ УД. Закладка "История".

Рассмотрим работу с подпиской на документ.

Группа полей Адресаты (Подписчики) используется, если с приказом необходимо ознакомить некоторый круг лиц:

• Заполнение списка ознакамливаемых лиц производится в поле Подписчик выбором из справочника Пользователи (по кнопке ). Всем им при сохранении документа придет уведомление на ознакомление с приказом.
• Поле Подписать до позволяет установить дату, до которой с приказом должны ознакомиться все подписчики.

Пользователь, получив уведомление с приказом, открывает приказ и, после ознакомления с ним, на закладке «История» нажимает кнопку - нажатие этой клавиши свидетельствует о том, что пользователь ознакомился с документом, дата и фамилия подписавшего автоматически фиксируется системой в полях Дата подписания, Подписавший заполняются.

Можно также в отдельном окне просмотреть список всех сотрудников организации, подписавших приказ, нажав кнопку .